Podpis faksu - wygoda lub ból głowy
W dziedzinie prawnej rosyjskiego ustawodawstwaistnieje wiele luk w części dotyczącej działań, które są praktykowane w rzeczywistości, ale nie są odpowiednio ujęte w dokumentach regulacyjnych. Z powodu tych pustych miejsc jest wiele pytań i sporów prawnych, a jednym z takich problemów jest używanie faksów.
Faksymile to specjalny znaczek,skopiuj próbkę obrazu kogoś. Najczęściej faksymile używany jest przez urzędników do uproszczenia obiegu pracy. W tym samym czasie prawo, bez podania jasnej i jasnej definicji jego użycia, uznaje faksymile reprodukcję podpisu jako analogu odręcznego. To z powodu tej niezgodności w ramach prawnych i istnieją negatywne konsekwencje prawne.
Wydawałoby się, że zwykłe sytuacje życiowe. Podpis głowy jest pilnie potrzebny, ale nie jest na miejscu i nikt nie ma prawa podpisywać. Albo, na przykład, głowa została przedstawiona jako stopa dokumentów, której wysokość mierzona jest w centymetrach. Na pierwszy rzut oka idealnym rozwiązaniem jest użycie podpisu faksymilowego. W tym tkwi potencjalne niebezpieczeństwo używania klisz. Hipotetycznie, faksy, znaczki, nawet te, które dokładnie kopiują listę urzędników, nie mogą świadczyć o jego osobistej decyzji podjęcia zobowiązań w sensie podpisanego dokumentu.
Aktualne standardy odniesienia(YGSD i GOSNO) mówią o potrzebie posiadania osobistego podpisu na dokumentach, bez określania sposobu ich umieszczania - własnymi rękami lub za pomocą telefaksu. Z drugiej strony jedynym aktem normatywnym, który przynajmniej w jakiś sposób reguluje użycie faksymilów, jest kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej. Uznaje, że podpis faksu może być wykorzystywany wyłącznie przy dokonywaniu czynności cywilnoprawnych za zgodą stron iw sposób zgodny z prawem. Dlatego w przypadku długotrwałych poufnych relacji pomiędzy partnerami biznesowymi możliwe jest zalegalizowanie stosowania klisz podpisów w obiegu dokumentów. W tym celu wystarczy sporządzić dodatkowe porozumienie stron lub włączyć artykuł dotyczący korzystania z faksymilów w tekście umowy dwustronnej.
Konieczne jest zwrócenie uwagi na kilka bezwarunkowychograniczenia w używaniu klisz przy podpisywaniu dokumentów. Zgodnie z szeregiem aktów normatywnych faks nie może być stosowany do rejestracji dokumentów finansowych, sprawozdań finansowych i dokumentów płatniczych. Pełnomocnictwo i rachunki, które nie mają odręcznego podpisu, są jednoznacznie uznane za nieważne. Nie jest również możliwe użycie podpisu bankowego na podstawowych dokumentach księgowych i ujednoliconych dokumentach rachunkowości pracy.
Powstaje wiele kontrowersyjnych pytań, jeślipodpis faksu jest wybity na fakturach. Ministerstwo Finansów i organy podatkowe RF kategorycznie sprzeciwiają się takim swobodom, pomimo powstającej praktyki arbitrażowej rozwiązywania podobnych sporów w sądach. Do chwili obecnej sędziowie staną po stronie podatnika i wskazują na brak zakazu stosowania przepisów prawnych przy przetwarzaniu faktur.
Pewne trudności z użytkowaniemodbitki faksymilowe pojawiają się również wtedy, gdy utrzymywany jest wewnętrzny przepływ pracy. Aby uniknąć problemów i nieporozumień, wewnętrzne instrukcje dotyczące prowadzenia dokumentacji powinny zawierać oddzielne akapity i wskazać, w których przypadkach jest używane faks, gdzie jest przechowywany i kto ma prawo go używać. W każdym razie, jeżeli wystąpią jakiekolwiek poważne konsekwencje wynikające z używania frazesów, ich opinia na temat legalności wniosku będzie musiała być uzasadniona w sądzie.
Krótko mówiąc, ryzyko użycia komiksów jest wspaniałe,w świetle niejednoznacznej interpretacji przepisów jego użyteczność staje się wątpliwa. W związku z tym dla większości urzędników podpis faksu służy jedynie do potwierdzenia wiarygodności i jest używany przy podpisywaniu gratulacji, zaproszeń, listów informacyjnych i referencji, a także na uwierzytelnionych kopiach dokumentów.
