Edytor tekstu: cel i podstawowe funkcje. Jakie są główne funkcje edytora tekstów?

Uważamy, że teraz jest to niezwykle trudneznaleźć osobę, która w codziennym życiu nie napotkałaby aplikacji biurowych. Jak pokazuje praktyka, w 90% tego programu jest edytor tekstu. A w naszym kraju prawie zawsze mówimy o głośnym "słowie" od firmy "Microsoft".

Powody sukcesu

Dlaczego ta konkretna klasa narzędzi stała się takjest powszechny? To proste. Po pierwsze, często pracujemy z tekstem. Po drugie, funkcjonalność nowoczesnych aplikacji tego typu jest tak szeroka, że ​​czasem zastępują nawet arkusze kalkulacyjne, a nawet najprostsze edytory graficzne. Ale wciąż główne funkcje edytora tekstu to:

• Tworzenie i edycja tekstu.
• Główne funkcje edytora tekstowego obejmują kopiowanie, wycinanie i wklejanie.
• Formatowanie dokumentów.
• Przygotowywanie i przeglądanie raportów, artykułów, innych rodzajów plików tekstowych.

Rozszerzona funkcjonalność

Ale dyktują im nowoczesne warunki pracy w biurzewłasne zasady. Jeśli wszystko to wystarczyło osiem lat temu, dzisiaj główne cechy edytora tekstu obejmują następujące funkcje, z których wszystkie są bardzo ważne:

• Obowiązkowe wsparcie dla różnych dodatków. Jeśli otworzysz dokument utworzony przy użyciu dowolnego dodatku, wiele funkcji będzie obsługiwanych, nawet jeśli to konkretne rozszerzenie nie zostało zainstalowane na tym komputerze z jakiegoś powodu.
• Wykorzystanie elementów graficznych SmartArt. Po otwarciu dokumentu, który początkowo ma tę opcję, można edytować i tworzyć dane tekstowe, a także wycinać, wklejać i zmieniać rozmiar istniejących kształtów.
• Tworzenie zakładek to funkcja obowiązkowa! Po otwarciu dokumentu, w którym dostępne są zakładki, można kontynuować pracę dokładnie od momentu, w którym zostały one przerwane.
• Obsługuje tworzenie powiązań. Możesz nawigować po nich (jeśli zachodzą na siebie nakładające się dokumenty), możesz usuwać i edytować powiązania. Jest to bardzo wygodne, jeśli musisz pracować z setkami różnych, ale powiązanych ze sobą plików tekstowych.
• Następną obowiązkową funkcją jest tworzeniespis treści, co jest szczególnie ważne dla studentów i badaczy. Jeśli oryginalny spis treści dokumentu był pierwotnie, możesz zmienić lub usunąć jego elementy.

Narzędzia do ciężkiej pracy

Ale nawet to jest tylko główna podstawa! Nowoczesne edytory tekstu - najpotężniejsze narzędzie. Zatem główne funkcje edytora tekstu obejmują inne ważne opcje:

• Tworzenie przypisów. Możesz wycinać, przenosić lub usuwać przypisy znajdujące się w otwartym dokumencie lub tworzyć własne.
• Wśród głównych funkcji edytora tekstu MSProgram Word zawiera również proces tworzenia formuł i podpisów. Te pierwsze są szczególnie ważne, ponieważ w nauce iw biznesie bardzo ważne jest przedstawienie metod obliczania niektórych wskaźników.
• Obsługuje tworzenie listy ilustracji, ich edycję, a także dodawanie i usuwanie nowych zdjęć.
• Automatyczne tworzenie stopek, znaczników, odnośników.
• Ekspresowe bloki. Bardzo wygodna funkcja, która znacznie oszczędza czas dla osób, które często pracują z dużymi tablicami dokumentów elektronicznych.
• Twórcy MS Word 2007 przewidują możliwość integracji edytora tekstów z Internetem, dla którego istnieje zakładka "Mailingi".
• Rozpocznij scalanie grupy. Dzięki poleceniom zawartym w tej grupie możliwe jest masowe wysyłanie listów, kopert, etykiet itp. Do dużej liczby korespondentów drogą e-mailową.

Inne funkcje

Przypomnij sobie, co jeszcze w Office 2007 Microsoftwprowadzono do opakowania ogromną liczbę efektów wizualnych, które umożliwiają tworzenie efektu poświaty, deformacji trójwymiarowej lub cienia (zastosowanego do dowolnego obiektu). W Office 2010 ta inicjatywa nie tylko została zachowana, ale kontynuowana. Tak więc, wśród głównych funkcji edytora tekstu (odpowiedź z pewnością zadziwi każdego niedoświadczonego użytkownika), a nawet sposób pracy z obrazami!

Dodano wiele efektów stylizacyjnych (na przykładze zdjęcia można teraz tworzyć szkic ołówkiem), były nawet złożone efekty mozaiki lub potłuczonego szkła. Oczywiście ten edytor tekstu, cel i podstawowe funkcje, o których wie każdy uczeń, nie jest ścisłym konkurentem Photoshopa, ale najprostsze operacje mogą być w nim nadal wykonywane.

Praca z grafiką

W jaki sposób doświadczeni użytkownicy mogą o tym wiedziećEfekty są głównie w profesjonalnych edytorach graficznych, ale ich obecność w twoim ulubionym edytorze tekstu jest dobra. Między innymi, program otrzymał środki, aby lepiej kontrolować kontrast, jasność i gamma obrazu i jego rozmycie. Ponadto dodano nowe narzędzia do tworzenia zrzutów ekranu całego ekranu, zrzutów ekranu aplikacji, a także funkcji usuwania obrazów tła.

Również wśród głównych funkcji tekstuEdytor obejmuje wklejanie i kopiowanie. Należy zauważyć, że we wcześniejszych wersjach formatowanie tekstu było dostępne dopiero po jego wstawieniu do tekstu. Teraz w menu wstawiania pojawił się osobny element, w którym można wcześniej ustawić opcje formatowania. Opublikowano i funkcja Podgląd wklejki, która pozwala ocenić, jak będzie wyglądać dokument z wstawionym fragmentem tekstu.

Wytnij i wklej

Jeden z najczęstszych typówformatowanie, używane zarówno przez początkujących, jak i zaawansowanych użytkowników, polega na wycięciu wybranego fragmentu i jego późniejszym wstawieniu w innym miejscu dokumentu (lub ogólnie w innym dokumencie). Być może są to główne funkcje edytora tekstów, z których korzysta przeciętny pracownik biurowy.

W celu wykonania tej operacji po wyborzetekst, możesz użyć odpowiednich przycisków znajdujących się na głównej karcie w grupie "Schowek" lub użyć skrótów: "Ctrl + X", aby wyciąć, "Ctrl + C", aby wkleić. W przypadku, gdy konieczne jest pozostawienie wybranego fragmentu w tekście źródłowym, stosowane jest kopiowanie: klawisz na głównej karcie lub kombinację klawiszy "Ctrl + C".

Rozszerz możliwości standardowego "wstawiania"

W tej samej grupie występuje "Schowek"niezwykle przydatne polecenie format-on-sample, które służy do zastosowania formatu jednej części tekstu do drugiej. To polecenie ma również własną kombinację klawiszy: "Ctrl + Shift + C".

Należy zauważyć, że wieleużywaj tego samego formatu. Aby to zrobić, po wybraniu żądanego fragmentu, kliknij dwukrotnie przycisk "Formatuj według wzoru", a następnie po prostu zaznacz części dokumentu, które mają być sformatowane lewym przyciskiem myszy.

Zaawansowane funkcje (od Word 2010 i wyżej)

A co z kontaktami, kalendarzem iharmonogram spraw? W rzeczywistości lokalne zakładki z "pocztowych" absolutnie nie mają znaczenia. A same zmiany wydawały się zebrane razem, jak w przypadku kopii: najważniejszą różnicą było pojawienie się dużych ikon funkcji i aplikacji, do których łatwiej było się dostać. Ponadto użytkownik może teraz dostosować opcje wyświetlania kalendarza, co jest bardzo, bardzo wygodne. Ogólnie zmiany w kontaktach są podobne. Szczególnie zadowolony, że możesz wybrać opcje wyświetlania wizytówek.

Nie ma więcej i duży okrągły przycisk "Biuro", więcponieważ została zastąpiona przez zakładkę Plik, której aktywacja prowadzi do ujawnienia nowego menu, które może być używane bez nadmiernej skromności jako jedna z głównych innowacji całego Office 2010/2013. To nie jest tylko rozbudowane menu kontekstowe, ale potężne narzędzie, które pozwala pracować z prawie wszystkimi typami plików biurowych (z plikami Word, PowerPoint itp.). Podczas jego rozwoju, cel został ustawiony tak, aby zminimalizować liczbę różnych okien dialogowych, które mogą łatwo wprowadzić w błąd zwykłego użytkownika, umożliwiając mu łatwe i bez wahania pracę z dokumentami.

Istnieje znaczna liczba całkowicie nowych opcji. Na przykład, od teraz każdy plik Word można przekonwertować na format PDF bez korzystania z aplikacji innych firm.

Mamy nadzieję, że od teraz znasz podstawowe funkcje edytora tekstów.