System dyrektora finansowego. Rozwiązywanie problemów zarządzania finansami w biznesie

Nowoczesna gospodarka i nauka rozwijają się bardzoszybko, a rząd od czasu do czasu wydaje nowe ustawodawstwo. Bardzo trudno jest śledzić wszystkie informacje, ale jeśli chcesz, aby Twój biznes się rozwijał i rozwijał, jest to konieczne. Jak działać w tej sytuacji? Liczne kursy zarządzania i finansów są wątpliwym rozwiązaniem, ponieważ nikt nie gwarantuje, że są prowadzone przez profesjonalistów, a nie dyletantów, i zawsze trudno jest podróżować ze względu na studia. Dlatego współczesny lider potrzebuje po prostu wiarygodnego i sprawnego źródła informacji.

Gigant informacyjny

Jeden z pierwszych dostawców specjalistycznychInformacje rachunkowe i gospodarcze w Rosji to grupa medialna "Akcja". Ta nazwa jest mało znana, ponieważ firma produkuje swoje produkty pod innymi nazwami, które odpowiadają branżom. Warto wspomnieć o czasopiśmie "Glavbukh" i gazecie "Podatki" - i wszyscy natychmiast rozumieją, o czym rozmawiają. Od wielu lat czasopisma te zajmują honorowe miejsce na stołach księgowych, dostarczając nie tylko informacji na temat przepisów prawnych, ale także zaleceń dotyczących rachunkowości i zarządzania przedsiębiorstwem. Ale nie myśl, że ten artykuł jest reklamą. Nie ma nic do zrobienia, jeśli Aktion jest rzeczywiście liderem w dziedzinie informacji dla biznesu dzisiaj. Chociaż, oczywiście, ta grupa medialna nie jest idealna.

Nowe technologie

Firma "Akcja" rozpoczęła się wraz z wydaniemczasopisma dla księgowych, następnie były programy szkoleniowe, testy i seminaria. Ale nowy czas wymaga nowych technologii, a kilka lat temu ta grupa medialna zaczęła produkować nowe produkty - systemy referencyjne działające online. Ich cechy wyróżniające:

Pracuj tylko przez Internet. Kupując system, kupujący otrzymuje tylko kod dostępu przez określony czas.
Dostępność różnych rodzajów informacji: prawa, przepisy, formularze dokumentów, porady i konsultacje specjalistów.
Dostępność w systemie wydana przez periodyki "Akcja".
Współpraca (zgodnie z zapewnieniami Assyion) z najlepszymi specjalistami, w tym pracownikami Ministerstwa Finansów.

Na pierwszy rzut oka wszystko jest w porządku. Nie możemy powiedzieć, że system dostarczył coś zupełnie nowego, ale jest całkiem wygodny, ponieważ pozwala mieć dostęp do wszystkich informacji w dowolnym momencie i czasie.

Wady systemu

Jest takie zdanie, które tłumaczy brak profesjonalizmuwładze: "Ludzie doszli do władzy, którzy nigdy nie pracowali". Oznacza to, że często przepisy i zalecenia dotyczące zarządzania przedsiębiorstwem są pisane przez osoby, które nigdy nie miały z tym kontaktu w praktyce. Studiują tylko dokumenty, ale okazuje się, że to nie wystarczy. Dlatego sytuacja okazała się dwoistą sytuacją: firma Aktion mówi, że najważniejszą rzeczą w systemie pomocy są konsultacje i rekomendacje specjalistów, ale w praktyce konsultacje te czasami pomagają niewiele, a nawet źle. Najczęściej dotyczy to złożonych problemów, ale w tym przypadku użytkownicy otrzymują gorącą linię. Ponadto księgowi zauważają, że system ma następujące wady:

Wraz z wygaśnięciem subskrypcji wszystkie informacjejest stracone. Jeśli subskrybujesz czasopisma, możesz je przeczytać nawet po zakończeniu subskrypcji. System działający online nie daje takiej możliwości.
W przepisach brakuje luk, brakuje pewnych dokumentów.
Niedokończony system wyszukiwania. Użytkownicy muszą "dostosowywać się", wprowadzać żądania w różnych formach, co prowadzi do utraty czasu podczas wyszukiwania niezbędnych informacji.
Wysokie koszty.
Intrusywny system sprzedaży.

Docelowi odbiorcy

Pierwszym systemem odniesienia z "Aktion" byłZostał opracowany dla księgowych i jako całość okazał się całkiem udany, jednak z powodu wspomnianych niedociągnięć wielu księgowych z odmów BSU Glavbuh Systems. Praktyka pokazała, że usługa finansowa przedsiębiorstwa jest częściej zainteresowana systemem. Jest to zrozumiałe: doświadczeni księgowi już wiedzą, gdzie znaleźć wszystkie niezbędne informacje, w tym formularze dokumentów, komunikują się ze sobą i uczestniczą w seminariach z inspektoratu podatkowego, ale zarządzanie finansami wymaga bardziej zróżnicowanych danych, które są dostępne w każdej chwili, nawet podczas podróży służbowych. Dlatego Dyrektor Finansowy FSS został stworzony specjalnie dla menedżerów. Nie pracowali nad nim przedstawiciele Ministerstwa Finansów, ale dyrektor i dyrektor dużych firm, którzy w praktyce mieli różne problemy.

Co obejmuje system

Treść programu została uzupełniona zgodnie z prośbami finansistów. Do chwili obecnej system odniesienia "Dyrektor finansowy" obejmuje:

Obecne ramy regulacyjne.
Baza gotowych instrukcji i decyzji w różnych kwestiach (ocena działalności organizacji, prowadzenie dokumentacji, opodatkowanie, zarządzanie, rozwój firmy, opracowywanie strategii itp.).
Subskrypcja czasopism finansowych.
Wykaz aktualnych stawek, wskaźników, stawek, a także formuł do analizy działań i informacji na temat wyspecjalizowanych agencji.
Nagrania wideo z seminariów szkoleniowych od specjalistów.
Dodatkowe usługi, które pozwalają bezpośrednio w systemie generować raporty i analizować stan rzeczy firmy.

Konieczność lub kaprys

Wydawałoby się, że Internet jest dziś dostępny dla wszystkich, iTutaj znajdziesz wszystkie interesujące Cię informacje. Dlaczego więc potrzebny jest osobny system dyrektora finansowego? Faktem jest, że w przeciwieństwie do księgowości zarządzanie finansami nie jest regulowane przez prawo, to znaczy, że nie znajdzie się ani jednego prawa ani rozporządzenia, które określałoby sposób analizowania efektywności działań produkcyjnych lub optymalizacji kosztów i przepływów pieniężnych w przedsiębiorstwie. Reżyser ma polegać tylko na różnych artykułach, podręcznikach, poradach od osób prywatnych, ale Internet dzisiaj nie daje żadnych gwarancji jako informacji. Dyrektor doradczy "Dyrektor finansowy" rozwiązuje ten problem, ponieważ "Aktion", ze wszystkimi wadami, jest nadal wiarygodnym, sprawdzonym źródłem.

Ponadto usługi finansowe wymagają bardzo dużoszeroki zakres danych, a za każdym razem, aby szukać stawki podatku, kursu walutowego lub telefonu niezbędnego działu może być uciążliwe. Oczywiście wyspecjalizowany system dyrektora finansowego jest potrzebny tylko w dużych przedsiębiorstwach, które mają kilka działów lub działów i produkują produkty w dużych ilościach.

Małe sztuczki

Jak wiecie, księgowi i finansiści w Rosjizawsze szuka sposobów "czołgania się". Ponieważ finansowy system odniesienia z Aktion działa za pośrednictwem Internetu, w procesie negocjacji dotyczących nabycia demo dostępu jest wydawane potencjalnemu nabywcy, dzięki czemu można go zapoznać z produktem w ciągu dwóch lub trzech dni. Gdy tylko system Glavbukh pojawił się na rynku, doświadczeni księgowi zrozumieli, jak używać go za darmo. Kiedy pojawia się potrzeba informacji, zwracają się do Aktion lub do jej partnera z prośbą o usunięcie dostępu, rzekomo w celu rozwiązania problemu nabycia. Następnie znajdują i pobierają wszystkie niezbędne informacje dla siebie, nawet nie myśląc o zakupie systemu. Taka metoda może być również przydatna dla dyrektorów małych firm, dla których nabycie stałego kodu jest po prostu niepraktyczne, lub dla studentów uczelni ekonomicznych, którzy poszukują informacji na temat dyplomu lub zajęć.

Inne opcje

Jeśli dla księgowych jest ich wieleelektroniczne katalogi i portale, w których można uzyskać wszystkie niezbędne informacje, a następnie informacje finansowe stają się coraz trudniejsze. Oczywiście istnieją specjalistyczne podręczniki, strony internetowe i publikacje, ale nadal system dyrektora finansowego z Aktion jest niekwestionowanym liderem w tej dziedzinie, który nie ma analogii. Może być wykorzystywana zarówno przez doświadczonego profesjonalistę, jak i początkującego, który dopiero rozpoczął naukę zasad analizy i planowania aktywności. Tak więc system dyrektora finansowego może być przydatny nie tylko dla specjalisty w finansach, który ma specjalne wykształcenie, ale także dla każdego właściciela firmy, który chce posuwać się naprzód w rozwoju swojej firmy.

Rozwój technologii informacyjnej

Niezależnie od zalet i wadsystemy odniesienia, chciałabym zwrócić uwagę na pozytywną tendencję do systematyzacji, ekspansji i wzrostu jakości informacji. Pod tym względem firma "Aktion" zrobiła wiele dla rosyjskich przedsiębiorstw. Wielu dzisiejszych księgowych i menedżerów kiedyś studiowało w swoich czasopismach, ale teraz informacja przeniosła się na nowy poziom, bardziej odpowiadający współczesnemu rytmowi życia.