Poświadczenie kopii dokumentu: procedura postępowania i jego znaczenie

Często zdarza się, że dana osoba nie możeniezależnie, aby odwiedzić jakąkolwiek instytucję, w której wymagane jest osobiste dostarczenie określonego pakietu papierów wartościowych. W celu przezwyciężenia tego ograniczenia istnieje pewność co do kopii dokumentu.

Ten proces umożliwia wysyłaniepapier pocztą. Od podpisu i pieczęci notariusza, nałożyć kopię dokumentu, twierdzić, że treść duplikatu w pełni odpowiada oryginałowi.

Należy od razu zauważyć, że tylko pracownikurząd notariusza może mieć pewność co do kopii dokumentu. Oznacza to, że każdy inny podpis, pieczęć itp. Nie poświadcza treści. Nawet jeśli weźmiemy pod uwagę sytuację, gdy kopie dokumentów z firmy, żaden z zestawu umrzeć w dziale księgowości lub sekretariatu nie potwierdzić autentyczność pisemnej w dwóch egzemplarzach.

Certyfikacja kopii dokumentu możewiele sytuacji, zwłaszcza tych, które polegają na wyjaśnianiu sporów, w szczególności finansowych, na odległość. W takich przypadkach dokumenty będą stanowić gwarancję, że wnioskodawca przekaże wiarygodne informacje, a notariusz podpisujący pieczęć i podpis działa jako poręczyciel.

Ale bardzo często konieczne jest potwierdzenieautentyczność nie tylko dokumentów. Na przykład notariusz certyfikacji podpisów - to proces, który prowadzi do potwierdzenia, że ​​konkretny podpis jest człowiek umieścić na danym papierze, która weszła w biurze notariusza.

Tutaj należy zauważyć, że jeśli certyfikacjadokumenty pozwalają potwierdzić zawartość w nich określoną, a następnie wszystko jest odwrotnie. Do każdego dokumentu, w którym zatwierdzono autentyczność podpisu, dołączono specjalną notatkę wyjaśniającą. Zawiera wskazanie, że notariusz potwierdza, że ​​podpis został złożony w jego obecności i należy do osoby, której dane paszportowe znajdują się w notatce. Ale jednocześnie określa również, że treść nie została sprawdzona pod kątem zgodności z rzeczywistością.

Istnieje również notarialne zaświadczenie paszportu. Ta procedura jest dobrze znana wielu studentom, którzy zgłosili się na kilka uniwersytetów jednocześnie. W takim przypadku uczestnicy musieli niezwłocznie potwierdzić paczkę dokumentów, w tym paszport.

W porównaniu z innymi usługami notarialnymiten proces jest bardzo prosty i szybki. Wynika to z faktu, że sama kopia zawiera wszystkie dane niezbędne do certyfikacji. Dlatego pracownik biura notarialnego może jedynie umieścić odpowiednią pieczęć i podpis.

Może być wymagane poświadczenie kopii dokumentu.praktycznie każdemu obywatelowi. Szczególnie często konieczne jest potwierdzenie podpisu. Wynika to z faktu, że wiele urzędów pracuje na odległość, co oznacza, że ​​konieczne jest złożenie wniosku pocztą. Aby uniknąć oszustwa, organizacje wymagają obowiązkowego obecności towarzyszącej notatki od notariusza, który jest urzędowym dokumentem potwierdzającym, że wniosek jest złożony przez obywatela określonego w liście, a nie przez kogoś innego.