Struktura organizacyjna: charakterystyka i główne grupy

Struktura organizacyjna toSystem zarządzania, który uwzględnia skład, podporządkowanie i interakcję głównych elementów. Jak pokazuje praktyka, istnieją między nimi powiązania, które są podzielone na kilka grup. Rozważmy je bardziej szczegółowo.

Relacje liniowe są konieczne, jeślimiędzy departamentami różnych szczebli zarządzania istnieje bezpośrednie podporządkowanie. W takim przypadku menedżer niższego linku jest podporządkowany tylko bezpośredniemu przełożonemu.

Relacje funkcjonalne charakteryzują się obecnością interakcji menedżerów wykonujących szereg funkcji na wszystkich poziomach. Między nimi nie ma podległości administracyjnej.

Między oddziałami tego samego poziomu w zarządzaniu istnieją powiązania funkcjonalne.

Struktura organizacyjna ma specjalną typologię. Przyjrzyjmy się bliżej jego cechom.

Liniowa struktura organizacyjna jestNajbardziej uproszczony system, w którym istnieje tylko jedna interakcja z jednym kanałem. Każdy podwładny ma tylko jednego lidera, który wydaje pojedyncze zamówienia, kontroluje i kieruje działaniami pracownika.

Analiza struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, sporządzona na podstawie linków liniowych, pozwala wyróżnić następujące zalety:

• przejrzystość relacji;
• wydajność;
• wysoki stopień odpowiedzialności poszczególnych menedżerów;
• Niskie koszty utrzymania dla personelu menedżerów.

Liniowa kontrola jest idealna dla małych firm.

Struktura organizacyjna Line-HQUżywany w zarządzaniu działami i sklepami. W takim przypadku zarządzanie jednoosobowe zostaje zachowane, gdy kierownik przygotowuje decyzje, zadania i zamówienia dla wykonawców. Ale robią to za pomocą analityków, którzy zbierają, analizują i syntetyzują informacje. To te wydziały opracowują projekty przepisów i dokumentów.

Funkcjonalna struktura organizacyjnazapewnia podział funkcji w zarządzaniu między działami i działami. Umożliwi to rozproszenie i powierzenie pracy administracyjnej i kierowniczej bardziej wykwalifikowanym pracownikom. Aby taki system był skuteczny, konieczne jest złożone uzgadnianie między usługami w celu przygotowania ważnego dokumentu. W tym przypadku zmniejsza się efektywność całej pracy, a terminy podejmowania decyzji są dłuższe.

Dzieląca struktura organizacyjnaimplikuje obecność strategicznych i ogólnych funkcji zarządzania korporacyjnego. Mówimy o działalności finansowej, rozwoju strategii firmy i tak dalej. Zarządzanie zwykle koncentruje się na najwyższym poziomie administracji, następuje decentralizacja funkcji operacyjnych, która jest przenoszona do jednostek produkcyjnych. W rezultacie istnieje elastyczna reakcja na zmiany zewnętrzne, szybkie przyjęcie decyzji dotyczących zarządzania i poprawa ich jakości. Wśród głównych niedociągnięć można wskazać, że rośnie liczba szefów personelu i koszty utrzymania.

Wskazuje na to macierzowa struktura organizacyjnatworzenie linków tematycznych, grupy projektowe. Tworzą je najbardziej doświadczeni i kompetentni pracownicy, którzy są tymczasowo podporządkowani temu liderowi. Po zakończeniu pracy wszyscy wracają do swojej jednostki funkcjonalnej.

Podsumowując, należy zauważyć, co następuje. W praktyce gospodarczej każdy system, czy to struktura organizacyjna restauracji, banku czy dużego przedsiębiorstwa, używa kombinacji wyróżniających typów.