Jak sporządzić akt zgodnie z normami?

Dokument aktu sporządzony przez potwierdzić działania, zdarzenia lub ustalone fakty. Ma charakter informacyjny. Rozważmy dalej, jak sporządzić akt.

Klasyfikacja

W zależności od treści i wartości aktów dzieli się na różne typy. Mogą to być:

1. W przypadku nieprzestrzegania zasad ładu i dyscypliny w przedsiębiorstwie.
2. W sprawie odmowy podpisu, poświadczając znajomość zamówienia.
3. W ankiecie (pod warunkiem warunków pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego itp.).
4. O dostawie / akceptacji transferu.
5. Na systemach testowych, technologiach, próbkach.
6. W ekwipunku, rewizji.
7. W sprawie likwidacji organizacji.
8. W sprawie dochodzeń w sprawie wypadków, wypadków i tak dalej.

Niuanse

Akty wydawane są nie przez jedną osobę, ale przez kilka. Wynika to z powołania i charakteru informacji oraz dokumentu referencyjnego. Wcześniej, jak sporządzić akt, konieczne jest znalezienie świadków. Ich obecność podczas rejestracji jest konieczna do późniejszego potwierdzenia autentyczności zdarzenia. Ponadto wiele działań jest często podstawą do podejmowania ważnych decyzji, które z kolei mogą być kwestionowane. Jeśli sąd stwierdzi, że dokument jest sformułowany z nieprawidłowościami, nie zostanie przyjęty jako dowód. W takim przypadku opisane w nim wydarzenie będzie traktowane jako nieobsługiwane zdarzenie. W niektórych przypadkach, wcześniej jak sporządzić akt, tworzona jest specjalna prowizja. Jego skład został zatwierdzony na zlecenie kierownika organizacji. Aby rejestrować określone zdarzenia lub informacje, stosowane są specjalne formularze. Niektóre akty są wydawane w dowolnej formie. Najważniejsze jest użycie precyzyjnego języka do odzwierciedlenia tych lub innych wydarzeń.

Ogólne zasady

Jak wspomniano powyżej, wcześniej jak sporządzić akt, może zostać zwołana specjalna komisja. Jest tworzony na przykład podczas przeprowadzania inwentaryzacji lub badania wypadku. Jeżeli założono, że akty będą okresowo opracowywane dla określonej linii biznesowej, w przedsiębiorstwie może powstać stała prowizja. Aby przechwytywać zdarzenia lub informacje, stosuje się ujednolicone formularze, jeśli są one przewidziane dla konkretnej sytuacji. W innych przypadkach można stosować papier firmowy.

Jak sporządzić akt?

Papier jest wydawany na pewnązamówienie. Przed sporządzeniem aktu należy zapoznać się z wymaganiami GOST R 6.30-2003. Zgodnie z normą jako obowiązkowe szczegóły to:

1. Nazwa przedsiębiorstwa.
2. Tytuł dokumentu to tak naprawdę słowo "akt".
3. Numer rejestracyjny i data.
4. Miejsce rejestracji.
5. Tytuł do tekstu.
6. Podpisy.

W razie potrzeby na papierze umieszczona jest pieczęćzatwierdzenie. Zwykle jest obecny na aktach ustawodawczych, dokumentach o akceptacji ukończonych konstrukcji i innych przedmiotów, badaniu, spisaniu i tak dalej. Wybierając nagłówek tekstu, należy go zapisać, aby był gramatycznie spójny z nazwą pustego miejsca. Możesz użyć przyimka "o" lub "o".

Specyfika projektu

W niektórych przypadkach jak sporządzić akt przeniesienia, testy są przeprowadzane. Na przykład jest to istotne dla wprowadzenia nowego sprzętu do produkcji. W takich przypadkach tekst musi wskazywać okres, w którym obiekt był testowany. Data kompilacji to numer kalendarza, na którym papier jest wykonany. Na początku tekstu podano powody wypełnienia formularza. Mogą to być odniesienia do umowy, zamówienia lub innego papieru. Podano numer i datę oryginalnego dokumentu. Na przykład: "Podstawa: kolejność dyrektora LLC" A "od 12.12.2012 №1" O realizacji ... ". Na początku tekstu wymieniono także członków Komisji, a także jej przewodniczącego. W tym przypadku wskazane są nie tylko nazwiska, ale także stanowiska osób. Następnie zostają odzwierciedlone fakty, które stały się podstawą do opracowania tego aktu. Tekst może kończyć się wnioskami lub propozycjami komisji. Warto powiedzieć, że materiał może być prezentowany nie tylko w formie tekstu ciągłego. W aktach często są tabele.

Liczba kopii

Akt jest wykonany w taki sposób, aby mógłzdobyć wszystkie zainteresowane osoby. W razie potrzeby na końcu tekstu głównego zostaną wskazani odbiorcy, do których kopie zostaną wysłane. Z reguły ich liczba jest określana na podstawie dokumentu lub liczby zainteresowanych osób. W formularzu będzie wyglądać tak:

Wykonany jest w 3 egzemplarzach:

1. 1 kopia. - w JSC "A".
2. 2 kopie. - w LLC "B".
3. 3 kopie. - w sprawie nr 01/12.

Jeżeli istnieją załączniki do aktu, umieszcza się na nich notatkę po informacji o liczbie egzemplarzy i ich odbiorcach przed autografami osób biorących udział w zestawieniu.

Podpisy

Akt musi być podpisany przez wszystkich członkówprowizja lub osoby zaangażowane w jej projekt. Są one wskazywane w tej samej kolejności, w której nazwy i pozycje tych tematów są wymienione na początku artykułu. Jeżeli którykolwiek z uczestników ma uwagi lub nie zgadza się z projektem aktu, obok podpisu osoba taka umieszcza odpowiedni znak. Podmiot może wyrazić własne wnioski w osobnym dokumencie. Każdy zapoznaje się z aktem, którego zainteresowania dotyczą. Podpisy powinny być oznaczone jako "zaznajomieni". Następnie umieszcza się autografy wszystkich osób, które czytają zawartość gazety.

Asercja

Po sporządzeniu niektórych aktów musi byćskoordynowane z zarządzaniem organizacją. Zgodnie z regulaminem pieczęć zatwierdzenia umieszcza się w prawym rogu od góry na pierwszym arkuszu. Może wyglądać tak:

Popieram.

Dyrektor JSC "A"

Iwanow II

12.12.2012

Jak sporządzić akt akceptacji-przeniesienia?

Dość często taki dokument towarzyszy rejestracji rejestracji. Jego głównym zadaniem jest weryfikacja jakości nieruchomości. Jak sporządzić akt przeniesienia? Ogólnie rzecz biorąc, wszystkie powyższe zasady dotyczą tego dokumentu. Wskazuje:

1. Data, miejsce rejestracji i tytuł dokumentu.
2. Informacje o podmiotach uczestniczących w procedurze. Tutaj w szczególności należy podać pełne imię i nazwisko, dane paszportowe, dane kontaktowe, adres.
3. Wymagania dotyczące warunków umowy.
4. Lista obiektów.
5. Informacja o stanie nieruchomości. Wcześniej, jak sporządzić akt akceptacji, wskazane jest, aby upewnić się o odpowiedniej jakościobiekty. W przypadku wykrycia usterek podczas rejestracji, informacje na ich temat muszą zostać wskazane w dokumencie. Podobna akcja powinna zostać podjęta i wcześniej, jak sporządzić certyfikat wykonanej pracy. W takim przypadku dodatkowo ocenia się zgodność faktycznego woluminu z umową zawartą w umowie.
6. Roszczenia stron (jeżeli istnieją).
7. Całkowita wartość nieruchomości.
8. Podpisy uczestników transakcji.
9. Drukarnia.

Technologia prawodawcza

Do projekt aktu prawnego, musisz znać specjalne zasady. Prawo na przykład oficjalnie wyraża wolę państwa. Aby zapewnić jednoznaczną, dokładną i zrozumiałą interpretację, opracowano ściśle zdefiniowane ujednolicone formularze, przewiduje się formalne wymagania i elementy strukturalne. Obowiązkowe składniki wskazują na oficjalny charakter, moc prawną dokumentu. Pozwalają również na określenie organu, który wydał ustawę, datę przyjęcia.

Nagłówek

Przedtem sporządzić akt prawny, musisz wybrać jego nazwę. Tytuł to formalne zewnętrzne rekwizyty. Odzwierciedla on przedmiot regulacji i w dużej mierze określa zakres aktu. Tytuł działa jako początkowy element, który pozwala użytkownikowi zapoznać się z treścią. Jest to ważne narzędzie do systematyzacji i księgowości. Nagłówek nie ma charakteru normatywnego. Ma orientacyjną wartość dla użytkownika. W niektórych przypadkach tytuł promuje poprawną interpretację niektórych przepisów, ponieważ wyraźnie wskazuje na zakres aktu.

Preambuła

Temat, który musi być sporządzić projekt ustawypowinien stworzyć niezbędne warunkiformułować jasne wyobrażenie o zawartości papieru od użytkownika. Aby to zrobić, tworzy się preambułę - wprowadzenie. Nie jest podzielony na artykuły. Preambuła określa zadania i cele aktu, charakteryzuje warunki, które stały się warunkami wstępnymi jego kompilacji. We wstępie wszystkie przepisy są zjednoczone przez jedną ideę, podstawę polityczną i orientację na cel. Preambuła umożliwia głębsze i pełniejsze zrozumienie potrzeby i znaczenia aktu, skupia się na najbardziej palących kwestiach regulacyjnych, mobilizuje wszystkich wykonawców do przestrzegania przepisów. Szczególnie ważne jest wprowadzenie do ustaw bezpośrednio skierowanych do obywateli, szerokiej gamy organizacji, stowarzyszeń publicznych.

Kategoria

Jest stosowany w przypadku, gdy jest to konieczne do wydaniazłożony w strukturze i akt wolumetryczny. Z reguły dzieli się na rozdziały, części, podsekcje itp. Klasyfikacja wewnętrzna opiera się na przesłankach materialnych - podziałów stosunków społecznych na konkretne sfery zgodnie z ich naturą i treścią. Odzwierciedla strukturę tej lub innej gałęzi prawodawstwa. Im bliżej rubryki do systemu normatywnego, tym skuteczniej przyczynia się do usprawnienia stosunków społecznych.

Specyfika rejestracji dokumentów dotyczących transportu kolejowego

Pracownicy kolejowi często sporządzić raport z weryfikacji stan wagonów. Ta potrzeba może być spowodowana różnymi przyczynami. Na przykład w przypadku uszkodzenia ładunku, wycieków itd. Przed jak sporządzić akt, przeprowadź kontrolę stanu technicznego. Wykonywane jest w dniu wykrycia usterki. Akt musi wskazywać przyczynę nieprawidłowego działania, jego charakteru i pochodzenia. Dokument podpisują pracownicy, którzy wzięli udział w badaniu. Kontrola przeprowadzana jest przez kapitana depot lub inną upoważnioną przez niego osobę, a także pracownika stacji wyznaczonego przez kierownika. Akt składa się z dwóch egzemplarzy.

Prawo pracy

W każdym przedsiębiorstwie kierownik musiałradzić sobie z faktami naruszenia przez pracowników zasad porządku i dyscypliny. W takich sytuacjach wydawane są odpowiednie akty prawne, które służą jako podstawa do nałożenia kar dyscyplinarnych. Odprawa takich dokumentów jest zwykle obsługiwana przez kadry lub szefów działów. Prawodawstwo nie ustanawia jednolitych form aktów o naruszeniu dyscypliny. Niemniej jednak istnieje pewna praktyka ich przygotowania. Podobnie jak w innych przypadkach akt musi zawierać informacje na temat:

1. Miejsce, data, godzina rejestracji. Jeżeli konieczne jest sporządzenie aktu dotyczącego nieobecności w pracy lub opóźnienia, czas jest podawany z dokładnością do najbliższej minuty.
2. Podmiot sporządzający artykuł. Tutaj określasz nazwę, tytuł.
3. Osoby występujące w charakterze świadków.
4. Naruszenie popełnione przez pracownika.
5. Wyjaśnienia udzielone winnym. Powinny być zapisane dosłownie.

Na końcu aktu znajdują się podpisy osób, które w nim uczestniczyłyprojekt. Sprawca musi również podpisać, sprawdzając w ten sposób fakt zapoznania się z gazetą. W niektórych przypadkach winny pracownik odmawia certyfikacji aktu. Odpowiednia uwaga jest na ten temat. Zazwyczaj do rejestracji naruszeń przy użyciu firmowych papier firmowych z ujednoliconym tekstem. W przypadku wypadków przy pracy ma to być jednolita forma. Odmowa sporządzenia aktu w sprawie naruszenia dyscypliny nie jest ścigany przez prawo,jeśli działania sprawcy nie spowodowały szkody w mieniu lub zdrowiu i życiu innych osób. Jednak jak pokazuje praktyka, kierownictwo jest zainteresowane terminowym wykrywaniem i tłumieniem pracowników w złej wierze.

Wewnętrzna praca biurowa

Podczas sporządzania lokalnych przepisówosoby odpowiedzialne powinny kierować się standardem państwa. W szczególności mówimy o GOST R 6.30-2003. Zgodnie ze standardem używany jest formularz zawierający:

1. Nazwa przedsiębiorstwa.
2. Nazwa dokumentu. Mogą być pozycją, instrukcją, porządkiem itp.
3. Numer rejestracyjny.
4. Data kompilacji.

Numerowanie odbywa się z drugiej strony. Cyfry są wyśrodkowane u góry. Podczas sporządzania aktu lokalnego należy przestrzegać ogólnie przyjętej struktury. Z reguły składa się z trzech części: ogólnej, podstawowej i ostatecznej. Zgodnie z pkt 4.7 Zaleceń metodologicznych, akty organizacyjne i administracyjne regulujące działalność przedsiębiorstwa obejmują sekcje, ustępy i podpunkty.

Wniosek

W praktyce stosuje się różne rodzaje czynności. Każda kategoria ma swój cel, specyfikę, zakres dystrybucji. Jednak normy państwowe określają ogólne zasady mające zastosowanie do wszystkich aktów bez wyjątku. W szczególności chodzi o obecność obowiązkowych informacji, takich jak nazwa organizacji, czas rejestracji papieru, pełne imię i nazwisko, stanowisko i podpisy osób odpowiedzialnych, tekst. Dodatkowe elementy, takie jak pieczęć aprobaty / zatwierdzenia, preambuła, część ogólna itp., Są zawarte w ustawie, w zależności od jej przeznaczenia. Informacje mogą być wprowadzane do formularza ręcznie lub wpisywane na komputerze. W ujednoliconych formach znajdują się linie i ich nazwy. Niektóre formy przedsiębiorstwa mogą rozwijać się niezależnie. Jednak podczas gdy ich wygląd musi być zgodny z normami i zawierać wszystkie wymagane szczegóły. Teksty dokumentów powinny być zrozumiałe dla percepcji. Uwagi i poprawki nie są dozwolone w gazetach. Formy elektroniczne aktów są wypełniane zgodnie z ogólnymi zasadami. Jedyny wyjątek dotyczy podpisu i drukowania. Dokumenty elektroniczne wykorzystują elementy cyfrowe. Ustawa sporządzona z naruszeniem wymogów prawnych (brak podpisu, nazwa przedsiębiorstwa, informacja o urzędniku odpowiedzialnym za rejestrację itp.) Jest nieważna. W związku z tym nie może służyć jako potwierdzenie pewnych zdarzeń lub informacji.