PBU 4/99 "Oświadczenia księgowe organizacji": skład, treść, pozycja i porządek

Przedsiębiorstwa w statusie osoby prawnej, wzgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, są zobowiązani do prowadzenia ewidencji. Jednym z głównych aktów normatywnych regulujących tę procedurę jest PBU 4/99. Jakie są jego główne punkty? Jaka powinna być struktura dokumentów sprawozdawczych zgodnie ze standardami, które są ustalone w tym akcie prawnym?

Jaki jest akt normatywny PBU 4/99?

Rozważane źródło prawa zostaje wprowadzone do obieguRozporządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 43n, wydane 6 lipca 1999 r. Ten akt normatywny jest klasyfikowany jako rozporządzenie. Jego pełna nazwa to Regulamin Rachunkowości "Sprawozdania z księgowości organizacji" (PBU 4/99).

Dlaczego potrzebujemy odpowiedniego źródła prawa? Ten akt normatywny określa strukturę, a także metodologiczne podstawy dokumentacji księgowej przedsiębiorstw.

Jurysdykcja rozważanego źródła prawadotyczy wszystkich podmiotów prawnych, z wyjątkiem banków, a także struktur państwowych i komunalnych. Również PBU 4/99 może nie mieć zastosowania, jeżeli sprawozdanie finansowe jest tworzone przez przedsiębiorstwo dla potrzeb wewnętrznych, w celu dostarczenia zainteresowanym stronom sprawozdań statystycznych i dokumentacji księgowej przez podmioty gospodarcze w zleceniu, które nie jest bezpośrednio regulowane przez rozporządzenie Ministerstwa Finansów nr 43n.

Dokument ten nie powinien być wykorzystywany przy sporządzaniu:

• raportowanie, utworzone przez jednostkę gospodarczą do celów wewnętrznych, jak również opracowane dla agencji statystycznych;
• informacje przygotowane przez organizację bankową zgodnie z ustalonymi wymogami, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej.

Można zauważyć, że odpowiednie źródło norm może być wykorzystywane bezpośrednio przez Ministerstwo Finansów w celu:

• definicja standardowych formularzy sprawozdawczych, a także wytyczne dla nich;
• specjalne procedury raportowania dla małych firm i organizacji nienastawionych na zysk;
• ustalanie zasad tworzenia skonsolidowanej sprawozdawczości, a także dokumentacji, gdy zmienia się status przedsiębiorstwa.

Tak więc normą jest uniwersalne źródło o dość szerokiej jurysdykcji.

Rozważane źródło prawa określa szereg definicji, które powinny być przestrzegane przez przedsiębiorstwa przy zakładaniu kont.

Definicje PBU 4/99

Są to definicje takich terminów jak:

• raportowanie księgowe;
• data raportowania, okres;
• użytkownik.

Zgodnie z oświadczeniami księgowymi, zgodnie zpostanowienia PBU 4/99 należy rozumieć jako jeden wewnętrzny system wiedzy korporacyjnej na temat sytuacji finansowej spółki, a także na temat wyników działalności gospodarczej firmy, zestawionych na podstawie informacji, które znajdują odzwierciedlenie w rachunkowości.

Pod pojęciem okresu rozliczeniowego w PBU 4/99 rozumie sięokres, w którym należy utworzyć odpowiedni rodzaj raportowania w organizacji. Pod datą raportowania rozumie się z kolei datę, w której jednostka jest zobowiązana zgłosić.

Kolejny terminrozważanym źródłem prawa jest użytkownik. Oznacza to osobę lub organizację, która jest zainteresowana uzyskaniem informacji na temat podmiotu gospodarczego.

W PBU 4/99 "Oświadczenia księgowe organizacji" określa się skład odpowiedniej dokumentacji przedsiębiorstwa, a także wymagania dla niego. Rozważ je.

Skład raportu

Zgodnie z zapisami PBU 4/99 "Sprawozdania finansowe organizacji" sprawozdania finansowe spółki obejmują:

• równowaga;
• raport, który rejestruje zyski i straty;
• Specjalne załączniki do bilansu i sprawozdania;
• nota wyjaśniająca;
• w przypadkach przewidzianych przez prawo - raport z audytu.

Z kolei rozważane źródło prawa ustanawia szeroki zakres wymogów dotyczących sprawozdań księgowych spółki. Przestudiujmy je.

Wymagania dotyczące dokumentów

Zgodnie z PBU 4/99 "RachunkowośćOrganizacja raportująca, dokumenty tworzone przez przedsiębiorstwo, muszą wiernie i w sposób kompletny reprezentować stan rzeczy w biznesie, wyniki działalności gospodarczej firmy, trendy, które charakteryzują wyniki ekonomiczne firmy.

Główne kryterium kompletności i niezawodnościraportowanie - jego zgodność z przepisami, ustalona aktami prawnymi, które są przyjmowane przez właściwe organy. W przypadku gdy tworzenie odpowiednich dokumentów ujawni niewystarczalność niektórych danych, firma musi zgłosić niezbędne dodatkowe wskaźniki i wyjaśnienia.

W skrajnych przypadkach PBU 4/99 pozwala na taki scenariusz, przedsiębiorstwo może odbiegać od ustalonych norm, jeśli nie jest możliwe uzyskanie niezbędnych wskaźników z obiektywnych przyczyn.

Informacje gromadzone podczas pracy nadraportowanie powinno być neutralne. Jego zastosowanie nie powinno wpływać na decyzje podejmowane przez kompetentne osoby w toku oceny wyników finansowych.

Najważniejszy wymóg dotyczący sprawozdań finansowychpodmiot prawny - powinien zawierać wskaźniki odzwierciedlające wyniki działalności gospodarczej wszystkich jego działów, przedstawicielstw, a także innych struktur, w tym tych, które mają odrębne saldo.

Firma musi zapewnić najważniejszeZgodność z regulaminem rachunkowości "Sprawozdania finansowe organizacji" (PBU 4/99), polegającym na sekwencyjnym tworzeniu dokumentów, z uwzględnieniem ciągłości struktury formularza, w którym są rejestrowane wskaźniki dla różnych okresów sprawozdawczych. Formy dokumentów stosowane jako podstawa sporządzania bilansu, sprawozdanie ustalające zyski i straty, a także źródła, które je uzupełniają, powinny być zatem trwałe. W wyjątkowych przypadkach mogą ulec zmianie. Alternatywnie, jeśli zmienia się rodzaj działalności firmy. Jednocześnie organizacja powinna być gotowa do uzasadnienia odpowiednich zmian poprzez osobne wyjaśnienia do bilansu, a także raport odzwierciedlający zysk i stratę.

Oświadczenia księgowe, ich skład i treść(Rozporządzenie w sprawie rachunkowości PBU 4/99 zawiera odpowiednie standardy) powinno być tworzone z uwzględnieniem ciągłości wskaźników dla różnych okresów sprawozdawczych. W przypadku wykrycia rozbieżności między odpowiednimi danymi księgowy może dokonać niezbędnej korekty niektórych wskaźników. W takim przypadku informacja na jego temat powinna znaleźć odzwierciedlenie w uzupełnieniach do bilansu oraz raportu odzwierciedlającego zyski i straty przedsiębiorstwa.

Odbicie wskaźników ekonomicznych w raportowaniu: niuanse

Istnieje wiele niuansów, które charakteryzują fiksacjęw sprawozdaniach finansowych kluczowych wskaźników - są one również przewidziane w dokumencie "Sprawozdania finansowe organizacji" PBU 4/99. Krótko o nich możemy zauważyć następujące. Wskaźniki dotyczące aktywów, zobowiązań, przychodów i kosztów spółki powinny być odzwierciedlone osobno, jeżeli są one bardzo ważne dla wiarygodnej oceny stanu rzeczy w spółce. Z kolei wskaźniki te mogą znaleźć odzwierciedlenie w dodatkach do bilansu i raportu, jeżeli nie mają one szczególnego znaczenia dla oceny stanu działalności.

Data i rok sprawozdawczy

Zgodnie z regulacjamiźródło, tworząc dokumentację księgową, powinno wziąć pod uwagę, że za dzień sprawozdawczy należy uznać ostatni dzień kalendarzowy danego okresu. Rok sprawozdawczy odpowiada okresowi od 1 stycznia do 31 grudnia. Pierwszym rokiem sprawozdawczym dla nowej organizacji jest okres od daty założenia do 31 grudnia. Jeżeli firma ma siedzibę po 1 października, wówczas pierwszy rok sprawozdawczy dla tego okresu odpowiada okresowi od daty rejestracji w organach państwowych do 31 grudnia, a więc do następnego roku.

Oświadczenia księgowe: inne wymagania

Rozważ inne istotne wymagania dlatworzenie sprawozdań finansowych dla PBU 4/99. Należy zatem zauważyć, że każdy z jego składników - bilans, raport, dodatki do nich, raport z audytu - powinien zawierać:

• imię;
• datę lub okres sprawozdawczy, na który składana jest sprawozdawczość;
• nazwa firmy dostarczającej dokumenty;
• informacje na temat formy prawnej działalności;
• format raportowania do raportowania.

Zlecenie zatwierdzenia Regulaminu Rachunkowości "Raport Rachunkowy Organizacji" PBU 4/99 wymaga od księgowych sporządzenia dokumentacji:

• po rosyjsku;
• wskaż cyfry w rublach.

Istotne oświadczenia muszą być poświadczone przez:

• szef firmy;
• główny księgowy lub inny pracownik, który wdraża urząd do prowadzenia rachunkowości.

Struktura bilansu

Przydatne będzie zbadanie struktury dwóch kluczowych sprawozdań finansowych - bilansu i raportu, który odzwierciedla zyski i straty spółki. Zacznijmy od pierwszego źródła.

Bilans zawiera składnik aktywów i zobowiązanie. Odpowiednie wskaźniki charakteryzują sytuację gospodarczą spółki na dzień sprawozdawczy. Jeśli chodzi o aktywa i pasywa spółki, powinny one być klasyfikowane jako krótkoterminowe i długoterminowe. Pierwszymi są te, których czas trwania nie przekracza 12 miesięcy. Drugi - wręcz przeciwnie - te, które może wykupić strona zobowiązana 12 miesięcy po zawarciu umowy, a później.

Struktura raportu

Następnym najważniejszym dokumentem jest raport, w którymodzwierciedla wskaźniki zysków i strat. Za pomocą tego źródła można przeprowadzić w szczególności klasyfikację dochodu na podstawie PBU 4/99 "Sprawozdania rachunkowe organizacji." Dokument ten powinien odzwierciedlać wyniki działalności firmy w okresie sprawozdawczym. Główne wskaźniki w nim zawarte korelują zatem z dochodami i wydatkami, które są klasyfikowane jako zwykłe i inne.

Wyjaśnienie bilansu i raportu

Inny główny typ źródeł uwzględniono wsprawozdania rachunkowe spółki - wyjaśnienie bilansu oraz raport odzwierciedlający zyski i straty spółki. Odpowiednie uzupełnienia mają na celu ujawnienie informacji związanych z zasadami rachunkowości spółki i są niezbędne, aby zainteresowane strony mogły dokonać wiarygodnej oceny wskaźników finansowych spółki.

W przypadku, gdy wyjaśnienia są wymagane do odzwierciedleniaodstępstwa od zasad określonych przez kompetentnego specjalistę firmy przy sporządzaniu wyciągów, ustala przyczynę tego odchylenia. Ponadto, firma musi odzwierciedlić konsekwencje finansowe założenia o niezgodności z przepisami prawa regulującymi przygotowywanie sprawozdań finansowych dla przedsiębiorstw.

Dodatki do sprawozdawczych źródeł rachunkowościpowinny odzwierciedlać informacje bezpośrednio związane z działalnością organizacji i ujawniać je w kontekście informacji, co potwierdzają dane księgowe. Tak więc osoba zainteresowana uzyskaniem danych źródeł polega przede wszystkim na zwiększeniu wiarygodności informacji o sytuacji gospodarczej w przedsiębiorstwie.

Obowiązkowe kryterium dla odpowiednich suplementówdo PBU 4/99 "Sprawozdania rachunkowe organizacji" - ich zgodność z przepisami i regulacjami wewnętrznymi, w razie potrzeby, w oparciu o politykę zarządczą korporacji. Jeśli finansiści musieli porzucić jakiekolwiek normy, powinno to zostać odnotowane w przedmiotowych poprawkach. W związku z tym odpowiednie dokumenty powinny być przejrzyste dla wszystkich zainteresowanych stron.

Można zauważyć, że rozważany akt prawnymoże korespondować z innymi, które regulują księgowość w przedsiębiorstwie. W takim przypadku finansista musi mieć szybki dostęp do odpowiednich źródeł norm w najnowszym wydaniu, a także komentarze, wyjaśnienia i, jeśli to konieczne, praktykę sądową w zakresie korzystania z przepisów tych źródeł prawa.