Notatka serwisowa, procedura zapisu i rejestracji

Funkcje i cel

Nota serwisowa jest formą wewnętrznąkorespondencja i, w zależności od treści, może mieć charakter informacyjny, proaktywny lub raportowania. Przedstawia stanowiska biznesowe niezależnej jednostki lub lidera w każdej sprawie. Notatka urzędowa może zawierać propozycje lub wnioski i być skierowana do każdego menedżera, w tym przełożonego.

Podpisywanie i rejestracja

Notatki służbowe są podpisane przez bezpośredniego szefa jednostki. W dolnej części lewego rogu wykonawca musi to pokazać. Tam przeliterował swoje imię i numer telefonu kontaktowego.

W jednostkach strukturalnych, notatkizarejestrować się w programie elektronicznego obiegu dokumentów. Są one przypisane do numeru, wysyłane do jednostek w formie papierowej i na nośnikach elektronicznych. Numeracja składa się z indeksu działu i numeru rejestracyjnego.

Data noty jest datą jej rejestracji. Jego oryginał z rozdzielczością osoby prowadzącej jest wysyłany do głowy. Kopia notatki zostaje zwrócona do artysty.

Różnorodne uwagi dotyczące usług

Memorandum of Understanding to rodzaj notatki skierowanej dobezpośredni lider. Memorandum sporządza się, gdy konieczne jest odzwierciedlenie opinii oddziału lub przewodniczącego w konkretnej sprawie i przedstawienie konkretnych propozycji.

W zależności od celu i treści protokołów mogą być aktywne (w postaci komentarzy i sugestii) lub zgłoszenie (na podstawie wyników kontroli w podróży służbowej).

Data lub okres, do któregoinformacje zapisane w memorandum powinny być wyróżnione w oddzielnym wierszu, zawartym w tytule lub na początku tekstu. Memoriał jest podpisany przez autora-kompilatora.

Zakres not służbowych

Tekstowa część notatki i raportuZaleca się, aby notatka składała się z 2 części. Pierwsza część - powinna składać się z faktów, które służyły jako pretekst do jej napisania, a druga - z wniosków i odpowiednich wniosków w tej sprawie.

Każdy opracowywany dokument może zawierać tylko jedno pytanie. Wyjątkami są protokoły, zamówienia, plany, raporty i dokumenty podsumowujące.

Nota powinna zawieraćuzasadniona informacja, wyrażona obiektywnie, krótko, kompetentnie, jasno i bez zbędnego powtarzania. Część tekstowa wykonana jest w postaci tekstu stałego, tabeli, kwestionariusza lub kombinacji tych form.

Złożony ciągły tekst dowolnego dokumentu powinienskładają się z logicznie i gramatycznie skoordynowanych informacji na temat działań w zarządzaniu, które znajdują odzwierciedlenie w odpowiednich przepisach, normach, przepisach i dokumentach administracyjnych.

Nota serwisowa musi być obowiązkowawymagania i stały porządek miejscowy: autor, nazwa przedsiębiorstwa i jego kod, indeks, data, tytuł, tekst główny, wiza, podpis wykonawcy, nota o realizacji i kierunku dokumentu w sprawie.

Należy podsumować tytuł notatki. Jeśli dokument dotyczy kilku problemów, tytuł można uogólnić.

Reguły adresowania

Notatki służbowe są adresowane do organizacji,departamenty lub określony menedżer w przedsiębiorstwie. W dokumencie adresowanym do wielu jednorodnych organizacji adresat jest wskazany w sposób uogólniony. Nota serwisowa nie powinna mieć więcej niż 4 odbiorców.

Wniosek

Wszystkie informacje wychodzące w zakresie usługiUwaga powinna być dostarczona na żądanie i wysłana tylko oficjalnie. Dostarczone informacje powinny być podpisane i zatwierdzone przez kierownika, którego sferę działania dotyczy.

Wszystkie notatki są obowiązkowe z datowaniem. Data dokumentu i wszelkie znaki usługowe na nim są niezbędnymi wymaganiami każdego dokumentu.