Opis stanowiska sekretarz-referent: prawa i obowiązki

Sekretarz-referent jest powoływany do kategoriispecjaliści. Stanowisko to mogą zajmować osoby z wykształceniem średnim lub wyższym oraz z doświadczeniem zawodowym dłuższym niż rok. Bez wizyty spotkanie odbywa się w trakcie specjalnych kursów.

Opis stanowiska sekretarz-referentpowiedział, że pracownik ten podlega podporządkowaniu dyrektorowi, aw swojej pracy powinien kierować się ustawodawstwem, kartą organizacji, zarządzeniami, materiałami normatywnymi i metodologicznymi w zakresie prowadzenia ewidencji, przepisami dotyczącymi pododdziałów strukturalnych przedsiębiorstwa,

Opis stanowiska Sekretarza wskazuje, żeże dany ekspert powinien znać kierunek działania i strukturę organizacji, nazwisko szefów działów, wyższych organów i organizacji partnerskich. Referent musi posiadać wiedzę na temat projektowania dokumentów zarządczych, znać metodologię i dokumentację normatywną do prowadzenia pracy biurowej, maszynopisania, podstaw estetyki i etyki, prawa pracy, komunikacji biznesowej.

Pracownik powinien mieć możliwość korzystania z komputera iinny sprzęt biurowy, praca w środowisku Windows, korzystanie z poczty e-mail i Internetu, sprzętu biurowego i komunikacji, prowadzenia negocjacji biznesowych i projektów zamówień, listów biznesowych i protokołów z posiedzeń.

Oficjalne instrukcje Sekretarza wyznaczaFunkcjonuje ona na poparcie centrum danych, na prowadzenie ewidencji i dokumentacji personalnych (utrzymanie książek pracy, rejestracja umów o pracę, podróży, etc.), organizacyjnych i dokumentacyjnych zapewnienie instrukcji obsługi.

Rejestrator musi się zarejestrować,brać pod uwagę, akceptować dokumenty, monitorować ich realizację, zapewniać ich przechowywanie. Kontroluje również jakość i dokładność przygotowania i opracowywania, zatwierdzania i zatwierdzania dokumentów, które są dostarczane do podpisu szefa, wykonywania instrukcji od kierownictwa, podejmuje działania w zakresie jakości i terminowej realizacji zleceń i instrukcji.

Opis stanowiska Asystent administracyjnyinstruuje go, aby przygotowywał spotkania, przeprowadzał i utrzymywał minuty, przyjmował gości, prowadził ewidencję personelu, wykonywał powielające kopie i pisanie, prowadził instrukcje kierownictwa w ramach swoich kompetencji, dokonywał wyboru dokumentacji do zniszczenia lub przechowywania archiwum.

Opis stanowiska Sekretarzdaje mu prawo do przeglądania dokumentów i kierowania ich do specjalistów i menedżerów organizacji. Instruktor może zażądać od dyrektorów departamentów sprawozdań z wykonanej pracy oraz wyjaśnienia nie wywiązania się z zadań i instrukcji kierownika na czas. Sekretarz ma prawo wymagać sfinalizowania dokumentów od wykonawców, jeżeli są one nieprawidłowo wykonane; do zatwierdzania dokumentów zarządzania w ramach swoich kompetencji. Referent przedkłada czoło propozycji poprawy wsparcia dokumentacyjnego i doskonalenia metod pracy menedżerskiej. Może pracować z dokumentami, które stanowią tajemnicę handlową. Ponadto specjalista ten może wymagać stworzenia normalnych warunków do wykonywania obowiązków.

Opis stanowiska sekretarza wskazujeże jest on odpowiedzialny za nieodpowiednie przechowywanie dokumentacji, niedbałą rejestrację i utrzymanie dokumentów, ujawnienie informacji zawierających tajemnice handlowe i posiada klauzulę tajności, przedwczesne i niejasne wypełnianie obowiązków związanych z tym stanowiskiem.