Rachunkowość w budżecie: cechy odniesienia
Rachunkowość w instytucjach budżetowychjest obsługiwany przez dział księgowy jako niezależny poddział strukturalny, który jest pod nadzorem głównego księgowego. W przypadku braku niezależnej usługi księgowość może być prowadzona przez księgowego z prawem głównego zobowiązanego, a także scentralizowaną księgowość. Struktura ta jest tworzona sektorowo w organizacjach budżetowych i prowadzi rachunkowość do wykonywania szacunków wydatków budżetowych, a także wykorzystanie pozabudżetowych, ukierunkowanych i innych środków.
Rachunkowość prowadząca rachunkowość w budżecie ma następujące obowiązki:
Księgowość powinna być prowadzona zgodnie z obowiązującym prawem.
Wstępna kontrola nadodpowiedniość kwoty środków na zawarte umowy przewidziany w preliminarzu wydatków lub limicie zobowiązań budżetowych, a także prawidłowa i terminowa rejestracja pierwotnych dokumentów księgowych oraz zgodność z prawem transakcji.
Księgowość jest zobowiązana do monitorowania ekonomicznego i właściwego wydatkowania środków na zatwierdzonych szacunkach kosztów i przychodów, w celu monitorowania bezpieczeństwa mienia w miejscach jego eksploatacji i składowania.
Dokonywać płatności i pracowników kadry oraz studentów, studentów i absolwentów - stypendia na czas.
Terminowo wykonuj obliczenia, które występują podczas realizacji kosztorysu, z osobami fizycznymi i osobami prawnymi.
Aby utrzymać rachunkowość w budżecie na korzystanie z funduszy pozabudżetowych.
Kontrola wykorzystania pełnomocnictw wydanych w celu otrzymania towarów i wartości materialnych.
Dokonaj inwentaryzacji zobowiązań finansowych i aktywów, prawidłowo i we właściwym czasie określ i uwzględnij wyniki inwentaryzacji.
Prowadzenie spotkań z osobami odpowiedzialnymi za sprawy materialne w kwestiach bezpieczeństwa, rozliczalności i rozliczalności cennych przedmiotów znajdujących się w ich posiadaniu.
Aby korzystać z nowoczesnych środków automatyzacji przygotowuje i przekazuje do ustalonej procedury rozliczania podatku oraz w wyznaczonym terminie.
Dokonuj szacunków wydatków budżetowych, a także planuj wydatki i dochody na działania pozabudżetowe.
Wybór i usystematyzowanie aktów prawnych regulujących kwestie sprawozdawczości i rachunkowości.
Przechowuj dokumenty, rejestry księgowe, raporty, a także szacunki wydatków i obliczenia na nośnikach papierowych i komputerowych.
Prowadząc rachunkowość w budżecie, obowiązki międzyspecjaliści są dystrybuowani na zasadzie funkcjonalnej. Każda grupa pracowników (osobny specjalista) jest przypisana do określonego obszaru pracy. W księgowości można utworzyć finansową grupę materiałów zgodnie z obliczeniami z personelem itp.
Rachunkowość w budżecie ma swoją własną organizacjęfunkcje. Liczba pracowników zależy od poziomu automatyzacji i ilości wykonanych prac księgowych, ustalonych przez tabelę zatrudnienia i zatwierdzonych przez kierownika.
Scentralizowana rachunkowość powinna zapewniaćszefowie organizacji, których usługi świadczy, informacje o preliminarzu budżetowym i funduszach pozabudżetowych, ich przeznaczeniu i innych źródłach finansowania.
Strukturalnyjednostki muszą w porę dostarczyć do działu księgowości niezbędne dokumenty, aby możliwe było utrzymanie rachunkowości w budżecie. Są to kopie zamówień, wyciągi z zamówień, które dotyczą wykonania szacunkowych kosztów, umów, rachunków, raportów z wyprzedzeniem, świadectw pracy, faktur, dokumentów do spisania nieruchomości.
Wszyscy pracownicy są zobowiązani do przestrzegania wymagań głównego księgowego w zakresie dostarczania dokumentów niezbędnych do księgowania i przestrzegania procedury ich wykonania.
