Arkusz podróży jest dokumentem, który rejestruje pracę kierowcy, przebieg i trasę pojazdu. Rejestracja listu przewozowego

Aby zostać profesjonalnym kierowcą, jedenzdolność do prowadzenia pojazdów nie wystarczy. Dni tych ludzi podlegają ścisłemu harmonogramowi i harmonogramowi, ich ruchy są planowane z góry i stale monitorowane. Aby wykonywać wszystkie zadania na czas i jakościowo, aby wykonywać pracę, potrzebują takich cech, jak cierpliwość, opanowanie, dyscyplina i, oczywiście, punktualność. Ponadto dobry kierowca wie, jak zachować niezbędną dokumentację i dokładnie monitoruje stan samochodu (mimo, że konserwacja jest wykonywana przez innych specjalistów).

Jeden z głównych dokumentów, który jest wszędzie iwszędzie towarzyszy kierowcy, staje się listem przewozowym. Jest to lista odwiedzonych miejsc (placówek, magazynów) wskazująca ilość zużytego paliwa i przebieg. Jeśli chodzi o transport towarów i materiałów (TMC), do listu przewozowego dołącza się list przewozowy.

Listy ścieżek: struktura dokumentu i kolejność wykonania

Pomimo faktu, że są to listy drogowe (SP)nie zgodnie ze standardowym wzorem, ale równie dogodnym dla samych pracowników, są one uważane za oficjalne dokumenty. Dzięki łodzi podwodnej księgowi mogą wykonywać podstawowe rozliczenia pracy pojazdów (na podstawie danych podanych w dokumencie) i wypłacać wynagrodzenia kierowcom.

Rejestracja list podróży jest przypisana do dyspozytoraprzedsiębiorstwo lub tego, kto działa w roli swojego przedstawiciela. Zwykle okręt podwodny jest zapisany w jednym egzemplarzu, ale z jego utratą można wydać duplikat (takie sytuacje pojawiają się bardzo rzadko).

Termin (ważność) dokumentujest ograniczona do czasu jednej zmiany. Jeżeli firma korzysta z podróży służbowych trwających kilka dni, wówczas przez cały ten okres wystawiana jest jedna lista podróży.

Oto główne elementy dokumentu:

Numer listu przewozowego.
Data otwarcia talonu.
Podpis osoby, która wydała dokument.
Oficjalna pieczęć firmy.

Lista docelowa

Arkusze podróży są sporządzane w oczywistym celu: kontrolować działania kierowcy i uwzględniać zużycie pojazdu. Dokument odzwierciedla przebieg samochodu, a liczba ta jest porównywana z planowaną wartością. Oczywiście mogą występować odchylenia, ale ogólnie rzecz biorąc, trasa powinna pokrywać się w miarę możliwości z szacowaną.

Ustawodawstwo legalizuje kilka głównychtypy okrętów podwodnych, które zostały zaprojektowane w celu spełnienia charakterystyk różnych pojazdów (w przypadku samochodów osobowych, ciągników, autobusów). Jeśli kierowca daje inspektorowi kupon, w którym typ pojazdu jest nieprawidłowo wskazany, może zostać ukarany grzywną.

Odmiany listów przewozowych

W praktyce najczęściej stosuje się te trzy rodzaje bonów:

N 4-sek. Ten formularz jest stosowany w firmach, które wybrały pracę dla kierowców. Wynagrodzenie takich pracowników obliczane jest według średnich stawek stosowanych w tym obszarze.
N 4-p. Takie listy przewozowe służą do rejestrowania czasu pracy kierowcy. Pracownik otrzymuje pieniądze za przepracowany okres.
N 4. Ten formularz jest używany przez te przedsiębiorstwaktórzy są zaangażowani w transport i dostawy na duże odległości. Rejestracja biletów na takie przejazdy oznacza nie tylko wskazanie pełniejszej informacji, ale także specjalnych formularzy (na przedniej stronie znajduje się czerwony pasek oraz napis "transport dalekobieżny").

Zezwolenia na samochody

Samochód służbowy jest pojazdem będącym własnością osoby prawnej i jej przedsiębiorstwa. Ładowność takich samochodów jest zwykle niewielka.

Pojazdy służbowe i osoba je prowadzącamożna wynająć. W takim przypadku wypełnienie listu przewozowego staje się obowiązkowe. Niniejszy dokument zapewnia gwarancje obu stronom stosunku pracy: pracodawca jest przekonany, że praca została wykonana w całości, a kierowca pisemnie potwierdził swoje działania. List przewozowy jest rodzajem ubezpieczenia, którego nie można zastąpić paragonami ani umowami ustnymi.

Zazwyczaj w pozwoleniu samochodu należy podać następujące informacje:

Data wystawienia arkusza.
Jego liczba i seria.
Nazwisko, imię i nazwisko osoby patronimicznej kierowcy, który będzie korzystać z dokumentu.
Data i czas zakończenia pracy (koniec dnia roboczego lub powrót z lotu).

Oczywiście, arkusz podróży musibyć podpisane przez osobę, która przechowuje i akceptuje takie dokumenty. Jego podpis również stawia kierowcę. Wcześniej (po otrzymaniu vouchera) musi on zweryfikować poprawność informacji.

Tworzenie i przechowywanie formularzy biletów podróży

Wiele firm woli używaćformularze drukowane w drukarni, inne niezależnie opracowują szablon i drukują te dokumenty na drukarce. W każdym razie pusty list przewozowy jest formą ścisłego raportowania. Oznacza to, że wszystkie kopie są ponumerowane, a ruch gotowych dokumentów (a także zepsutych) jest kontrolowany. Formularze należy przechowywać w sejfie przedsiębiorstwa lub w jego magazynie, w razie potrzeby osoba odpowiedzialna wystawia wymaganą liczbę kuponów. List przewozowy, którego forma została zepsuta podczas wypełniania, jest wykorzystywany, a jego numer jest wpisany na listę (pozwala to uniknąć niedoborów przy ponownym obliczaniu).

Kto i jak wypełnić bilet?

Nawet jeśli samochód nie jest wynajęty(używane przez właściciela), jego kierowca wystawił voucher. Przed rozpoczęciem każdego nowego lotu dyspozytor lub osoba wykonująca swoje obowiązki rejestruje w liście przewozowym informacje o kierowcy i okolicznościach podróży.

Dane zazwyczaj zawarte w liście przewozowymsamochód musi być dokładny i niezawodny. Kolejność wypełniania bonów opisana jest w dekrecie Komitetu Państwowego Federacji Rosyjskiej nr 78 Oto lista ośmiu podstawowych formularzy opracowanych dla różnych kategorii pojazdów:

Pojazdy budowlane.
Samochód.
Pojazdy specjalnego przeznaczenia.
Usługa taksówkowa.
Dwie formy dla ciężarówek.
Transport publiczny.
Zamówione autobusy.

Należy zauważyć, że postanowienia uchwały mają znaczenie tylko dla podmiotów prawnych.

Napełnianie listu przewozowego: przednia strona

Ponieważ kupon musi odzwierciedlać wszystkie dostępne informacje o locie, jego formularz zawiera sporo wykresu. Wszystkie są wypełnione w określonej kolejności:

Najpierw zapisz numer dokumentu. W tym celu należy używać cyfr, słów lub ich kombinacji (według uznania administracji przedsiębiorstwa).
Podczas wypełniania formularzy typograficznych należy podać ich serie.
Data podróży. W przypadku jednodniowych jest to format "dzień / miesiąc / rok", w przypadku podróży służbowych - odstęp czasu między początkiem a końcem podróży.
Obowiązkowe jest podanie pełnej nazwy firmy, a także jej danych kontaktowych (adresów, numerów telefonów).
Kod OKPO. Jest on przypisany do wszystkich organizacji zajmujących się transportem towarów i transportem osób.
Nazwa i marka samochodu. W przypadku, gdy pojazd nie jest własnością firmy, numer umowy najmu jest wprowadzany w polu dla marki. Wprowadź także datę i serię dokumentu.
Pełne samochody tablic rejestracyjnych: cyfry i litery.
W przypadku, gdy firma jest właścicielemkilka samochodów, każdy z nich musi mieć przydzielony własny numer garażu. Jest również wskazany w bilecie podróży. Jeżeli firma dysponuje tylko jednym samochodem, kolumna może pozostać niewypełniona.
Informacje kierowcy: nazwisko, inicjały, numer personalny, a także numer prawa jazdy i klasa jazdy. Prawo wymaga, aby informacje te były czytelnie zapisane.
Kolumna, która jest nazywana "Kartą licencji", jest istotna dla tych organizacji, które wykonują przewozy pasażerskie (to znaczy, że mogą przewozić osiem lub więcej osób).
Kiedy wynajmujesz samochód w odpowiednim polu, wskaż firmę, która je wyrzuci.
Adres docelowy to miejsce, w którym wysyłane są samochody.
HH: mm to format czasu na opuszczenie samochodu z garażu lub parkingu.
Kolumna "Dispatcher-outfitter" jest wypełniana przez osobę odpowiedzialną (nazwisko, inicjały są wskazane, podpis jest złożony).
Mechanik ma również rękę do wypełnienia listu przewozowego. Zapisuje swoje dane i podpisuje dokument. Jest to wymagane jako dowód zdrowia pojazdu.
Aby wskazać szacowany czas powrotu samochodu z lotu, dyspozytor oblicza przebieg. Jeśli mówimy o podróży służbowej, to oprócz czasu przyjazdu, on pisze datę.
Po zwrocie pojazdu jest on sprawdzany przez dyspozytora. Jeśli są komentarze, umieszcza je na liście przewozowym. Formularz zawiera zapisy późnych lub uszkodzonych samochodów.
Kierowca, który używał i zwrócił samochód, wprowadził dane do kolumny "Pojazd przeszedł".

Zużycie paliwa

Ilość benzyny lub gazu zużytego w voucherzewskazać również, że istnieje oddzielne miejsce dla tego formularza. Tutaj znajdziesz informacje na temat marki paliwa, jego ilości (co zostało wydane i co trzeba było kupić na stacjach benzynowych), pozostałą część paliwa w zbiorniku przed podróżą, a także kwotę pozostałą po zakończeniu podróży.

Dyspozytor przed wypełnieniem listu przewozowegoJest on sprawdzany w stosunku do planowanego zużycia benzyny (gazu, oleju napędowego), które są wymienione w jednym z zamówień Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej. Porównując dane dotyczące rzeczywistej i planowanej konsumpcji, obliczyć kwotę oszczędności lub przekroczeń. Uzyskane dane są rejestrowane.

Instrukcje dotyczące wypełnienia listu przewozowego obejmują również podpis pracownika służby zdrowia, który wydał kierowcę podczas lotu.

Tył dokumentu

W tym miejscu należy podać następujące informacje:

Trasa, na której pojazd się poruszał.
Numer lotu przypisany do każdej podróży i zapisany w dzienniku biletów podróży.
Miejsca wyjazdu i przyjazdu.
Faktyczny przebieg podróży i podpis kierowcy.

Inne rodzaje bonów: traktorowy list przewozowy (formularz 68)

W przypadku, gdy ciągnik jest używany do przewozu towarów, jego kierowcy wydaje się kupon. Istnieją dwie formy tego dokumentu: Formularz 68 i 412-APK.

Pierwsza opcja jest używana w kilku obszarach.Rosja, położona geograficznie w pobliżu Ukrainy. Rolnicy z tych dwóch krajów często łączą stosunki gospodarcze i łatwiej im pracować nad tymi samymi dokumentami. W rzeczywistości taki list przewozowy traktora jest pusty z Ukrainy, ale w rosyjskim ustawodawstwie istnieje podobna forma.

Tradycyjny kupon 412-APK

Jest to bezpośrednio rosyjska forma, która wskazuje następujące dane:

Informacje na temat kierowcy ciągnika (nazwisko, imię, kwalifikacja) i pojazdu (numer, stan techniczny).
Pełna informacja o ładunku (skąd i gdzie jest zabierana, waga, imię, klasa, objętość).
Odległość między punktami, zużycie paliwa, tonokilometry czasu spędzonego na drodze z ładunkiem i bez ładunku.
Czas spędzony przez kierowcę ciągnika.

Zostań dla kierowcy autobusu

Podobnie jak inne dokumenty opisane powyżej, podróżujLista autobusów jest przeznaczona do rejestrowania czasu pracy kierowców i jest niezbędna do naliczenia ich wynagrodzenia. Jest to jeden z najważniejszych dokumentów pierwotnych, który zawiera następujące dane:

Liczba kuponów, a także ich data, czas trwania.
Mechanik zapisuje informacje o pojeździe (stan techniczny, zużycie paliwa).
Dyspozytor wskazuje konkretne zadanie, które musi wykonać kierowca. To samo z kolei umieszcza podpisy w kilku miejscach, zgadzając się z danymi.

Jeśli jeden autobus jest używany przez kilkakierowców i pracują na zmianę, a następnie tworzą niezbędną liczbę kuponów (zwykle dwa). Bilet autobusowy dla pierwszego kierowcy będzie zawierał dane zapisane przy wyjściu, a informacje drugiego pracownika zostaną wprowadzone do dokumentu drugiego pracownika po przybyciu pojazdu.

Powinieneś wiedzieć!

Wszystkie listy przewozowe powinny być wypełnione ostrożnie ibez korekt. Pracownik, który sporządza dokument, jest zobowiązany do korzystania tylko z wiarygodnych i odpowiednich informacji. W przeciwnym razie kierowca może zostać ukarany grzywną przez organy kontroli.