Co to jest pełnomocnictwo do odbioru bogactwa

Dokument "pełnomocnictwo" jest dobryznane księgowym, a także pracownikom działów zaopatrzenia i sprzedaży. Ta niewielka forma odgrywa dużą rolę w kwestii odbioru towarów i wypełniania zobowiązań umownych. Przedsiębiorstwa produkcyjne i organizacje handlowe często stoją przed problemem odbioru i dostarczania różnych towarów o różnych ilościach i różnych wartościach.

Rodzaje pełnomocnictw i zakres ich stosowania

Wypełniając swoje zobowiązania umowne, niektórefirmy zapewniają urlop, a inne wykonują odbiór przedmiotów i ich dostawę do miejsca przeznaczenia. Kontrakty z zasady składają się w imieniu menedżerów. W związku z tym mogą przeprowadzać transakcje z towarami. Ale taki warunek jest praktycznie niewykonalny. Zwykle obowiązki te są wykonywane przez specjalistów z działów odpowiedzialnych za stosunki zewnętrzne przedsiębiorstwa z dostawcami i klientami. Aby towarów przeznaczonych dla danej organizacji, nie został zwolniony do dyrektora i innej osoby, jest dokument potwierdzający aktualne uprawnienia przedstawiciela. Jest to pełnomocnictwo do przyjmowania wartości materialnych. Statystyki Państwowy Komitet Federacji Rosyjskiej, oddzielna regulacja numer 71a na 30.10.1997, zatwierdziła specjalnych form uprawnień form reprezentacji. Są tylko dwa z nich:

1. M-2. Przeznaczony jest do jednorazowego odbioru niektórych towarów. Formularz ma specjalny oderwany grzbiet, który pracownik musi przejść po ukończeniu zadania.
2. M-2a. Używane w przypadku, gdy obrót towarami ma charakter regularny. Wydawanie dokumentów tego rodzaju odbywa się poprzez rejestrację w odrębnym czasopiśmie pod takim podpisem.

Zasadniczo, pełnomocnictwo do otrzymaniamajątek materialny jest dokumentem określonego rodzaju, który w gruncie rzeczy jest oficjalnym potwierdzeniem uprawnień przedstawiciela, przekazanym mu przez kierownictwo spółki. Na podstawie tego dokumentu otrzymuje towar na podstawie uprzednio zawartej umowy, umowy lub zamówienia na podstawie pisemnej faktury lub zrealizowanego zamówienia. Pełnomocnictwo do otrzymywania wartości materiałowych jest wydawane w dziale księgowości. W tym samym miejscu i ich zapisy są przechowywane. Formularze są tworzone w jednym egzemplarzu i rejestrowane przez ciągłą numerację. Pełnomocnictwo do otrzymywania wartości materiałowych wydawane jest na okres od 10 do 15 dni. Następnie dokument może zostać uznany za nieważny. Kolejna bardzo ważna kwestia: zabrania się wydawania pełnomocnictwa nieuprawnionej osobie, która nie pracuje w przedsiębiorstwie.

Jak wypełnić formularz pełnomocnictwa

Posiadanie pod ręką prawidłowo wydanego pełnomocnictwa,odbiór wartości materiałowych związanych z towarem może być uważany za problem częściowo rozwiązany. Najważniejsze jest, aby sam dokument został wypełniony we właściwy sposób. W tym celu konieczne jest jasne zrozumienie celu każdego wykresu i konsekwencje ewentualnego popełnionego błędu. Przednia strona obu typów formularzy jest dokładnie taka sama. Zapisywane są w nim na przemian następujące dane:

1. Pełna nazwa firmy, która wydała pełnomocnictwo.
2. Nazwa dokumentu i jego numer seryjny.
3. Data wydania dokumentu.
4. Okres ważności.
5. Nazwa i adres konsumenta i zleceniodawcy.
6. Numer konta i dane bankowe.
7. Komu udzielono pełnomocnictwa (stanowisko pracownika, pełne imię i nazwisko oraz pełne dane paszportowe).
8. Nazwa dostawcy.
9. Nazwa, numer rejestracyjny i data dokumentu, zgodnie z którym towary są odbierane.

Dodatkowo formularz M-2 zawiera odrywalny fragment z tabelą, w której wszystkie wymienione dane są powielane. Odwrotna strona zawiera informacje o produkcie, podsumowane w tabeli 4 kolumn:

1. Liczba (porządkowa).
2. Nazwa wartości materiałowych.
3. Jednostka miary
4. Ilość (napisana słownie).

Następnie przychodzi podpis pracownika, który to otrzymałpełnomocnictwo. Podsumowując, podpisy szefa i głównego księgowego przedsiębiorstwa są umieszczone, wskazując położenie i odszyfrowanie nazwiska i inicjałów. Podpisy muszą być potwierdzone pieczęcią organizacji.

Na wszystkie okazje

Przykładowa pełnomocnictwo do otrzymania wartości pierwszejdla wszystkich rodzajów towarów. Absolutnie bez względu na to, czy jest to wagon węgla, czy 50 pudełek lodów. Co najważniejsze, produkt jest zgodny z towarzyszącymi mu dokumentami. Ważne jest również, aby wiedzieć, że przedstawiciel firmy, wraz z pełnomocnictwem, musi mieć paszport z nim jako dowodem tożsamości i gwarancją, że organ jest mu dany. Niedozwolone jest wypełnianie formularza błędami, plamami i poprawkami. Takie pełnomocnictwo zostanie uznane za nieważne, a otrzymanie wartości jest niemożliwe. Wszystkie wolne kolumny i wiersze powinny być oznaczone kreskami. Nie pozwoli to nieupoważnionym osobom na wprowadzanie niepotrzebnych informacji do dokumentu. Jeśli wszystkie wskazówki są brane pod uwagę, możesz mieć pewność, że odbiór towarów przejdzie bez żadnych problemów.