Wniosek - co to jest i jak wiążący jest ten dokument?

Główny dokument inicjujący transakcję,to oferta. Co to jest i jak zrobić to kompetentnie? Wielu z nas zna termin "oferta handlowa". Otrzymujemy je, wysyłamy, analizujemy. Taka oferta to oferta. Co to jest w zakresie przepływu pracy? Jak wiążąca jest ta propozycja?

Z reguły taki dokument jest sporządzany w odpowiedzina specjalne życzenie. W związku z tym termin oferty jest ograniczony w czasie, ponieważ często oznacza cenę lub towary, których ilość w magazynie jest ograniczona. Koszt produkcji zależy od konkretnej konfiguracji i od kursów walutowych, które są istotne dla tego okresu. Ponadto warunki oferty obejmują również terminy dostaw. Wpływają na ostateczną cenę produktu. W biznesie istnieje również pojęcie "wstępna" lub przybliżona oferta. Co to jest i jak rozumieć ten termin? Załóżmy, że przedsiębiorstwo musi przetłumaczyć dokumentację (instrukcje, adnotacje, gwarancje itp.) Na język obcy. Menedżerowie odpowiedzialni za import zwracają się do różnych biur tłumaczeń,
oszacować koszt usług. Dokument, który pojawi się jako wynik, będzie ofertą. Co to jest w tym konkretnym przypadku? W odpowiedzi na prośbę biuro tłumaczeń wysyła ofertę handlową określającą warunki realizacji, warunki płatności i pełne koszty. Jeśli czas nie jest zbyt napięty, menedżerowie mają możliwość oceny wszystkich otrzymanych propozycji i wybrania najbardziej dochodowego dla firmy.

Jednak oferta - lub oferta handlowa - nie jestjest w pełnym tego słowa znaczeniu dokumentem posiadającym moc prawną. Najlepiej, jeśli sam tekst zawiera akapit wskazujący na charakter reklamy i okres ważności. Często - zwłaszcza jeśli chodzi o kosztowne projekty i sprzęt - klient może myśleć przez wiele miesięcy. W tym czasie sytuacja na rynku może się zmienić. Na przykład w wyniku dostosowania kursu walutowego lub zmiany głównych dostawców. Dlatego oferta ma ograniczony okres ważności. Duże kontrakty są przygotowywane w tygodniach, a nawet miesiącach. Aby podjąć najlepszą decyzję dotyczącą firmy, konieczne jest zebranie informacji o dostawcach, konkurentach, partnerach.

W tym samym czasie musi być każdy przedsiębiorcazna zasady sporządzania takiego dokumentu jako oferty. Co to jest i jakie są główne zasady? Przede wszystkim wniosek może dotyczyć zarówno konkretnego produktu, jak i współpracy "ogólnie". W tym drugim przypadku ostateczne oferty są umieszczane na oddzielnych partiach towarów lub usług. Oferta obejmuje: cenę, czas dostawy / realizacji, możliwe rabaty, warunki płatności. Z reguły taki dokument składa się z odrobiny "mocy". Wskazuje ceny z możliwością niektórych rabatów, terminów w zależności od daty akceptacji oferty. Oferta nie zobowiązuje do zakupu towarów od tego dostawcy. Niemniej jednak, jeśli jesteśmy zainteresowani sprzedażą, musimy stworzyć taki dokument, aby uzyskać przewagę konkurencyjną. Dlatego warunki udzielania rabatów, akcji specjalnych i przyspieszonej dostawy muszą uwzględniać specyficzne możliwości naszego potencjalnego klienta.