Procedura i zasady dotyczące wypełniania biletów podróżnych

Każda prywatna i publiczna organizacjamusi jasno udokumentować wszystkie swoje działania. Na tym koncie opracowano wiele specjalnych formularzy, formularzy i zasad. Przy ich przestrzeganiu i terminowym poprawnym wypełnianiu dokumentów, przedsiębiorca nie będzie miał problemów ani z organami kontrolnymi, ani z organami podatkowymi, które mogą zapewnić zwolnienie z naliczania podatku dochodowego od osób fizycznych. Szczególnie wiele pytań od początkujących biznesmenów wynika z zasad wypełniania arkuszy podróży (PL) i zmian w nich. Dzisiaj dowiemy się, jak prawidłowo wypełnić te ważne dokumenty, a także przedstawić próbki najpopularniejszych formularzy opracowanych do wydania pojazdu podczas lotu.

Kilka słów o łodzi podwodnej

Zasady wypełniania biletów podróży musząobserwować przedsiębiorstwa korzystające z pojazdów w swojej głównej lub drugorzędnej działalności. Bez prawidłowego wypełnienia tego dokumentu żaden pojazd nie może wejść do lotu. Dość często przedsiębiorstwa rekompensują swoim pracownikom, którzy korzystają z transportu osobistego do celów służbowych, koszty paliwa i smarów. Potwierdza to list przewozowy, oprócz policji drogowej, który zatrzymał samochód, ma prawo zażądać tych dokumentów, które wskazują dane dotyczące transportu, kierowcy i miejsca docelowego trasy.

Za pomocą tych dokumentów każda organizacjaspisuje swoje wydatki na paliwo i otrzymuje zwolnienie z podatku dochodowego od osób fizycznych przez pewien okres. W przypadkach, w których zasady dotyczące wypełniania biletów podróżnych nie są przestrzegane, przedsiębiorca może nawet zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej i karnej.

Wyciągając wnioski z powyższego, możeszpowiedzieć, że list przewozowy to nie tylko forma, ale ważny dokument, który odzwierciedla wszystkie dane dotyczące pojazdu, osoby, kierownika, trasy i tak dalej. Prawidłowe wykonanie takich papierów gwarantuje spółce brak problemów z organami podatkowymi w przypadku raportów rocznych i nagłych kontroli.

Klasyfikacja

Do chwili obecnej istnieje kilka rodzajów dokumentów, które nas interesują, mające zastosowanie do każdego znanego transportu. Na tej podstawie cel łodzi podwodnej można sklasyfikować w następujący sposób:

• transport pasażerski;
• specjalny transport;
• pojazd ładunkowy;
• taksówka osobowa;
• autobus.

Każda forma ma swój alfanumerycznyoznaczenie. Na przykład zasady dotyczące wypełnienia listu przewozowego 4-C dotyczą transportu towarowego. Ogólnie rzecz biorąc, prawie wszystkie formy mają taką samą kolejność wypełniania, jednak w zależności od specjalizacji pojazdu, może on zawierać drobne dodatki.

Pojedyncze nagłówki PL

Nie każda organizacja pasuje do zunifikowanegoformularze opracowane przez agencje rządowe. Czasami niektóre wykresy okazują się zbędne dla konkretnej firmy, więc rozwój poszczególnych form łodzi podwodnych jest dopuszczalny.

Muszą zawierać ustawęWymagane szczegóły, reszta może być dodana lub usunięta na prośbę kierownika firmy. W każdym razie taka forma jest uważana za legalną i może być przedłożona na żądanie odpowiednim agencjom rządowym.

Czas trwania dokumentu

Zgodnie z zasadami wypełniania biletów na wycieczkę,muszą określić okres ważności. Należy pamiętać, że ujednolicona forma jest używana nie dłużej niż dwadzieścia cztery godziny. W specjalnym przypadku w dodatkowych kolumnach należy wprowadzić dodatkowy znak. Ale indywidualna forma ma okres ważności do trzydziestu dni.

Te niuanse muszą znać każdego, kto zajmuje się weryfikacją i projektowaniem okrętów podwodnych.

Wymagane pola

Jak wspomnieliśmy wcześniej, każdy formularz musizawierać wiele niezmiennych szczegółów, bez których jest uważany za nieważny. Nie ma znaczenia specjalizacja pojazdu. Na przykład zasady wypełniania arkuszy podróży formularza 3 dla samochodów oznaczają umieszczenie określonego zestawu kolumn i komórek w formularzach:

1. Liczba
2. Imię.
3. Okres ważności formularza.
4. Informacje o pracowniku organizacji zarządzającej pojazdem:

• F. I. O. szofer, który będzie pracował na określonym pojeździe;
• data w formacie daty, miesiąca, roku i godziny w formacie godzin i minut, w których przeprowadzono badanie lekarskie przed podróżą i po nim.

5. Szczegółowy opis używanego pojazdu:

• jego typ;
• model;
• model przyczepy i naczepy (gdy ich nie ma, kolumna nie jest wypełniona);
• numer rejestracyjny pojazdu;
• początkowy przebieg i znacznik kilometrów przebytych po zakończeniu zmiany roboczej;
• informacje o wyjeździe i zakończeniu prac (data i godzina).

6. Informacje o właścicielu pojazdu.

Oprócz wymienionego wykresu, każdy przedsiębiorcamoże dodać niezbędne szczegóły. Mogą ujawnić, na przykład, rodzaj działalności spółki lub dowolne inne dane według uznania kierownictwa.

Arkusze podróżne: przykładowe, zasady wypełniania

Jeśli planujesz użyć do swojej pracystandardowy formularz, nasza próbka pomoże ci w nawigacji po dokumencie. Pamiętaj, że jest dwustronny. Dlatego nie zapomnij wprowadzić danych na odwrocie arkusza po powrocie kierowcy z lotu.

W dużych organizacjach, wypełniając takieDokumenty są obsługiwane przez specjalnie przeszkolonych ludzi, a także uwalniają kierowców i pojazdy na trasie. W mniejszych organizacjach, w których utrzymywanie takich specjalistów nie jest opłacalne, odpowiedzialność ta jest nakładana na każdą osobę. Na przykład księgowy lub szef firmy.

Pracownik zaangażowany w okręt podwodny musi być zaznajomionyze wszystkimi zasadami i innowacjami. W następnej części artykułu opowiemy o zawiłościach zasad wypełniania listu przewozowego samochodu. Będziemy oddzielnie analizować okręty podwodne przeznaczone dla autobusów i pojazdów ciężarowych.

Wypełnij przykład

Jest to jedna z najprostszych opcji, która nie jestnie zawiera żadnych trudności. Jednak dla nowicjusza przepisy dotyczące wypełniania pasażerskiego listu przewozowego mogą wydawać się niepotrzebnie skomplikowane. Rzeczywiście, często zunifikowana forma przeraża obfitość wykresu i szczegółów. Rozważmy zatem pierwszą stronę tej ważnej formy.

W lewym górnym rogu arkusza musisz zrobićdata wyjazdu, nazwa organizacji (dokładnie tak, jak zapisano w dokumentach wchodzących w skład dokumentu), pełne dane dotyczące kierowcy i samochodu. Wskazuje również czas odjazdu z parkingu i powrót z trasy, oznaczony przez dyspozytora. Informacje na temat badania lekarskiego kierowcy i informacje o osobie odpowiedzialnej za procedury są często zawarte tutaj.

Kody pasują do prawej strony zwykłej formyz dokumentów założycielskich organizacji, numer samego formularza (jest ustalany arbitralnie, ale w kolejności, począwszy od pierwszego), przebieg, dane osób, które sprawdzały stan techniczny pojazdu i markę paliwa. W tym miejscu wpisywana jest również wydana ilość paliwa i smarów, jeśli jest to akceptowane w przedsiębiorstwie.

W dolnej części formularza podpisy są składane przez osobę, która nadaje się do obsługi samochodu i kierowcę, który przyjął pojazd.

Tylna strona jest wypełniona odpowiedzialnościąosoba, która wzięła samochód po locie. Tutaj możesz zobaczyć trasę, czas podróży, przebytą odległość. Pod tymi danymi jest podpisany przez kierowcę. Czasami księgowy lub szef organizacji oblicza płace pracownicze w specjalnych kolumnach, ale te dane nie są obowiązkowe.

Zasady wypełniania biletów autobusowych

Ten ujednolicony dokument jest ponumerowanysześć, oprócz obowiązkowych kolumn już opisanych w poprzedniej sekcji, dodano jeszcze kilka. Należy pamiętać, że bez nich formularz nie zostanie uznany za poprawnie wypełniony, a zatem nie będzie brany pod uwagę w organach podatkowych.

W ten sposób dane arkusza nakierowca i przewodnik. Nazwisko i inicjały obu osób, a także numery ich certyfikatów są wpisywane w kolumnach. Podane są obowiązkowe numery i nazwy tras. Czasami w tych dokumentach wprowadza się specjalne znaki lub zadania dla kierowcy.

Ponieważ autobus odjeżdża do lotu na pierwszej i drugiej zmianie, na liście przewozowym znajdują się wykresy wypełniane przez dyspozytora, gdy wychodzą i wracają do garażu każdej zmiany.

Ciężarówki

Przede wszystkim należy wziąć pod uwagę, że dla pojazdów towarowych stworzono trzy ujednolicone formularze:

• Do akordu. Ten formularz służy do transportu według stawki jednostkowej, gdy kierowca ma pojęcie o stawkach i może zobaczyć swoją pensję na odwrocie listu przewozowego na końcu zmiany.
• W tym taryfy czasowe. W takim przypadku rodzaj taryfy jest wskazany w dokumencie, a następnie lista płac jest obliczana na podstawie wyników podróży.
• Transport międzymiastowy. Podobna forma jest oznaczona specjalnym czerwonym paskiem i jest rzadko używana. Najczęściej stosuje się go podczas pracy z ładunkiem krajowym.

Zasady wypełniania listu przewozowego ciężarówki obejmują wiele kolumn i są uważane za najtrudniejsze. Następujące wiersze pozostają niezmienione:

• kolumna lub zespół;
• przyczepy;
• osoby towarzyszące;
• miejsca odbioru i dostawy towarów;
• charakterystyka ładunku;
• tonaż ładunku;
• liczba lotów z zadeklarowanym ładunkiem, które składają się na zadanie kierowcy;
• listy przewozowe.

Zazwyczaj projekty tak ważnych dokumentów są wykonywane przez specjalnie wyznaczone osoby; ich treść w firmach transportowych jest po prostu konieczna.

Rządzi innowacjami

W tym roku zasady wypełniania uległy zmianielist przewozowy. Niektórzy eksperci twierdzą, że nawet uprościli pracę specjalistów. Ale inni uważają nowe zasady wypełniania arkuszy podróży za bardziej skomplikowane niż poprzednie. Tak czy inaczej, ale każdy przedsiębiorca pracujący przy użyciu różnych pojazdów powinien je znać.

Wcześniej ci, którzy produkowali samochody na trasie,powinien umieścić na dokumencie okrągłą pieczęć przedsiębiorstwa. Teraz jest to uważane za opcjonalne, ale dane firmy i właściciela samochodu należy wprowadzić w kolumnach. Bez nich formularz nie ma mocy prawnej.

W przepisach obowiązujących od dwudziestego szóstegoW lutym tego roku wskazano, że informacje na temat kontroli technicznej samochodu, podpisane przez osobę odpowiedzialną, są obowiązkowe na liście przewozowym. Dane te są wypełniane dla wszystkich typów pojazdów.

Błędy w napełnianiu łodzi podwodnej: do czego mogą prowadzić

Nie lekceważ znaczenia właściwegowypełnianie tych dokumentów. Na przykład zdarzają się przypadki, gdy indywidualni przedsiębiorcy prowadzili spory z organami podatkowymi z powodu odmowy odliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych. Federalna Służba Podatkowa oświadczyła, że ​​powód używał samochodu do celów osobistych, ponieważ listy przewozowe zostały wypełnione nieprawidłowo, a zatem nie można ich rozpatrywać w sprawie.

Inne przypadki, dla którychnie zaczniemy się rozprzestrzeniać tam, gdzie ofensywne i banalne błędy w dokumentach stały się śmiertelne. Dlatego zalecamy, abyś bardziej uważnie prowadził dokumentację i korzystał ze specjalnego dziennika. Porozmawiamy o nim w następnej części artykułu.

Rejestrowanie podróży

Jeśli pracujesz z pojazdem, wydaj iprzyjmować ogromną liczbę listów przewozowych. Ich ruch powinien być wyraźnie monitorowany w magazynie, którym zwykle zarządza osoba odpowiedzialna za wydanie samochodu.

Ten dokument składa się z tekstu i tabeliczęści Zasady wypełniania dziennika listu przewozowego są dość jasne, ale nie należy ich lekceważyć. Może to być kosztowne zarówno dla niedbałego pracownika, jak i dla przedsiębiorstwa.

Pełna nazwa firmy i kod OKPO są zawsze wypełnione na stronie tytułowej, a także okres, w którym czasopismo będzie używane. Sekcja tabeli zawiera następujące komórki:

• numer i data wydania okrętów podwodnych;
• informacje o pracowniku kierującym pojazdem i numerze jego personelu;
• numer pojazdu przypisany w garażu;
• Podpisy kierowcy, dyspozytora i księgowego.

Nie zapominaj, że magazyn musi miećnumerację i uwzględnić absolutnie wszystkie wystawione listy przewozowe na okres wskazany w tytule. Po wypełnieniu dokumentu stempluje go głowa, składa swój podpis. Ponadto odpowiedzialny oficer zamyka magazyn i odkłada go do magazynu.

Odpowiedzialny pracownik jest mianowany tylkoszef firmy. Można to zrobić przez zamówienie lub zarejestrowanie tego niuansu w umowie o pracę. Należy pamiętać, że uprawnienia można zawsze przekazać innemu pracownikowi na podstawie kolejnego zamówienia w organizacji.

Zobowiązania te można również przenieść na organizację zewnętrzną świadczącą takie usługi na podstawie umowy.

Zamiast kończyć

Staraliśmy się zebrać najbardziej odpowiednie dla Ciebie.informacje na ten temat, które będą przydatne dla początkujących i profesjonalistów. Mamy nadzieję, że po przeczytaniu artykułu nie będziesz mieć pytań bez odpowiedzi na temat wypełnienia łodzi podwodnej.