Koncepcja projektu: przykłady

W każdej firmie najważniejszą rzeczą jest zacząć od razu. To stwierdzenie odnosi się do popularnego obecnie zarządzania projektami. Gdzie mogę rozpocząć projekt? Jaka jest koncepcja projektu? W tym artykule zasugerowano przykłady i teoretyczne podstawy odpowiedzi na te pytania.

Cykl życia projektu i produktu

Zarządzanie każdym projektem jest ściśle uzależnione od etapów jego cyklu życia.

Przejście przez pewne fazy jego rozwoju,Projekt się zmienia i wymaga nowych form kontroli i zarządzania. Warto zauważyć, że cykl życia projektu nie pokrywa się z cyklem życia produktu, który powstaje w wyniku lub w wyniku jego realizacji. Produkt zaczyna swoje istnienie od momentu powstania wszystkich jego części i zjednoczenia w jeden obiekt, który można zrealizować lub wykorzystać z korzyścią dla właściciela. W takim przypadku produkt można utworzyć:

• w wyniku projektu (jeśli jest to jeden z jego celów);
• w trakcie jego realizacji (jeżeli produkt jest jednym z etapów osiągania któregokolwiek z jego celów);
• przed rozpoczęciem (jeżeli jego istnienie jest warunkiem wstępnym realizacji projektu);
• po zakończeniu (jeśli nie jest celem).

W związku z tym "linie życia" projektu i produktu mogą się pokrywać lub nie, ale zawsze zależą od siebie nawzajem.

Fazy ​​cyklu życia projektu

Główne etapy to:

1. Inicjacja.
2. Rozwój.
3. Realizacja.
4. Zakończenie.

Ale to nie jest jedyny podział. W ramach oceny finansowej projektów najczęściej wykorzystuje się trzyetapowy cykl życia projektu:

1. Etap przedinwestycyjny (uzasadnienie inwestycji).
2. Etap inwestycyjny (finansowanie).
3. Późniejsza inwestycja (ocena efektywności ekonomicznej projektu).

Są bardziej szczegółowe i nie takiespójne struktury cyklu życia projektów, z których korzystają menedżerowie w zależności od skali pomysłu, struktury organizacyjnej zarządzania w firmie, gałęzi działalności gospodarczej. W każdym razie przedmiotem naszej uwagi jest sam początek - etap inicjacji lub, innymi słowy, koncepcja projektu.

Czym jest inicjacja?

Inicjacja lub opracowanie koncepcji projektu,obejmuje cały kompleks procesów, który ostatecznie określa menedżer, w oparciu o różne czynniki zewnętrzne i wewnętrzne. Niemniej jednak warto podać ogólną listę pytań, na które należy uzyskać odpowiedzi na tym etapie:

1. Jakie są warunki wstępne do realizacji tego konkretnego projektu?
2. Co potwierdza konieczność jego wdrożenia?
3. Jakie jest zewnętrzne otoczenie pomysłu?
4. Jakie są główne cele?
5. Jaki jest stopień technicznej wykonalności tego pomysłu?
6. Jakie są rozszerzone warunki finansowe realizacji idei?
7. Czy istnieje wyraźne zrozumienie czasu rozpoczęcia?

Plan koncepcji projektu obejmuje również następujące główne działania:

1. Określenie głównego sposobu realizacji idei.
2. Powołanie osób odpowiedzialnych za wdrożenie.
3. Określenie liczby i składu zespołu projektowego.
4. Ustalanie oczekiwań ze strony interesariuszy.
5. Tworzenie rozszerzonej listy procesów.
6. Rozszerzona analiza zasobów potrzebnych do osiągnięcia wyznaczonych celów.
7. Analiza ryzyk i założeń.
8. Ustanowienie ogólnego planu zarządzania projektem.
9. Autoryzacja (start).

Koncepcja projektu została w rezultacie zredukowana do rozwojuKarta zawierająca wszystkie problemy i problemy opisane powyżej. Dokładność liczb wskazanych w takim dokumencie często nie przekracza 25%, jednak są one niezbędne do początkowego uruchomienia projektu.

Opracowanie karty

Tworzenie koncepcji projektu jest niemożliwe bezproces opracowania dokumentu deklarującego jego istnienie i zawierającego, oprócz początkowych wymagań i celów, także uprawnienia zarządcy i ilość przydzielonych zasobów.

Karta projektu ma przejrzystą strukturę i powinna zawierać następujące główne sekcje:

1. Lista głównych zmian.

2. Arkusz zatwierdzenia.

3. Ogólna narracja:

• cele;
• studium wykonalności;
• planowane wyniki;
• ostateczny produkt lub ostateczny cel;
• główne etapy realizacji;
• zainteresowane strony projektu i ich oczekiwania;
• ryzyko, założenia, ograniczenia;
• schemat sterowania procesami i polecenie.

4. Podstawowe zasady wykonywania pracy.

5. Powiązane dokumenty.

Tworząc taki dokument, z reguły korzystają z metody oceny ekspertów, głównej roli, w której odgrywa się kwalifikacja menedżera projektu.

Identyfikacja interesariuszy

Aby stworzyć koncepcję projektu, znacząceWpływ osoba ma bezpośredni interes w rozstrzygnięciu. Identyfikacji takich osób jest to konieczne do oceny czynników wpływających na projekt. W ramach tego etapu wykonano wyrównanie bramek z głównych beneficjentów, definicja ról pośrednich i bezpośrednich interesariuszy, oceny ryzyka i niepewności związanych z nieuniknionego konfliktu interesów, rozwój tych form informowania ludzi o postępach pomysłów.

Wszystkie informacje na ten tematKrąg osób znajduje się w rejestrze zainteresowanych stron. Rejestr ten jest dostępny dla kierownika projektu i wykorzystywany przez niego do zarządzania strefami oraz stopnia wpływu na procesy biznesowe i zespół.

Zatwierdzenie koncepcji

Przed zatwierdzeniem koncepcja przechodzi dokładną analizęsprawdzić i prawidłowe we wszystkich elementach swojej strukturze rozgałęzionej: Finansowanie, metody realizacji, czynniki oddziaływania, ryzyka, itd. Zarzuca koncepcję projektu dopiero po konsultacji ze wszystkimi zainteresowanymi stronami, w tym rządu i struktur miejskich ...

Wdrożenie koncepcji

Koncepcja rozwoju projektu jest realizowana poprzezwdrożenie planu, w którym jest on ustalony. Podczas realizacji pomysłu występują różne zmiany, rejestrowane i zatwierdzane przez kierownictwo, które wpływają na końcowe wskaźniki. Monitorowanie tych zmian i kontrola jakości są być może najważniejszymi procesami zarządzania na etapie wdrażania koncepcji.

Przykład 1. Koncepcja projektu budowlanego

Opracowanie koncepcji projektu budowlanego musi obejmować:

• analiza działki;
• Ograniczenia w budownictwie;
• obecny stan terytorium;
• ocena potencjału rozwojowego;
• analiza rynku nieruchomości (jego pojemność, segmentacja);
• identyfikacja potencjalnych konkurentów;
• oszacowanie dynamiki, wielkości popytu;
• identyfikacja potencjalnych nabywców.

Można rozważyć specyfikę projektu budowlanegozmienność w wykorzystaniu dostępnej ziemi. Ewaluacja rozwoju tutaj wysuwa się na pierwszy plan w tworzeniu koncepcji. Aby dokonać właściwego wyboru, zastosuj analizę SWAT, modelowanie wieloczynnikowe i inne narzędzia.

Po rozwiązaniu tych priorytetowych zadań opracowano kartę projektu, która, oprócz powyższych sekcji, musi zawierać:

• koncepcja rozwoju (główne cechyplatformy, infrastruktura transportowa, plan główny, zalecenia dotyczące rozwiązań architektonicznych i planistycznych oraz materiałów budowlanych i podstaw krajobrazu);
• koncepcja marketingowa (strategia cenowa, przybliżony plan sprzedaży / wynajmu, strategia promocji);
• schemat finansowy (potrzeby inwestycyjne, prognozy zysku, przybliżony harmonogram przepływów pieniężnych).

Przykład 2. Koncepcja wdrożenia systemu automatyki

Opracowanie koncepcji projektu wdrożenia zautomatyzowanego systemu sprzedaży księgarni powinno obejmować następujące sekcje:

• Ocena internetowego rynku książek według objętości i kosztów wdrożenia.
• Określanie kosztu zawartości sklepu internetowego.
• Zidentyfikuj zapotrzebowanie na dodatkowe rynki zbytu z istniejącej księgarni.

Koncepcja tej modernizacji sklepubędzie mieć kilka celów: stworzenie sklepu internetowego, zapewnienie jego funkcjonalności i osiągnięcie określonego poziomu zamówień za pośrednictwem nowego zasobu internetowego.

Takie cele można osiągnąć poprzez sukcesywne rozwiązywanie następujących zadań:

• opracowanie specyfikacji technicznych;
• pracować nad utworzeniem sklepu internetowego;
• opracowanie schematu dostarczania książek od wydawcy do kupujących;
• reklama;
• zawieranie umów z systemami płatności online.

Przykład 3. Koncepcja modernizacji produkcji

Koncepcja projektu wprowadzenia nowej technologii wistniejący już cykl produkcyjny jest zawsze rozwijany z uwzględnieniem specyfiki przedsiębiorstwa i warunków jego funkcjonowania. Szczególną uwagę zwraca się na następujące etapy:

• Identyfikacja "słabych ogniw" w produkcjiłańcuchy (wprowadzenie nowej technologii powinno albo zastąpić obszary problemowe, albo nie powodować ich awarii z powodu naruszenia integralności cyklu pracy).
• Opracowanie stopniowego wprowadzania nowegotechnologia (plan włączenia nowego ogniwa w proces produkcji jest najważniejszym elementem realizacji projektu modernizacji, ponieważ brak równowagi pomiędzy działaniami zespołu a pracownikami produkcyjnymi może negować wszystkie środki przeznaczane na zbrojenie).
• Ocena potencjału pracowników przedsiębiorstwa do zarządzania i obsługi nowego sprzętu.

Wśród celów takiego projektu z reguły charakterystyka odnowionych produktów jest wskazywana przez wielkość i szybkość uwalniania.

Biorąc pod uwagę powyższe, staje się jasne, żeKoncepcja projektu obejmuje główne postanowienia dotyczące jego treści, korzyści ekonomicznych, wykonalności i konsekwencji. W związku z tym, koncepcyjne przepisy nowych pomysłów niezbędnych do rozwoju lub rozpoczęcia nowego biznesu, konieczne jest, aby struktura, ocena i uzgodnienie przed przejściem do rzeczywistych zmian i zastrzyków finansowych.