Ludzie w każdym wieku często narzekają na brakczas i nadmiar obowiązków. Często - prawie codziennie - mamy do czynienia z wyborem między przyjemnościami a pilnymi zadaniami. Nie mamy wystarczająco dużo czasu dla rodziny i przyjaciół, a szef oczekuje od nas większego zaangażowania i dostępności.
Czasami marzymy o dniu, w którym się dzieje48 godzin, ponieważ nie mamy czasu, aby zrobić wszystko, co chcemy. Często jednak jest to fałszywe wrażenie, które wynika z irracjonalnego planowania naszych czasów - dni, tygodnie, miesiące. Istnieje wiele sposobów na nauczenie się, jak nim zarządzać. Jedną z metod jest matryca Eisenhowera.
"Wynalazca" metody jest znanyamerykański prezydent. To on - Dwight Eisenhower - słynął nie tylko ze swojej mądrości, ale także ze zdolności do perfekcyjnego zarządzania swoim czasem. Dzięki tej metodzie udało mu się zrobić wiele z tego, co zaplanował. Macierz priorytetów Eisenhowera jest również nazywana polem, systemem, kwadratami jego nazwy. Jaka jest esencja metodologii?
Jest to struktura przypominająca układ współrzędnych.
Macierz Eisenhowera wyraźnie przedstawiaważność i trafność działań. Jest to jeden z najpopularniejszych sposobów planowania czasu. Nie ma znaczenia, jaką formę przyjmuje nasz system, czy jest to układ współrzędnych, tabela, czy prosta dystrybucja punktów lub punktów. Często stoimy przed dylematem, w jakim stopniu nasze zadania można uznać za ważne, lub można je teraz zaniedbać. Czy musimy pilnie coś zrobić, czy też sprawa może być przeniesiona "na jutro" lub "na jakiś czas". Matryca Eisenhower, pilność i znaczenie, rozkładają się wzdłuż osi. Arkusz jest podzielony na cztery kwadraty. Dla większej przejrzystości można je pokolorować w różnych kolorach lub malować różnymi pisakami. Oś pionowa wyświetla pilność, poziomą - znaczenie. Oczywiście na te kategorie wpływa szereg czynników. Należy wziąć pod uwagę osobiste priorytety i wartości, emocjonalne i finansowe znaczenie sprawy, opinie innych osób, odłożenie terminów i wiele innych. Matryca Eisenhowera jest doskonałym narzędziem do samoanalizy. Możesz go używać w dowolnym przedziale czasu.
Przede wszystkim musimy skoncentrować się na ważnych i pilnych sprawach. Przy okazji, analiza tego układu współrzędnych lub tabeli dla
różne okresy pomogą nam zrozumieć, w jaki sposóbi dlaczego pojawiają się takie problemy. Wszakże często (i macierz Eisenhowera pozwala nam to wyraźnie widzieć), pilne sprawy to nic innego jak nagromadzenie mniej pilnych zadań. Awersja i wszelkiego rodzaju sytuacje kryzysowe zmuszają nas do poświęcenia dużej ilości czasu i energii na robienie tego, co można zrobić systematycznie i spokojnie. Po wykonaniu wszystkich pilnych i znaczących prac, możemy wykonać mniej pilne, ale ważne rzeczy. Terminowe ich wdrożenie uratuje nas w przyszłości przed pracą i gruzem.
Matryca Eisenhowera, szczególnie z czasem(pożądane jest, aby było to widoczne i regularnie wprowadzane poprawki i znaki), pozwoli zrozumieć i co można zaniedbać. Na przykład oglądanie telewizji lub gier komputerowych, rozmowy przez telefon lub niekończące się posiedzenia w pokojach rozmów i sieciach społecznościowych to "zabójcy czasu". Oczywiście potrzebny jest również odpoczynek, ale jeśli uda nam się w pełni wykorzystać dzień pracy, możemy spokojnie poświęcić półtorej godziny na zabawę i rozrywkę. Jest to szczególnie ważne dla freelancerów, którzy są odpowiedzialni za dystrybucję swojego czasu.
