Excel Excel - co to jest? Dowiedz się, jak funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO działa w programie Excel

Excel Excel jest funkcją w odpowiednimprogram, który jest piękny i prosty. Ma wiele różnych zastosowań, jest stosowany w zupełnie różnych obszarach: od edukacji po sprzedaż detaliczną. Podstawową koncepcją funkcji jest wyszukiwanie dopasowań w jednej lub wielu tabelach. Dzięki temu można łatwo znaleźć interesujące informacje, poświęcić minimum czasu.

Informacje ogólne

Funkcja Excel vpr - co to jest? Jest również nazywany VLOOKUP w wersji angielskiej. Jest to jedna z najczęstszych funkcji tablic i odniesień. Specjaliści tworzący skalę BRP ADVICE ustawiają poziom trudności na 3 lub 7.

Ta funkcja pozwala szybko znaleźćduża tabela, te wartości z wierszy lub kolumn, które są potrzebne użytkownikowi. Pierwszy parametr, który program sam znajduje. Kolumna jest określona przez użytkownika. Jest jeszcze inna funkcja GPR, w której linia jest oznaczona przez osobę. Ona sama znajduje kolumnę.

Jeśli użytkownik już zajął się linkami itablice, będzie łatwo zrozumieć działania CDF. W różnych dokumentach tabelarycznych możesz przypisać przypis do konkretnej komórki. Jest ustawiony jako przykład lub, wręcz przeciwnie, wskazany jako wyjątek. W zadaniu dla CDF komórka jest zwykle oznaczona jako A1, D9, K8 i tak dalej.

Czasami link jest podawany w innej formie (R1C1). Jednym słowem zaznaczona jest kolumna i linia, na której przecięciu znajdują się niezbędne informacje dla użytkownika. Program otrzymuje dokładne wskazanie, gdzie powinien szukać tych danych.

Parametry funkcji według przykładu

W funkcji CDF Excel numer wiersza jest wskazywany jako pierwszy, a następnie oznaczenie kolumny. Powinien uzyskać coś takiego:

= CDF (A1; Baza danych; 2; FALSE)

Parametry funkcji oznaczają:

A1. Jest to przybliżone odwołanie do komórki. Może wskazywać dowolną wartość, w zależności od wyniku, który użytkownik chce otrzymać.
Baza danych Nazwa obszaru informacji, które mają być przeszukane. Koncepcja nie jest tak obszerna jak poprzednia. Można go używać tylko w pierwszych wierszach lub kolumnach.
2. Jest to numer porządkowy kolumny, z której program będzie pobierał informacje.
FALSE. Wskazuje dokładne wyszukiwanie dopasowań. Czasami wskazane są inne dodatkowe parametry tego słowa. Program wyszuka wszystkie dopasowania i określi najbliższe wartości.

Niestety funkcja nie może więcej działaćprofesjonalnie. Niektóre dane, które użytkownik musi pamiętać (numer wiersza lub kolumny). W przeciwnym razie nie będzie w stanie znaleźć potrzebnych informacji.

Argumenty CDF

Aby porozmawiać o tym, jak działa funkcja pvpExcel, musisz zapoznać się z jego argumentami. Pierwsza to pożądana wartość. Ustawia parametry wyszukiwania, których program będzie szukać w pierwszej kolumnie tabeli. Nie może działać z drugim i kolejnym, funkcja po prostu nie znajduje tej informacji. Wewnątrz formuły ten argument jest oznaczony w cudzysłowach. Wyjątkiem są nazwy funkcji.

Kolejnym argumentem jest tabela. Można go określić w układzie współrzędnych. I bezpośrednio w tej tabeli pierwsza kolumna jego funkcji spróbuje znaleźć pożądany przedmiot. Jest to wskazane początkowo (patrz wyżej).

Trzeci argument to numer kolumny. Jest to informacja, której szuka użytkownik. Na przykład może spojrzeć na pozycję odpowiadającą nazwisku w pierwszej kolumnie, jego pensji, znakach i tak dalej. Wszystko zależy od zakresu użytkownika.

A ostatnim argumentem jest oglądanie z przerwami. Wskazuje "1" i "0" lub "Fałsz" i "Prawda". W pierwszym przypadku dane będą oznaczać, że podane wyszukiwanie jest przybliżone. Następnie program rozpocznie wyszukiwanie wszystkich dopasowań. Jeśli używana jest druga opcja, funkcja będzie zwracać uwagę tylko na dokładne wartości.

Typowe błędy

Funkcja programu Excel nigdy nie będzie działaćNieprawidłowe działanie w przypadku odnotowania nieprawidłowego zadania. Oznacza to, że tylko użytkownik jest odpowiedzialny za wszelkie naruszenia. Istnieją trzy typowe błędy. Po pierwsze, dana osoba często jest zdezorientowana w argumentach "fałszu" i "prawdy". Pierwszy koncentruje się na znalezieniu dokładnego dopasowania. Jeśli podasz "true", funkcja wybierze wartość przybliżoną.

Po drugie, formuła CDF Excel nie możebyć wyznaczone, aby wyszukiwanie rozpoczynało się od drugiej lub następnej kolumny. Dane można znaleźć tylko za pierwszym razem. Dlatego jeśli użytkownik wprowadzi jakąś inną formułę, która różni się od reguł, program po prostu nie może go rozpoznać.

I po trzecie, numer kolumny jest często niepoprawnie wskazany, skąd potrzebne są informacje. W takim przypadku musisz dwukrotnie sprawdzić dane.

Kiedy używana jest funkcja CDF?

Warto to szczegółowo omówić. Nie jest tajemnicą dla nikogo, że funkcja CDF Excel jest używana w absolutnie wszystkich obszarach. Instrukcje dotyczące jego stosowania mogą wydawać się skomplikowane, ale tylko na pierwszy rzut oka. W przeciwnym razie nie stałoby się tak powszechne.

Pamiętaj o tym, co najważniejsze: funkcja wyszukuje informacje w pionie, czyli w kolumnach. Jest używany w różnych sytuacjach:

Gdy potrzebujesz znaleźć informacje w dużej tabeli lub znaleźć wszystkie zduplikowane dane i dopasowania.
W środowisku nauczania. Nauczyciel może zawsze pod imieniem swoich uczniów za kilka chwil znaleźć frekwencję, wyniki i inne informacje. Jest to szczególnie przydatne, gdy lista uczniów jest duża, a nauczyciel nie może zapamiętać każdego z nich.
W sprzedaży detalicznej. Jeśli użyjesz tej funkcji do ustalenia ceny, składu lub numeru artykułu towarów, osoba ta będzie mogła szybko odpowiedzieć na zapytania klientów.

Krótko mówiąc, w dowolnym środowisku, gdy potrzebujesz znaleźć dane z tabeli, możesz użyć CDF.

Jak korzystać z CDF w tabeli?

Zrozumienie tego nie jest trudne. Aby formuła WFL programu Excel faktycznie działała, najpierw trzeba utworzyć tabelę. Ponadto, aby w pełni korzystać z funkcji, konieczne są co najmniej dwie kolumny, maksymalna liczba takich kolumn jest nieograniczona.

Następnie w pustej komórce musisz wprowadzić tę formułęgdzie użytkownik ustawia parametry wyszukiwania i informacje. Pustą niszę można umieścić w dowolnym miejscu: powyżej, poniżej, z prawej strony. Aby znaleźć dane, komórki będą musiały się rozwinąć. Ponieważ znajdują się one w kolumnach, będą potrzebować co najmniej dwóch. Jeśli parametry wyszukiwania są większe, liczba komórek rośnie. Następnie funkcja jest sprawdzana i jak poprawnie formuła jest zapisywana. Aby to zrobić, kliknij "wyświetl wartości". Możesz zidentyfikować niespójności w formule.

Zalecenia dotyczące korzystania z funkcji

VPR w języku angielskim Excel i rosyjskim analoguzastosowane jednakowo. Ale jest kilka wskazówek od profesjonalistów. Aby funkcja działała lepiej, szczególnie po zmianie danych, zaleca się wprowadzenie znaku dolara między tablicami. Na przykład nie A1, ale A $ 1 $. Po wprowadzeniu wartości podstawowych nie trzeba wstawiać żadnych znaków ani spacji między nazwami wierszy i kolumn.

Zaleca się również uważne sprawdzenie tabeli,aby nie było żadnych dodatkowych znaków interpunkcyjnych ani spacji. Ich obecność nie pozwoli programowi prawidłowo wyszukiwać dopasowań, szczególnie gdy jest to tylko przybliżenie (zgodnie z parametrem "Truth").

Wniosek

Funkcja Excel CRF (widok pionowy)jest proste dla zaawansowanych użytkowników. Ale niewyszukana osoba w tym pytaniu nie będzie trudna do zapoznania się z zasadami jej używania. Po ich opanowaniu użytkownik będzie mógł szybko znaleźć informacje i bez względu na to, jak obszerny będzie stół. Jeśli potrzebujesz widoku poziomego, użyj funkcji GPR.