Raportowanie zarządcze: podstawa jego kompilacji

Raportowanie zarządzania jest dokumentem,odzwierciedlające główne procesy, które zostały przeprowadzone przez przedsiębiorstwo w okresie sprawozdawczym. Każda organizacja ma prawo do niezależnego określenia konkretnych elementów składowych takiego dokumentu. Głównie raportowanie koncentruje się na użytkownikach, a treść zależy od ich wymagań i rodzaju informacji, które ich interesują.

Jednak, jak w każdym innymistnieją podstawowe zasady, na których opiera się sprawozdawczość zarządcza. Przede wszystkim musi spełniać zasadę prostoty. Nie jest konieczne przeciążanie dokumentu niepotrzebnymi i niepotrzebnymi informacjami do konkretnego użytkownika, konieczne jest uwzględnienie tylko ważnych wskaźników. Ponadto jego rozmiar powinien być jasno określony, na przykład jeden arkusz formatu A3. Pomoże to również wybrać najciekawsze i najbardziej interesujące fakty. Ale najważniejsze: raportowanie kierownictwa powinno być zgodne z zasadą efektywności, to znaczy, że jego zawartość powinna umożliwiać użytkownikowi podjęcie skutecznych działań w celu poprawy działań organizacji. Mówiąc najprościej, dostarczone informacje powinny być aktualne.

Umożliwi to regularne sporządzanie takich dokumentówszef firmy jest przekonany o efektywności przyszłej działalności firmy, ponieważ personel będzie działał zgodnie z opracowanymi instrukcjami. Ponadto specjalista musi wykonać całą pracę, aby wypełnić raport w wyznaczonym terminie. Jednocześnie wszystkie informacje powinny być jasne dla kierownika konkretnego linku, do którego są przeznaczone. Prawidłowo napisane i dobrze napisane raporty zarządcze w pełni odzwierciedlają działalność przedsiębiorstwa i nie powodują powstawania dodatkowych problemów.

Od zarządzania przedsiębiorstwem możew celu ustalenia treści tego dokumentu, wówczas jego forma jest wybierana według własnego uznania. Pod względem warunkowym istnieją trzy sposoby wyświetlania informacji: graficzne, tekstowe oraz w postaci tabeli. Z reguły ekspert polega na użytkowniku. Na przykład dla księgowego najwygodniejszy i najbardziej zrozumiały jest raport tabelaryczny, a wszystkie poprawki i wyjaśnienia mogą zostać przesłane w formie notatki tekstowej. O ile inwestor lub analityk łatwiej jest ocenić stan rzeczy za pomocą wykresów.

Osobno chcę porozmawiać o czasieraportowanie, ponieważ czynnik ten decyduje o jego trafności, a co za tym idzie, o terminowości podejmowanych decyzji. Zwykle stosuje się podział na konta krótko- i średnioterminowe, a także okresowy. Ta ostatnia polega na wyświetlaniu wskaźników, które pozwalają na rozwój określonych działań przez długi czas, czyli określenie strategicznych celów firmy.

Dokument w pełni odzwierciedlającydynamizm przedsiębiorstwa, rozważane jest krótkoterminowe raportowanie zarządcze. Jej przykładem są dzienne i tygodniowe zbiory wskaźników, na podstawie których opracowują określone działania na kolejny okres. Głównymi użytkownikami na tym poziomie są menedżerowie średniego szczebla.

Średnioterminowe raportowanie zarządczeodbywa się co miesiąc. Zawiera nie tylko wskaźniki za ubiegły okres, ale także prognozy wartości przyszłej działalności. Jest on przekazywany głównie zespołowi zarządzającemu, ponieważ może on zdecydować o konieczności wprowadzenia pewnych zmian w procesie produkcyjnym. Taki dokument może stanowić znaczącą pomoc dla firmy i wyjątkowo pozytywnie wpływa na wynik finansowy. W końcu menedżerowie i menedżerowie widzą, czego oczekiwać od przyszłego okresu przy zachowaniu poprzednich pozycji.