Co to jest TTN? Jak poprawnie wypełnić TTN? Przykładowe napełnianie TTN

ТТН jest listem przewozowym transportu towarowego, któryObowiązkowe jest wystawianie go podczas transportu każdego inwentarza przy pomocy transportu drogowego. Opracowując ten dokument, kierowca potwierdza fakt legalnego przepływu towarów, a także upraszcza rozliczanie nie tylko dostawcy, ale także kupującemu. Ponadto dokument stanowi podstawę do rozliczeń z przewoźnikiem.

Podstawowe zasady wypełniania

Wypełnienie TTN jest dość skomplikowaną procedurą, która spełnia wiele różnych zasad.

Podczas sprawdzania ważności odliczenia dlaVAT, większość inspektorów podatkowych próbuje zacząć potwierdzać fakt transakcji, żądając przedstawienia ich listem przewozowym. Warto również zauważyć, że jeśli skorzystasz z obniżki podatku dochodowego z powodu kosztów poniesionych na transport, konieczne będzie również dostarczenie niezbędnych dokumentów przewozowych, w szczególności TTN. Jest to jeden z najważniejszych wymagań. Dlatego konieczne jest nie tylko posiadanie takiego dokumentu, ale także prawidłowe wypełnienie go zgodnie z normami obowiązującego prawodawstwa.

Forma TTN nr 1-T została zatwierdzona przez aktorówdecyzją Państwowego Komitetu Statystycznego nr 78 i obecnie nie wprowadzono żadnych istotnych zmian. Nie ma nic trudnego w wypełnieniu takiego TTN. Odbywa się to w czterech egzemplarzach, z których dwa są wykorzystywane przez nadawcę i odbiorcę, a pozostałe dwa są przekazywane do firmy transportowej.

Po dostarczeniu towarów na miejsceprzeznaczenia, dodatkowa kopia jest wysyłana do płatnika, a do niej dołączana jest faktura do zapłaty oraz pisemny raport z wykonanej pracy. Jednym z wymaganych dokumentów wymaganych do sporządzenia raportów przewoźnika jest również list przewozowy, który należy dołączyć do ostatniej kopii listu przewozowego.

Próbka wypełnienia TTN zawiera dwaGłówne sekcje to transport i towary. Jednocześnie obowiązek wypełnienia drugiego jest w całości odpowiedzialny spedytora, natomiast część transportowa musi być skompilowana przez przewoźnika.

Jak wypełnić TTN nadawcy?

Przykład wypełnienia TTN dla nadawcymusi zawierać numer seryjny otrzymanego dokumentu, dokładną datę jego sporządzenia, pełne wymagania obu stron, a także niezbędne informacje na temat wysyłki towarów, w tym ich ilość, nazwę, rodzaj opakowania, koszt, całkowitą liczbę miejsc i koszt partii.

W linii "Nadawca" i "Odbiorca" potrzebujeszwskazanie imion i nazwisk stron identycznych z zapisanymi w dokumentach założycielskich, ich numerów telefonów i dokładnych adresów prawnych. W przeciwieństwie do tych linii, musisz podać numery rejestracyjne każdego przedsiębiorstwa w sekcji tabeli. Warto zauważyć, że zgodnie z Rezolucją 78 nie ma dokładnej definicji, w jaki sposób prawidłowo przygotować próbkę do wypełnienia TTN i co dokładnie jest wymagane, aby pisać w wierszach "Odbiorca" i "Nadawca", więc każdy decyduje, co tam wskazać. Niektórzy wolą zaczynać od podpytań, które są obecne w standardowym szablonie 1-T, podczas gdy inni podatnicy również tam określają numery podatkowe.

W kolumnie "Płatnik", która najczęściejstaje się nadawcą towarów, konieczne jest podanie jego danych bankowych. W sekcji towaru proszę podać wszelkie dostępne informacje dotyczące przesyłki. Ilość, cena, nazwa, a także łączna kwota w TTN są w większości przypadków duplikowane również w standardowych fakturach towarowych. Z tego powodu strony nie mają możliwości wystawienia dodatkowych faktur towarowych, jeżeli początkowo wszystkie informacje zostały wypełnione TTN, a oddzielenie podatku VAT nie będzie konieczne.

Są też przypadki, w których w towarzesekcja wskazuje informację, że próbka TTN została uzupełniona specjalistyczną formą TORG-12. W takim przypadku będzie on stanowić integralny element listu przewozowego.

Jeśli faktura jest wystawiona dniakilka arkuszy, a następnie informacje na ten temat należy podać w oddzielnej sekcji tabeli odpowiedniej sekcji. Następnie należy określić całkowitą liczbę towarów, a także wagę towarów i koszt wysyłki.

Inne funkcje

Przewoźnik musi złożyć wniosek o upoważnioną osobęKierowca specjalizuje prawnikiem i nadawca musi wypełnić wszystkie informacje w odpowiednim miejscu listu przewozowego. Dolna lewa część pierwszego odcinka liście przewozowym musi zawierać podpisy wszystkich osób uprawnionych armator, czyli osoby, które umożliwiają i sprawiają przesyłkę jak również pełną nazwą głównego księgowego, a po prawej stronie wskazuje podpis kierowcy, co potwierdza fakt zniesienia na jego odpowiedzialność za dalsze bezpieczeństwo ładunku.

Po dostarczeniu towarów do finałupunkt, odbiorca po tej samej stronie listu przewozowego w sekcji towarowej powinien odnotować istniejące roszczenia o dostawę, a następnie podpisuje. Ponadto musi istnieć podpis osoby odpowiedzialnej materialnie, która osobiście odbiera dostarczony ładunek (często jest to magazynier).

W jaki sposób dokument jest wypełniany przez przewoźnika?

Obowiązki przewoźnika obejmują również ukończenie sekcji transportowej drugiego listu przewozowego.

Próbka TTN powinna zawierać główne dane firmy, a mianowicie:

• adres prawny;
• pełna nazwa;
• dane bankowe;
• kontaktowy numer telefonu.

Wszystkie te informacje powinny być również wskazane wpłatnika. Należy również podać informacje rejestracyjne pojazdu przewożącego towary oraz nazwisko kierowcy, którego podpis zawiera fakturę. TTN, między innymi, powinien zawierać informacje o miejscu załadunku i rozładunku pojazdu.

Część tabeli powinna zawierać głównąinformacje o ładunku. W szczególności należy podać dokładną nazwę, wagę brutto, liczbę zajętych miejsc, a także pełną listę dokumentów towarzyszących towarom. Konieczne jest wypełnienie linii dotyczących metody ustalania dokładnej wagi towarów. Pod tą częścią zapisuje się informacje o pieczęciach, określa się dokładną liczbę miejsc i określa się wagę brutto.

Konstrukcja TTN zapewnia duplikacjępodpisy wszystkich materialnie odpowiedzialnych osób nadawcy po tej samej stronie (powinny być wskazane obok słowa "Poddaliśmy się") i odbiorcy (w pobliżu słowa "Zaakceptowany"). Kierowca musi dokonać subskrypcji w dwóch miejscach - najpierw u nadawcy w trakcie przyjmowania towarów do transportu, a następnie w momencie rozładunku, kiedy towary są przekazywane odbiorcy.

Tabela "Wczytywanie i usuwanie operacji" podczasładowanie i rozładowywanie towarów musi zawierać uwagi dotyczące wykonawcy, rodzaju przeprowadzonej operacji, osoby odpowiedzialnej, wybranej metody przeprowadzania procedur i czasu ich wykonania. Dolne wiersze muszą być wypełnione przez dział księgowości przewoźnika, ponieważ na podstawie podanych tu informacji obliczane jest wynagrodzenie kierowcy.

Warunki i niuanse rejestracji TTN

W każdym indywidualnym przypadku należy wypełnić osobny formularz. Wypełnianie TTN odbywa się tylko w dwóch sytuacjach:

• do przewozu określonego ładunku zaangażowana była wynajęta organizacja;
• Transport odbywa się na dzierżawionym lub własnym transporcie.

Jeśli kupujący lub odbiorca zdecydujesamodzielnie organizuje wywóz zamówionego ładunku, w tym przypadku sprzedawca całkowicie usuwa obowiązek przygotowania załączonej dokumentacji. TTN nowej próbki należy wypełnić podczas transportu towarów przez kraje unii celnej, a także w całym WNP, jeżeli towary są transportowane transportem drogowym lub międzynarodowym. Jeśli transport zorganizowany jest wspólnie z przedstawicielami innych krajów, w takich sytuacjach konieczne jest już wystawienie faktury międzynarodowej klasy CMR.

Począwszy od 2011 r. Procedura anulowania produktówz bilansu spółki nie przewiduje księgowania informacji o tym, które prace zostały wykonane za pomocą TTN. Co to znaczy? Potwierdza to fakt, że strony podpisały porozumienie w sprawie transportu i, jeśli to konieczne, operator ma możliwość wniesienia tego dokumentu ATS personelu. Odpowiedni formularz ATS musi towarzyszyć przesyłce na całej trasie. Jego obecność pomaga regulować relacje między wszystkimi zaangażowanymi stronami transakcji, ponieważ TTN jest dokumentem podstawowym.

Co powinien zawierać dokument?

Podstawowe informacje, które TTN powinien zawierać o przewożonym ładunku:

• masa całkowita;
• oznakowanie;
• imię;
• dokładny czas odbioru i wysyłki.

Zasadniczo niniejszy dokument służy do rozwiązywania różnych problemów związanych z transportem lub składaniem różnych roszczeń.

Jak określić wymagania?

Wszystkie rekwizyty, które musisz wpisaćzamówienie. Przed rozpoczęciem załadunku nadawca musi umieścić w sekcji nagłówka numer wypełnionego dokumentu, datę jego wypełnienia i serię, po czym wymagane informacje zostaną wprowadzone w polach. Jako przykład, możemy rozważyć główną listę danych, która jest używana w kompilacji TTN "Nowa poczta". Co to za dane?

• Kolumna "Klient" wskazuje dokładną nazwę firmy lub osoby, która zamawia usługę transportową.
• "Nadawca": wskazuje firmę, która realizuje wysyłkę towarów.
• "Odbiorca": osoba fizyczna lub firma, która akceptuje przesyłkę.
• "Punkt załadunku": dokładne miejsce (adres), gdzie towary są wysyłane w celu dalszego transportu.
• "Punkt rozładunku": punkt końcowy trasy.
• "Informacje o ładunku": kod i nazwa. Całkowita ilość i cena towarów nie są tutaj zaznaczone.
• "Leave is allowed": nazwisko pracownika odpowiedzialnego za wypełnienie faktury i załadowanie towaru, a także jego podpis.

Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem stronabierze się pod uwagę jedną lub kilka nazw towarów, których przewóz odbywa się zgodnie z jedną towarem towarowo-administracyjnym. W tym względzie, list przewozowy - dokument ścisłej odpowiedzialności, która powinna odpowiadać całkowitej liczby jednostek samochody przewożące jednego lub innej strony.

Napełnianie po załadowaniu

Po pobraniu rejestrowane są następujące informacje:

• Kolumna "Samochód" wskazuje markę, dokładną liczbę, a także wszelkie inne niezbędne informacje o maszynie, na której odbywa się przewóz.

• "Auto przedsiębiorstwo": nazwa firmy organizującej przewozy ładunków.
• "Driver": wszystkie dane osobowe kierowcy.
• "Trailer": liczby należące do stałej przyczepy.
• "Informacja o ładunku": pełna lista dokumentów towarzyszących, rodzaj opakowania, całkowita liczba miejsc, które zajmuje każdy rodzaj ładunku, a także metoda określania jego masy.
• "Określony ładunek": oznacza odcisk pieczęci.
• "Waga brutto": podana jest dokładna waga i umieszczona jest pieczęć i podpis pracownika odpowiedzialnego za przeprowadzenie procedury ważenia.
• "Kierowca zaakceptowany": dane osobowe kierowcy, które potwierdza informacje wpisane wcześniej na liście przewozowym, ustalając wszystko własnym podpisem.
• "Ładowanie": wszystkie niezbędne dane dotyczące czasu i czasu wczytywania, kodu pracy i innych informacji.
• "Usługi transportowe": cała lista dodatkowych usług dostarczonych przez kierowcę (w tym pakowanie, wiązanie i inne).

List przewozowy towarzyszyć będzie przesyłce dlacała trasa i podejście powinno być możliwe do zaprojektowania odpowiedzialnie, jak wypełnić list przewozowy nie jest tak łatwe, jak wiele osób sądzi, na pierwszy rzut oka.

Osobliwości sporządzania dokumentu w formie TOPG-12

Pomimo faktu, że wielu uważa, że ​​problempotrzeba wydrukowania konsumenta na rachunku towarowym, sporządzonym w formie TORG-12, jest dość prosta, w rzeczywistości tak nie jest. W zaleceniach obecnego prawodawstwa mówi się, że faktury muszą być podpisane przez osoby odpowiedzialne za sprawy materialne, które przekazują i akceptują towary, po czym dokument jest poświadczony drukiem okrągłym odbiorcy i dostawcy.

Sama ta forma TTN, oprócz reszty, obejmuje również rekwizyty "MP".

Uważa się, że uszczelnienie na TOPG-12 nie jestJest to konieczne, jeżeli kompetencje przedstawiciela nabywcy nie zostały w pełni potwierdzone. Pieczęć pieczęci spółki została już odnotowana w treści pełnomocnictwa, ponieważ wymóg ten został określony w obowiązującym prawodawstwie. Pełnomocnictwo obejmuje również wszystkie niezbędne szczegóły listu przewozowego, za pośrednictwem którego przedstawiciel otrzymuje towary. W związku z tym można go zastosować do pisemnej faktury. Wszelkie sankcje podatkowe w przypadku braku drukowania na fakturze nie mogą zostać nałożone.

Aby określić dokładne wymagania pełnomocnictwa wTORG-12, musisz wypełnić odpowiednie wiersze. W szczególności, powiernik przekazuje „Cargo wziął” podpis osobisty w rzędzie, lub jeśli produkcja wykonywana przez szefa firmy, musi podpisać już w dwóch liniach - i powiedział: „Gruzja otrzymała odbiorcy.” Jako szef firmy jako jedyny organ wykonawczy może przeprowadzić odbiór towarów bez konieczności uzyskania pełnomocnictwa w wierszach, który określa szczegóły dotyczące dokumentu, po prostu zostaw puste.

Sprzedawcy towarów powinni również wziąć pod uwagę, że jeślikupujący niektórych produktów jest osobą fizyczną, w tym przypadku, podczas transportu, w zasadzie, nie trzeba wypełnić formularz Torg-12, ponieważ, zgodnie z dekretem Komitetu Statystyki Państwowej №132 wykorzystać tę formę listu przewozowego używanego podczas dokonywania sprzedaży istotnych aktywów na rzecz osób trzecich.

Kiedy i jak wypełnić TORG-12?

Jeśli jesteś kupującym i decydujesz się na odbiórtowary z magazynu dostawcy na własny transport, nie trzeba podpisywać umowy z przewoźnikiem i odpowiednio zajmować się specyfiką wypełnienia TTN.

Jeśli jesteś dostawcą i jesteś zatrudnionysamodzielne dostarczanie towarów z własnego magazynu przy użyciu transportu, następnie musisz wystawić tylko wysyłkę towarów w formie listu przewozowego TORG-12, ale nie musisz wypełniać innych dokumentów, w tym numeru TTN. Co to jest TORG-12 i jakie są główne cechy jego kompilacji, zostało omówione powyżej.

Zdarza się, że kupujący na warunkachwykonany kontrakt musi zapłacić dostawcy całkowity koszt dostawy zamówionych produktów. Jakakolwiek ujednolicona forma dokumentu służącego do odzwierciedlenia takich usług obecnie nie istnieje, dlatego przygotowuje się specjalny akt dotyczący łącznej kwoty usług dostawy ładunków. W związku z tym należy dokładnie zrozumieć cechy każdego indywidualnego przypadku.

Wypełnienie listu przewozowego nienie jest niemożliwym zadaniem. Najważniejszą rzeczą przy wypełnianiu jest uważność, aby zachować jasność i względną umiejętność czytania i pisania. Jeśli ten warunek zostanie spełniony, nie będzie problemów z używaniem dokumentu.