Dział IT? Teraz modne jest korzystanie z tego outsourcingu ...
Dziś właściciel firmy stoi przed dylematem: skorzystać z własnego działu IT lub pochwalić się modnym prądem - . Jeśli interesuje Cię kwestia wyboru, zalecamy przede wszystkim ocenę pozytywnych i negatywnych aspektów współpracy z firmą zewnętrzną.
Prace, które można zlecić na zewnątrz
Działania z zakresu IT, które można zlecić na zewnątrz, mogą znacznie ułatwić zadanie pracownikom. Zewnętrzna organizacja może świadczyć następujące usługi:
- Wsparcie
- Zarządzanie pracownikami
- Planowanie budżetu
- Wsparcie sieci
- Tworzenie oprogramowania
- Przetwarzanie danych
- Konfigurowanie serwerów
- Firma zarządzająca siecią
- Automatyzacja procesów biznesowych
Pozytywne aspekty współpracy z IT-firma
Jakie są zalety outsourcingu IT? Usługi IT innych firm pomogą:
- Obniż koszty operacyjne. Uzbrojony w pomoc ekspertów firmy IT i będzie mógł usunąć niektóre pozycje wydatków z budżetu. Nie musisz płacić składek, podatków, płacić za szkolenia ...
- Uzyskaj do dyspozycji kompetentnych specjalistów. Podpisanie umowy na usługi subskrypcji i korzystanie z usług specjalistów posiadających certyfikaty od Microsoft, Cisco lub 1C. Z reguły są dużo bardziej doświadczeni niż specjaliści na pełny etat, ponieważ pracują w różnych sferach. Są to organizacje finansowe, szpitale, zakłady produkcyjne, księgowe i prawne.
- Unikaj błędów o charakterze technicznym. Nie musisz spieszyć się w poszukiwaniu aktualizacji oprogramowania lub sprzętu. Wręcz przeciwnie, nawet zaoszczędzisz, ponieważ Firma informatyczna zna najnowsze zmiany w swojej dziedzinie i zaktualizuje wszystkie potrzebne programy.
Czego się obawiać?
Jako właściciel małej firmy, ty,oczywiście, chcesz kontrolować wszystkie jego sfery. Ale coś trzeba powierzyć innym. Niewielu jest gotowych na to, nawet pomimo znaczących zalet outsourcingu IT. Mimo to zewnętrzna organizacja powinna zrozumieć subtelności swojej firmy, ale może nie być w stanie zobaczyć wszystkich twoich potrzeb. Dlatego możesz napotkać wiele nieprzyjemnych chwil:
- Profesjonalizm pracowników wykonawcy. Cała firma opiera się na IT, a ty potrzebujesz naprawdę wysokiej jakości usługi. W przeciwnym razie możesz podjąć wiele ryzyk.
- Pełna poufność. Zewnętrzny personel IT będzie trudniejszy do kontrolowania niż zwykli pracownicy IT. Będzie lepiej, jeśli twoje dane będą przechowywane na własnych serwerach. I nie zapomnij podpisać umowy o zachowaniu poufności.
- Nieelastyczne rozwiązanie IT. Podpisałeś umowę z organizacją i jesteś zmuszony do współpracy z nią, ponieważ w przeciwnym razie nie będzie nikogo, kto by odnowił licencje na wybrane oprogramowanie. Lepiej jest natychmiast wybrać opcję elastyczną, aby móc z niej łatwo wyjść.
