Oświadczenia księgowe organizacji (PBU 4/99). Struktura sprawozdań finansowych i ogólne wymagania dla niego

Zgodnie z obowiązującymi przepisami,osoby prawne są zobowiązane do sporządzenia sprawozdania finansowego. Rozporządzenie Ministerstwa Finansów z 6.07.1999 r. Nr 43n, wprowadzono akt normatywny, który określa zasady jego kompilacji. On jest PBU 4/99.

"Oświadczenia księgowe organizacji" ("Konsultant Plus")

Normatywne zasady regulują strukturęwewnętrzne dokumenty finansowe przedsiębiorstwa, określają metodologiczną podstawę ich tworzenia. PBU 4/99 "Księgi rachunkowe organizacji" (obowiązująca ustawa) mają zastosowanie do wszystkich podmiotów prawnych. Wyjątek stanowią struktury bankowe, a także przedsiębiorstwa komunalne i państwowe.

Kiedy wolno korzystać z Regulaminu?

"Oświadczenia księgowe organizacji" (PBU 4/99) jest niedozwolone w przedsiębiorstwach,które stanowią dokumentację finansową do użytku wewnętrznego. Normy tej ustawy nie mają zastosowania do firm udzielających informacji zainteresowanym osobom na zasadach nieuregulowanych ww. Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów.

Cele

PBU 4/99 ("Księgi rachunkowe organizacji"), krótko mówienie, ma na celu identyfikację typowąformularze dokumentów finansowych i wyjaśnienia im. Dokument ten jest wykorzystywany przez Ministerstwo Finansów do ustanowienia procedury uwzględniania informacji od małych przedsiębiorstw i organizacji pozarządowych. Ponadto "Oświadczenia księgowe organizacji" (PBU 4/99) określa zasady tworzenia tabel zbiorczych,dokumentacja w przypadku zmiany statusu firmy. W tym ostatnim przypadku mamy na myśli likwidację lub reorganizację firmy. Akt normatywny określa również procedurę publikacji dokumentów finansowych. Cele określone powyżej są ustalone w paragrafie 3 PBU 4/99. Sprawozdania z zakresu rachunkowości organizacji powinny być opracowywane przez kompetentnych pracowników. Są zobowiązani do zrozumienia terminów używanych w rachunkowości. Podstawowe pojęcia są ujawniane przez akt normatywny "Oświadczenia księgowe organizacji "(PBU 4/99).

Definicje

Główne terminy używane w akcie prawnym obejmują:

1. Oświadczenia księgowe.
2. Użytkownicy
3. Okresy sprawozdawcze i daty.

W ramach pierwszego należy rozumieć kompleksowy system informacji o stanie finansowym firmy, wynikach jej działalności gospodarczej. Na podstawie danych, które są kompilowane sprawozdania rachunkowe organizacji? PBU 4/99 jako nazwy źródłowe dokumentów księgowych (rejestry,papiery podstawowe itp.). Okres kontrolny to okres, w którym wyniki finansowe są kształtowane i odzwierciedlane. Data zgłoszenia to dzień, w którym temat dostarcza dokumenty. Inną ważną definicją zastosowaną w rozporządzeniu jest użytkownik. Jest to podmiot zainteresowany uzyskaniem odpowiedniej rzeczywistości, pełną informacją o stanie finansowym firmy.

Skład dokumentacji

"Sprawozdania finansowe organizacji "(PBU 4/99) określa wymagane formularze, które musi wypełniać podmiot gospodarczy. Należą do nich:

1. Saldo.
2. Tabele odzwierciedlające straty i zyski.
3. Aplikacje.
4. Nota wyjaśniająca.

W niektórych przypadkach (w rozumieniu prawa) oprócz struktury dokumentacji znajduje się raport z audytu. Ta lista znajduje się w punkcie 5 PBU 4/99. Organizacja raportowania księgowegoJest to zatem kompleksowy dokument odzwierciedlający różne aspekty działalności firmy i wyniki jej pracy.

Wymagania dotyczące dokumentacji

"Sprawozdania finansowe organizacji "(PBU 4/99) zawiera szereg zaleceń, które musząbyć szanowane przez osoby odzwierciedlające dane finansowe. Przede wszystkim dokumenty powinny zawierać pełną i rzetelną informację o pozycji firmy i wynikach jej działalności. Głównym kryterium w tym przypadku jest zgodność z wymogami zawartymi w aktach prawnych organów kontrolnych. Jeżeli gromadzenie danych nie jest wystarczające, dokumentacja powinna zostać uzupełniona o niezbędne wskaźniki i objaśnienia.

Niuanse

Firma może nie być zgodna z przepisamikompletność dostarczonych informacji, jeżeli nie jest możliwe uzyskanie wymaganych wskaźników z przyczyn obiektywnych. Dane gromadzone w procesie tworzenia dokumentacji finansowej powinny być neutralne. W szczególności oznacza to, że informacje nie mogą wpływać na decyzje podejmowane przez zainteresowanych użytkowników, którzy oceniają przekazane informacje.

Złożoność danych

Wymóg ten jest uważany za jeden z kluczy. Informacje przedstawione w oświadczeniach powinny zawierać wskaźniki odzwierciedlające wyniki działań wszystkich jednostek strukturalnych organizacji, przedstawicielstw, innych działów, w tym tych, które utrzymują niezależne salda. Dokumenty muszą być sporządzane konsekwentnie. Jednocześnie należy wziąć pod uwagę ciągłość struktury formularzy, w której zapisywane są wskaźniki dla różnych przedziałów czasowych. W związku z tym formularze zawierające informacje wykorzystywane do późniejszego przygotowania salda powinny być trwałe. Można je zmienić tylko w wyjątkowych przypadkach. Na przykład po przejściu na inny typ aktywności. Jednocześnie firma powinna być gotowa na uzasadnienie zmian, udzielając wyjaśnień dokumentacji finansowej. Zgłaszanie musi być formułowane z uwzględnieniem ciągłości wyników dla różnych okresów. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności specjalista odpowiedzialny za przygotowanie dokumentacji może poprawić wskaźniki. Jednocześnie musi przedstawić wyjaśnienia operacji przeprowadzonych w załącznikach do raportu i bilansu.

Wyświetlanie szczegółowych informacji

Jest kilka niuansów, które powinny byćrozważyć podczas pracy z PBU. Zastanów się nad głównymi. Przede wszystkim wskaźniki pasywów, aktywów, kosztów, przychodów spółki są odzwierciedlone odrębnie, jeżeli są niezbędne do rzetelnej analizy stanu przedsiębiorstwa. Jeżeli nie mają one specjalnej wartości dla oceny sytuacji finansowej spółki, mogą być uwzględnione w uzupełnieniach do raportu i bilansu.

Kluczowe daty i okresy

Szczególną uwagę poświęca się w PBU. Kluczową datą jest ostatni dzień roku. Okres sprawozdawczy jest równy rokowi kalendarzowemu. W przypadku nowo zarejestrowanej firmy jest to okres od daty rejestracji do 31 grudnia. Powinno to uwzględniać niuanse. Jeżeli przedsiębiorstwo zostanie zarejestrowane po 1 października, to rok sprawozdawczy trwa od daty rejestracji do 31 grudnia następnego roku.

Dodatkowe zasady

Istnieją pewne bardziej szczególne wymaganiazainstalowane w PBU. Przede wszystkim należy stwierdzić, że każdy element dokumentacji finansowej musi zawierać zestaw obowiązkowych informacji. Należą do nich:

1. Nazwa firmy.
2. Kontroluj okres i datę.
3. Nazwa dokumentu.
4. Informacje o typie organizacyjnym i prawnym.
5. Sposób odzwierciedlenia wskaźników.

Zarządza się także rozporządzenie Ministerstwa FinansówDokumentacja jest w języku rosyjskim, a rubel jest używany jako waluta. Zgłoszenie musi być poświadczone przez szefa, rozdz. księgowego lub innego pracownika posiadającego odpowiednie uprawnienia.

Bilans

Ma zobowiązanie i aktywa. Wskaźniki w nich zawarte charakteryzują sytuację finansową spółki w dniu sprawozdawczym. Aktywa i zobowiązania są klasyfikowane jako długoterminowe i krótkoterminowe. Te ostatnie obejmują środki / dług, którego okres użytkowania / spłaty jest krótszy niż rok. Dla długoterminowych aktywów / zobowiązań dłuższych niż 12 miesięcy.

Rachunek zysków i strat

Na podstawie tego raportu dochody są klasyfikowane.przedsiębiorstwa i ich koszty. Dokument odzwierciedla wyniki operacji biznesowych przeprowadzonych w okresie kontrolnym. Analiza raportów ma szczególne znaczenie praktyczne dla menedżerów i zainteresowanych użytkowników. Wyniki firmy pokazują poziom jej stabilności, wypłacalności, zwrotu.

Aplikacje

Zawierają wyjaśnienia do raportu i bilansu. Celem zgłoszenia jest zatem ujawnienie informacji zawartych w dokumentach finansowych dostarczonych w celu zapoznania zainteresowanych użytkowników. W wyjaśnieniach specjalista ds. Raportowania przytacza uzasadnienie wszelkich odchyleń od zasad, wskazuje ich powód. Załączniki odzwierciedlają również skutki finansowe niezgodności z normami regulującymi tworzenie dokumentacji finansowej. Oprócz źródeł informacji mogą być obecne informacje dotyczące bezpośrednio operacji biznesowych wykonywanych przez przedsiębiorstwo. W rezultacie zainteresowani użytkownicy otrzymują kompletne i wiarygodne dane dotyczące kondycji finansowej firmy, źródła jej otrzymania.

Wniosek

Instrukcje księgowe muszą być zgodnewymagania prawne, przepisy lokalnych aktów prawnych przyjętych w organizacji, jeśli to konieczne, zgodnie z polityką. Dokumenty odzwierciedlające sytuację finansową firmy powinny być przejrzyste i zrozumiałe dla użytkowników. Jeżeli specjaliści musieli porzucić stosowanie niektórych norm podczas przygotowywania sprawozdań, musi to być uzasadnione w załącznikach. Wskaźniki przedstawione w dokumentach powinny odpowiadać faktycznemu stanowi sytuacji. W przeciwnym razie możliwa jest odpowiedzialność za niedokładne informacje. PBU odpowiada wielu przepisom regulującym tworzenie dokumentacji finansowej. Nie wszystkie odcienie są ujawnione w akcie prawnym. Dlatego pracownicy zajmujący się sprawozdawczością powinni mieć szybki dostęp do wszystkich innych aktów prawnych.