Wszyscy przynajmniej raz w życiu wiatryksiążka robocza. Głównym celem tego dokumentu jest rejestrowanie czasu pracy pracownika przez całe życie. Można to uznać za udokumentowaną notatkę dotyczącą działalności zawodowej danej osoby. Praca przechowuje wiele interesujących informacji o pracowniku, więc kiedy instalujesz się w nowym miejscu, pracodawca, między innymi dokumentami, przede wszystkim wymaga dostarczenia książki pracy. Jest to potwierdzenie wcześniejszego wykształcenia i umiejętności zawodowych. Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe cechy, możemy stwierdzić, że ta pozornie bezpretensjonalna książeczka po paszporcie jest uważana za najważniejszy dokument dla danej osoby.
Zatrudniając obywatela, jego lub jejksiążkę roboczą do zarządzania przedsiębiorstwem. Jest przechowywany w dziale personalnym aż do zwolnienia pracownika. Zgodnie z wymogami zarządzania dokumentacją kadrową zlecenie dla przedsiębiorstwa wyznacza pracownika odpowiedzialnego za rejestrację, utrzymanie i przechowywanie ksiąg pracy wszystkich pracowników organizacji.
Czasami człowiek ma potrzebęz jakiegokolwiek powodu, aby zapewnić dokumentację pracy potwierdzającą zatrudnienie w tej lub innej organizacji. Zgodnie z zatwierdzonymi zasadami, odpowiedzialny pracownik przedsiębiorstwa nie ma prawa do przekazania tego dokumentu pracownikowi przed zwolnieniem. Jest tylko jedno wyjście z tej sytuacji. Pracownikowi można wydać kopię karty pracy, która całkowicie zastępuje oryginał i może pozostać w miejscu zapotrzebowania. Aby go otrzymać, pracownik jest zobowiązany do napisania oświadczenia w dowolnej formie z prośbą o przekazanie mu kopii. W zgłoszeniu należy wskazać powód, dla którego konieczne było posiadanie kopii książki roboczej. Na przykład, osoba chce podjąć pracę w innej firmie w niepełnym wymiarze czasu pracy, ale książka pracy każdego pracownika musi być przechowywana w głównym miejscu swojej pracy, dlatego zamiast oryginału kopia skoroszytu musi zostać wydana w ciągu trzech dni. Robi się to po prostu. Na zwykłych arkuszach A4 wszystkie ukończone strony oryginału są kserowane, odnosząc się do informacji o pracy, w tym na stronie tytułowej. Strony są zeszyte i zszyte. Na ostatniej stronie znajduje się dodatkowy wpis w informacjach o pracy następującej treści: "Działa do dziś". Rejestry są przypisywane do kolejnego numeru, wskazana jest data wystawienia kopii zapisu pracy, a poniżej znajduje się podpis odpowiedzialnego pracownika z dekodowaniem postu i nazwiska. Kopia książki roboczej jest prawie gotowa. Ale to nie wszystko.
Każda strona kopii musi byćcertyfikowany. W tym celu zostaje wykonany napis "Kopiuj jest prawdziwy". Pod nim znajduje się podpis pracownika, który poświadcza kopię rozszyfrowaniem postu i nazwiska. To nie musi być szef przedsiębiorstwa. Kierownik działu zasobów ludzkich lub specjalista, który zarządza dokumentacją osobistą, może poświadczyć. Gotowy napis musi koniecznie umieścić okrągłą pieczęć firmy-pracodawcy. Wszystkie zszyte strony są ponumerowane, a na ostatnim znajduje się napis "Szyty, numerowany i plombowany" tak wieloma "stronami". Ta potwierdzona kopia dokumentu zatrudnienia w pełni potwierdza oryginał i może być dostarczona na żądanie każdej organizacji. Dokument taki jest często żądany przez banki przy udzielaniu pożyczek w celu potwierdzenia wypłacalności klienta, ale nie jest to jedyny powód.
Ostatnio ludzie zaczęli częściej podróżowaćgranica. Okazja jest zupełnie inna: zaproszenie do odwiedzenia, podróż służbowa, odpoczynek i tak dalej. W przypadku podróży poza granicę kraju obywatel musi koniecznie uzyskać paszport zagraniczny. W niektórych krajach nie jest to konieczne, ale nadal go potrzebujemy. W celu zarejestrowania paszportu w Federalnej Służbie Migracji konieczne jest dostarczenie całego pakietu dokumentów, między którymi muszą znajdować się informacje o miejscu pracy. Teraz, rejestrując paszport nowego pokolenia, wszyscy pracujący obywatele wypełniają pewien formularz wniosku o wydanie paszportu zagranicznego, którego jeden z punktów określa wszystkie czynności związane z pracą przez ostatnie dziesięć lat. Aplikacja jest certyfikowana w miejscu pracy przez pieczęć w dziale personalnym. Pieczęć jest ważna przez miesiąc. Obywatele niepracujący wykonują tę samą procedurę, a zamiast poświadczania danych, specjalista działu zasobów ludzkich zaopatrzony jest w oryginalny dziennik pracy. Zgodnie z nowymi przepisami, kopia książki roboczej dla paszportu wcale nie jest wymagana. To dodaje pracy do obywatela, ale zmniejsza nakład pracy działu HR firmy i usprawnia przepływ pracy usługi migracji.
