Program "Zarządzanie pojazdem silnikowym 1C": opis, instrukcja, modyfikacje i przeglądy

W ciągu ostatnich dwudziestu lat komputery byłymocno wniknęliśmy w nasze codzienne życie, że trudno jest sobie wyobrazić, jak żyliśmy bez inteligentnej technologii. Szczególną rolę odgrywa wyspecjalizowane oprogramowanie, ponieważ bez niego komputer, nawet najpotężniejszy, nie ma określonej wartości.

Główne cechy

Oprogramowanie do zarządzaniaDroga 1C „został specjalnie zaprojektowany do wypełniania listów przewozowych z szybkością, która została zatwierdzona 26 kwietnia 2011, nr 347. Na przykład, projekt z tych dokumentów jest w pełni zgodny z zamówieniem z dnia 29 czerwca tego samego roku, Nr 624, jak również konto dla wszystkich zmian, przez 24 stycznia 2012 roku, numer 31N.

Wartość oprogramowania jest takapozwala w pełni zautomatyzować proces wypełniania i wydawania arkuszy podróży w organizacjach wszystkich typów, a także ułatwia pracę tych specjalistów, którzy są bezpośrednio odpowiedzialni za ten proces.

Program "Zarządzanie pojazdem silnikowym 1C" nie jesttylko zwiększa efektywność pracowników, ale także pozwala znacząco zmniejszyć liczbę profesjonalistów, którzy są całkowicie obciążeni wyłącznie pracą "papierkową". Osiąga się to dzięki szerokiemu stopniowi automatyzacji wszystkich procesów produkcyjnych związanych z organizacją transportu.

Praktyka pokazuje, że w tym przypadkuZautomatyzowane co najmniej 80% wszystkich typowych procesów, w tym związanych z ruchem magazynowym dostarczanych i wysyłanych towarów. Oczywiście, aby osiągnąć lepszy efekt, musisz użyć wyspecjalizowanych modułów z 1C ("Magazyn", na przykład).

Ograniczenia niższej wersji

W większości przypadków firma będzie pasować najbardziejmłodsza (a zatem tania) wersja wersji 1C Motor Vehicle Management. Tylko w takim przypadku należy pamiętać o ograniczeniach, którym mogą stawić czoła eksperci:

• Tylko jeden pracownik może pracować z każdą określoną bazą w tym samym czasie.
• Nie można dokonać zmian w konfiguracji: obsługiwane jest tylko typowe rozwiązanie i jego aktualizacja.
• Praca w formacie klient-serwer jest również niemożliwa.

Jeśli przedsiębiorstwo potrzebuje tych funkcji ichce zautomatyzować pracę w sposób kompleksowy, konieczne jest zastosowanie następujących konfiguracji: "Zarządzanie pojazdem 1C PROF" lub "1C: Enterprise 8.2", które mają pełną funkcjonalność, możliwość przepisywania "samodzielnie" i mogą korzystać z dodatkowo napisanych modułów.

Możliwości starszych wersji są bardzo szerokie. Szczególnie ważne jest, aby każdy programista 1C, który zna podstawy programu, będzie w stanie stworzyć dodatkową wtyczkę wymaganą przez konkretne przedsiębiorstwo do rozwiązywania ściśle określonych zadań.

Główne cechy oprogramowania

Istnieje możliwość zautomatyzowaniawypełnienie i wydrukowanie arkusza "Informacje o codziennej dystrybucji", który będzie zawierał wszystkie niezbędne informacje. Tym samym realizowany jest czwarty akapit zarządzenia z dnia 24 stycznia 2012 r. Nr 31n. Program otrzymał także możliwość wypełnienia formularza nr 16-BH (który odzwierciedla konkretne przyczyny czasowej niezdolności do pracy).

Dwuwymiarowy kod pochodzi z formatu DataMatrix, któryw pełni spełnia wymagania dotyczące systemów automatyzacji wprowadzania danych w biletach wyjazdowych. W trybie testowym (do tej pory) obsługiwane są także dokumenty elektroniczne, w których dane są pozyskiwane z satelitarnych systemów monitorowania tras i godzin pracy. Dostępna obsługa sprzętu do skanowania kodów kreskowych:

• Numer formularza jest wprowadzany automatycznie, zaszyfrowany w kodzie.
• Wręcz przeciwnie, możliwe jest wyszukiwanie danych tylko według numeru, który jest zakodowany w kodzie kreskowym.

Podobnie jak w poprzednim przypadku, młodsze wersje"Zarządzanie pojazdami silnikowymi 1C 8.2" nie obsługuje pełnego zakresu funkcji opracowanych pierwotnie przez twórców. W przypadku starszych typów oprogramowania lista możliwych miejsc pracy jest znacznie szersza:

• Tworzenie oddzielnego rejestru skradzionego, celowozepsute lub utracone formularze listów przewozowych. Dotyczy to w szczególności dużych przedsiębiorstw, gdzie ze względu na stale pojawiające się zamieszanie istnieje możliwość kradzieży takich dokumentów.
• Stworzenie kompleksowych raportów na temat już wykorzystanych arkuszy czasowej niezdolności do pracy, aby w pełni zapewnić urlop chorobowy dla kierowców i spedytorów.
• Nawet w wersji podstawowej istnieje możliwość zmiany układów tych dokumentów.
• Pełny audyt wszystkich zmian dokonanych w arkuszach podróży. Wspólna, stale aktualizowana baza danych zapobiegnie próbom oszustwa.
• Zachowanie kontroli nad dostępem do tych dokumentów. Zapewnia to również znaczny wzrost bezpieczeństwa i rentowności firmy.
• Funkcja specjalna - sprawdzanie poprawności (kontrolaautentyczność) zwolnienia chorobowe kierowców tymczasowych osób niepełnosprawnych i innych osób. Jest to możliwe tylko w starszej wersji "Motor Vehicle Management 1C 8.2", a także w obecności odpowiednich umów z lokalnymi organizacjami zdrowotnymi.
• Istnieje również możliwość wypełniania arkuszy podróży i codziennej dystrybucji w imieniu kilku osób prawnych.
• Program może rejestrować w systemie i wykonywać routing dokumentów trasy, które zostały wypełnione przez inne organizacje.
• W formularzu możesz ponownie wydrukować żądane typy pól, aby umożliwić dostępność wolnego miejsca w formularzu. Pozwala to na wykonanie nawet "standardu zarządzania pojazdem 1C".
• Czas kontroli czasu transportu jest kontrolowany, w oparciu o ustawę z dnia 24 stycznia 2012 r., Nr 31n.

W jaki sposób następuje wymiana informacji z innymi systemami informacyjnymi

Cenną okazją jest zdolnośćprogramy pobierają informacje o klientach z plików o dowolnej strukturze. Należą do nich standardowe dokumenty tekstowe w prawie wszystkich kodowaniach, a także popularne formaty - XLS i DBF, które są często używane w przepływie pracy każdej instytucji, której praca jest w jakiś sposób związana ze świadczeniem usług transportowych.

W tej samej formie możliwe i gotowe do rozładunkuarkusze trasy. Tak więc program "1C: Zarządzanie transportem silnikowym" pozwala ustanowić efektywną interakcję między kilkoma firmami.

Utrzymywanie dokumentów w formularzach ściśle raportujących

Wiadomo, że zapisy na formularzu wielu dokumentówsą ściśle raportowane, nie powinny wychodzić poza komórki, które zostały przewidziane do ich nagrania, a także nie mogą wchodzić w kontakt z ich granicami. Trudność polega również na tym, że sama forma ma przyzwoitą ilość specyficznych cech, które utrudniają drukowanie na niej za pomocą wspólnego sprzętu biurowego:

• Rozmiar lewego i prawego marginesu - tylko 4 mm.
• Aby dwuwymiarowy kod rozpoznawczy mógł być pewnie odczytany przez wszystkie urządzenia dostosowane do tego celu, wymagana jest rozdzielczość drukarki wynosząca co najmniej 600 dpi.

Zalecane drukarki

Firmy OKI i HP w naszym krajuspecjalnie opracowane oddzielne zalecenia, które stanowią jedynie rozwiązanie tego problemu. Aby zobaczyć ich działanie w praktyce, do biura 1C dostarczono następujące próbki sprzętu drukarskiego:

• OKI B431d.
• HP Officejet Pro 8500A.
• HP P1606.
• HP P1006.
• HP P1102.
• HP P1022.

Wszystkie powyższe drukarki mająPosiada doświadczenie w drukowaniu listów przewozowych w żądanej formie. Więcej informacji o liście odpowiednich drukarek można znaleźć w pliku pomocy "1C: 8.3. Zarządzanie pojazdem. Należy pamiętać, że to oprogramowanie zostało certyfikowane w odpowiednich organach naszego kraju.

O znaczeniu aktualizacji ...

A co, jeśli w organizacji nie ma drukarek?powyższe modele? Nie powinieneś się martwić, ponieważ firma 1C nieustannie rejestruje nowo wyprodukowane modele sprzętu biurowego, a następnie wprowadza je do specjalnego rejestru. Najprawdopodobniej, jeśli drukarka nie należy do jakiejś bardzo nowej rodziny, będzie prawidłowo określona przez dowolny program 1C, ale tylko wtedy, gdy bazy danych tych ostatnich będą regularnie aktualizowane.

Podstawowe uwagi dotyczące korzystania z programu

Jak działa "1C: Zarządzanie pojazdami silnikowymi"? Instrukcja użytkownika da znacznie więcej informacji, ale podamy podstawowe informacje na stronach tego artykułu. Najpierw należy zainstalować sam program. Jest to wykonywane standardowo, ale sam producent zdecydowanie zaleca umieszczenie go w katalogu głównym dysku "C".

W tym przypadku "1C: Enterprise 8. Zarządzanie pojazdami będzie działać znacznie szybciej, ponieważ indeksowanie baz danych zacznie działać znacznie szybciej. Biorąc pod uwagę "trendy" w ostatnich latach, programiści zalecają również instalację programu na dysku SSD (półprzewodnikowym), ponieważ takie dyski demonstrują fenomenalną prędkość losowego odczytu. Jest to bardzo ważne przy pracy z dużymi bazami danych dużych korporacji. Rozważ proces tworzenia standardowej bazy roboczej:

• Otwórz Eksploratora Windows, a następnie przejdź do katalogu roboczego (to znaczy do folderu) programu.
• Otwórz menu kontekstowe, klikając prawym przyciskiem myszy, wybierz odpowiedni katalog.
• Wklej skopiowany folder do potrzebnego katalogu, używając menu kontekstowego myszy lub kombinacji klawiszy Ctrl + V.
• Ponownie kliknij katalog, kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz "Zmień nazwę", nadaj folderowi żądaną nazwę.

Zarejestruj nową bazę danych

Natychmiast po uruchomieniu programu pojawi się okno,które nowo utworzona baza danych będzie musiała zarejestrować. Należy pamiętać, że po wykonaniu tej operacji (jest to łatwe do wykonania, ponieważ istnieją wskazówki), zdecydowanie nie zaleca się dotykania nowo utworzonego folderu, usuwania go lub zmiany nazwy!

Co więcej, nie zaleca się nawet wstawiania kopii.ten sam folder (utworzony podczas kopiowania w tle woluminu). Jeśli chcesz coś zmienić drastycznie, lepiej jest utworzyć nową bazę danych, a następnie zaimportować zawartość starego katalogu. W przypadku, gdy użytkownicy nie przestrzegają tej zasady, poprawne działanie programu nie jest gwarantowane.

Po prostu wpisz "1C: Zarządzanie pojazdem PROF "obsługuje standardowe metody zarządzania przyjęte w rodzinie systemów operacyjnych" Windows ", co znacznie ułatwia asymilację programu przez niedoświadczonych użytkowników. Zmniejsza to przestoje i utrzymuje zyski firmy na tym samym poziomie.

W jaki sposób program ocenia zwykłych użytkowników?

Jak użytkownicy oceniają program "1C: Przedsiębiorstwo 8. Zarządzanie pojazdami silnikowymi? Recenzje pokazują, że pracownicy lubią łatwe dostosowywanie oprogramowania, a także logiczny i przemyślany układ elementów interfejsu.

Firma 1C ciężko pracuje w terenieoptymalizacja kodu programu. Jeśli wcześniejsze wersje były trudne do "obwiniania" za wysoką prędkość, najnowsze wersje działają bardzo szybko, a aby osiągnąć ten cel, nie ma potrzeby całkowitej aktualizacji całej floty sprzętu komputerowego przedsiębiorstwa.

Wnioski

Tak więc program "1C: Zarządzanie pojazdem "wersja 8 - doskonały wybór dla wszystkich nowoczesnych firm. Wdrożenie tego pakietu oprogramowania w przedsiębiorstwie znacznie skróci czas i koszty pracy, optymalizuje procesy transportowe.