Jak zrobić cennik: instrukcje dla początkujących

Cel pracy jakiejkolwiek organizacji komercyjnej -zyskać. Aby przyciągnąć i zainteresować klientów, każdy przedsiębiorca zastanawia się przede wszystkim, jak sporządzić cennik. Dokument spełnia dwie funkcje: pierwsza to dostarczanie informacji o firmie, druga to kształtowanie lojalnego stosunku do niej.

Kilka zasad

Aby dokonać cennika za darmo, bez używania skomplikowanych programów, każdy menedżer może. Ale najpierw musimy rozważyć standardowe normy do kompilacji listy cytatów:

• Informatywność. Cennik pozostaje z klientem i, w przeciwieństwie do menedżera, nie może dalej reklamować i informować.
• Pamięć. Dokument powinien wyróżniać się na tle innych. Klient otrzymuje setki cen zawierających informacje od różnych dostawców. Przy tym samym stosunku cenowym klient wybierze dokument, który przyciągnie jego uwagę. Kolorowa kartka jest trudniejsza do zgubienia w stosie identycznych białych dokumentów, więc nie powinieneś drukować dokumentu na zwykłej czarno-białej drukarce. Innym sposobem na "złapanie" klienta jest spełnienie ceny na arkuszu o wyższej gęstości (do 160 g / m²).
• Obecność elementów tożsamości korporacyjnej, na przykład,logo firmy. Klient chce zobaczyć, z kim pracuje, i nie ma czasu na wyszukanie nazwy organizacji drobnym drukiem. Zaleca się odejście od używania czcionek szablonowych (na przykład Times New Roman), wybierając bardziej współczesny.
• Brak błędów w pisowni. Nikt nie chce pracować z niepiśmiennym menedżerem.
• Trafność. Ceny powinny odpowiadać rzeczywistości, dlatego zaleca się określenie daty sporządzenia arkusza i jego ważności.

Treść dokumentu

W jaki sposób zrobić cennik, są pewne subtelności. Dotykają treści.

Wyróżnia się następujące elementy strukturalne:

• Logo i nazwa organizacji (zazwyczaj znajduje się u góry strony i jest duplikowana na wszystkich stronach).
• Blok informacji kontaktowych.
• Tytuł dokumentu (propozycja handlowa, cennik za dostarczony sprzęt, cennik za rozmieszczenie usług itp.).
• Tabela z nazwami pozycji i ich cenami, w szczególny sposób przydziela akcje sezonowe, programy premiowe i rabatowe.

Oszczędzanie papieru to zła forma. Skompresuj informacje do jednego arkusza i zapisz go małymi literami, menedżer klienta nie przyciągnie.

Klasyfikacja

Zgodnie z formą reprezentacji istnieją dwa rodzaje dokumentów.

1. Papier - znajduje się na parkiecie. Taki arkusz z cenami, które kupujący może zabrać ze sobą.
2. Elektroniczny - opublikowany na stronie internetowej organizacji lubwysyłać do klientów pocztą elektroniczną. Jeśli plik ma format aplikacji MS Office (doc lub xls) lub jest przeznaczony do oglądania w Acrobat Reader (format pdf), to jest łatwy do wydrukowania, czyli uzyskania cennika papieru.

Istnieje również klasyfikacja pod względem treści.

• Cennik towarów. Reprezentuje tabelę, której kolumny zawierająinformacje o nazwie towaru, jego właściwościach (producent, opakowanie, parametry techniczne), cena. Kolumny z cenami mogą wynosić kilka, na przykład dla klientów detalicznych i hurtowych.
• Cennik usług. Dokument ten nie powinien być wydany w formiekalkulacja kosztów dla określonego rodzaju pracy. Ważne jest, aby w cenniku uwzględnić główne rodzaje usług, tak aby klient mógł oszacować swoje wydatki w pierwszym przybliżeniu. Jeśli nie możesz obliczyć kosztów usług, wystarczy podać koszt godziny pracy pracownika. Koszty ogólne i koszty transportu, w zależności od wartości całej pracy, są szacowane w procentach.

MS Excel: instrukcje użytkowania

Rysuj dokumenty na papierze ręcznieniepraktyczne. Prowadzenie elektronicznego cennika jest znacznie łatwiejsze niż jego materialny odpowiednik. Niedoświadczeni użytkownicy komputerów wiedzą, jak sporządzić cennik za pomocą edytora tekstu Word. Ale ta aplikacja nie zawsze jest najlepszym wyborem do utrzymania specyfikacji ceny.

Wraz z rozwojem firmy, nazewnictwooferowane towary i świadczone usługi, występują problemy z filtracją danych i ich sortowaniem. Tu właśnie przydatne są funkcje arkuszy kalkulacyjnych.

Pytanie użytkowników, jak utworzyć cennik w Excelu, może powodować trudności. Umożliwia ich instrukcje od siedmiu kroków.

1. Otwórz nowy dokument.
2. Dodaj informacje o firmie i elementach identyfikacji wizualnej.
3. Napisz tytuł.
4. Wymyśl nazwę kolumn. Na początku wystarczy pięć kolumn: "Numer artykułu", "Nazwa", "Charakterystyka", "Ilość w magazynie", "Cena za sztukę". Jeśli istnieje wiele produktów, wskazane jest, aby wpisać kolumnę "Kategoria produktu". Innym sposobem jest umieszczanie towarów różnych kategorii na osobnych arkuszach.
5. Wypełnij cennik.
6. Określ granice wynikowej tabeli.
7. Podkreśl ważne pozycje (na przykład towary przez akcje).

Jak zrobić piękny cennik witryny

Wymagana jest specyfikacja ceny i formularz zamówieniaatrybuty strony internetowej firmy handlowej. Zalety dokumentu online to dostępność w dowolnym czasie, miejscu, prostota aktualizacji i szerokie możliwości wizualizacji.

Twórcy stron internetowych oferująkilka opcji, jak zrobić cennik. Pierwszy sposób jest prosty, polega na umieszczeniu ikony na stronie internetowej w celu pobrania pliku z cytatami. Drugą opcją jest stworzenie strony poświęconej kosztom usług firmy. To rozwiązanie będzie wymagać więcej czasu, ale plus będzie interaktywność dokumentu.