Formaty komórek w Excelu: podstawowe pojęcia

Jeśli ktoś nie pamięta lub nie wie, aplikacja MSExcel jest jednym z najpotężniejszych narzędzi nie tylko z danymi tabelarycznymi, ale także z tworzonymi lub importowanymi tablicami baz danych. W takim przypadku każda wartość w programie może mieć swoją własną funkcjonalność. Formaty komórek w Excelu są takie, że można w nich podać dowolną wartość, nie tylko numeryczną, ale także procentową, logiczną.

Formaty komórek w Excelu: co to jest?

Na początek warto przyjrzeć się samemu arkuszowi startowemuprogram, który jest zwykle nazywany książką. Ma trzy domyślne arkusze, chyba że określono inaczej. Przełączanie pomiędzy sąsiednimi arkuszami odbywa się poprzez kliknięcie ich nazwy na pasku stanu.

Ale dane wejściowe są całkowicie różne od tego, żeWielu z nas widziało w tym samym edytorze tekstu Word. W programie Excel format automatycznego rozpoznawania danych jest domyślnie włączony. Jednak nie powinno dziwić, że czasami wprowadzając tekst lub liczby, system konwertuje dane na własną interpretację.

Na przykład możesz wpisać cyfręsekwencja pasująca do bieżącej daty. Wszystkie formaty komórek w Excelu zostaną automatycznie przekonwertowane. Data pod powyższym warunkiem jest wyświetlana w pierwszej komórce pierwszego wiersza pierwszej kolumny. W kolumnie data zostanie automatycznie ustawiona dzień później.

Jeśli format jest ustawiony na wartość liczbową,tutaj też mają swoje własne sztuczki. Na przykład miejsca dziesiętne mogą nie być wyświetlane. Standardowe wartości tabel Excel są takie, że wyświetlana jest tylko liczba całkowita. Mantysa jest wyświetlana tylko po wprowadzeniu danych po przecinku. W tym przypadku jest zaokrąglona. W ten sposób, przez wprowadzenie, na przykład, wartość „PI” (3.14) użytkownika podczas wyświetlania dziesiętny i zaokrąglenia patrz wartości określonej 3.1. Aby wyświetlić wszystkie znaki, musisz ustawić ich liczbę w parametrach separatora.

Ciekawy jest również ciekawy widok formatów komórek w Excelu. Czas na wejściu może być taki sam, jak bieżący, pod warunkiem, że zapewniona jest synchronizacja z Internetem. Ale możesz edytować takie dane ręcznie.

Formaty komórek w programie Excel: czego użyć?

Tabele utworzone w programie Excel lub w jakimkolwiek innymtakie programy nie są obsługiwane przez większość programów tego typu, ale można je również konwertować na bazy danych lub nawet kody programów. W pewnym sensie odnosi się to do skryptów Visual Basic. Ich platforma jest wbudowana w główny pakiet Microsoft Office. Biorąc pod uwagę, jakie rodzaje formatów komórek istnieją w Excelu, możemy wyróżnić kilka podstawowych typów danych wejściowych:

• numeryczne
• test;
• data i czas;
• wykładniczy;
• finansowe i monetarne;
• ułamkowe;
• zainteresowanie.

Istnieją również linie dodatkowych formatów. Ale, z reguły, jeśli są używane, to jest bardzo rzadkie.

Jak zmienić parametry komórki?

Zmiana formatu komórki odbywa się przezzainstalować na komórce prostokąta. Wskazuje stan aktywny, z menu kontekstowym wywoływanym przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy, gdzie wybrana jest odpowiednia linia. Ponadto dla każdego typu formatu można określić dodatkowe warunki. Na przykład wyświetlenie określonej liczby miejsc po przecinku, obecność separatora, oznaczenie waluty itp. W dodatkowych formatach można użyć kilku interesujących rzeczy: wprowadzenia kodu pocztowego, numeru telefonu lub nawet numeru personelu, na przykład w rachunkowości 1C .

Nawiasem mówiąc, formaty komórek w Excelu "1C Accounting"postrzega jako własne, ale w wersji tekstowej. Nie musisz nawet eksportować pliku. W rzeczywistości same pliki mogą być łatwo postrzegane przez inne programy współpracujące z bazami danych (ten sam dostęp, zbudowany na obrazie Excela). Ponadto, jeśli utworzony plik zawiera łącza lub wykonywalne skrypty VB, każdy inny program może otworzyć to wszystko i zapisać go w oryginalnej formie.

Ustawienia zaawansowane

Nie mniej interesujące są niektóre dodatkoweparametry samego programu. Aby ułatwić pracę i wprowadzanie danych, możesz korzystać z wielu ustawień. Dotyczą one głównie linków śledzących do innych arkuszy, załączników lub nawet obiektów. Te ostatnie są tworzone w innych aplikacjach i mają odpowiedni format, który nie jest natywny dla programu Excel.

Komunikacja z językami programowania

Oprócz powyższego języka Visual Basic możeszużyj innych środków. Na przykład formaty komórek w Excel Delphi-environment można dość łatwo zmienić. Czasami jednak osoby piszące programy oparte na tym języku mogą mieć problemy. W końcu wiele osób, które zmieniły ten sam format liczbowy, używa ciągu "exRange.NumberFormat: =" 0.0 ";". Ta opcja działa tylko wtedy, gdy ułamkowa część liczby wynosi zero w komórkach. Jeśli istnieją inne liczby, format pozostaje tekstem. Jednak nie o to chodzi. W tej sytuacji wystarczy zmienić polecenie lub użyć poprawnej składni.

Zamiast całości

Jak widać z powyższego, formaty komórekExcel jest dość zróżnicowany. Oczywiście, w jednym krótkim opisie nie można po prostu wziąć pod uwagę wszystkich subtelności pracy z każdym formatem. Ponadto, jeśli weźmiemy pod uwagę tworzenie formuł, budowę wykresów, diagramów lub instalację dodatkowych obliczeń, zajmie to dużo czasu.

Ale ogólnie rzecz biorąc, każdy użytkownik na poziomie podstawowym.nawet według tak krótkich informacji będzie w stanie zrozumieć, które formaty są w ogóle, jak je zmienić i dostosować je do swoich potrzeb. Na początku będzie to problematyczne dla początkującego użytkownika. Jeśli jednak zapoznasz się z podstawami, to zadanie to nie spowoduje trudności.