Lista numerów: co to jest i jak ją rozpoznać?

Takiej rzeczy, jak numer listy, częściejwszystko pojawia się przy przygotowywaniu raportów. W rzeczywistości sama firma nie potrzebuje takich danych, ponieważ zawsze istnieje możliwość pobrania informacji z kart i wyjaśnienia punktów spornych. Ale dla organów statystycznych wszystko to jest niezwykle ważne. Na podstawie danych otrzymanych od wszystkich przedsiębiorstw w regionie lub kraju możliwe jest wykonanie dalszych prognoz rozwoju z różnym prawdopodobieństwem. Ponadto pomaga zidentyfikować problemy w gospodarce, prowadzić statystyki dotyczące oficjalnie pracujących populacji i tak dalej.

Ogólnie rzecz biorąc, raport odgrywa ważną rolę, aDlatego, aby go wypełnić, wysuwa się poprawność danych, zgodność z wszelkimi normami i wymaganiami, poważne wymagania. Na przykład, jeśli przegapisz termin przekazania numeru płacy, istnieje duże prawdopodobieństwo, że firma będzie musiała zapłacić grzywnę. Tak samo jest w przypadku błędnych danych, ale w tej sytuacji będzie musiał poprawić nie tylko jednego dokumentu, ale wszystkie następne, które wykorzystywane dane z niewłaściwym raportu. Ogólnie rzecz biorąc, lepiej jest podjąć problem w możliwie odpowiedzialny sposób.

Wielkość listy pracowników organizacji

Przez tę koncepcję rozumie się ilośćpracownicy firmy. Należy pamiętać, że wszystkie dane mogą być wskazane wyłącznie za pomocą liczb całkowitych, frakcji itp., Nie są dozwolone. Lista obejmuje prawie wszystkie kategorie pracowników, w tym tych pracujących w domu, zatrudnionych na jeden sezon i tak dalej. Istnieją również pewne wyjątki, które zostaną omówione bardziej szczegółowo poniżej. W każdym razie liczba płac jest obliczana dość prosto, wystarczy, że weźmiesz wszystkich pracowników, którzy oficjalnie w taki czy inny sposób wejdą do personelu w dniu raportu i wykluczą tych, którzy nie należą do tej kategorii. Na przykład istnieje przedsiębiorstwo zatrudniające 100 osób. Spośród nich 10 pracuje w domu, kolejne 20 - pracownicy sezonowi, a 5 osób w ogóle nie ma umowy. Łączna liczba raportów wyniesie 95 osób. Wszyscy pracownicy domowi i pracownicy tymczasowi zostaną uwzględnieni w raporcie, ale osoby nieposiadające umów o pracę już tu nie przychodzą.

Kto jest w tym

Lista obejmuje wszystkiepracownicy, nawet razem z tymi, którzy pracują tylko jeden dzień lub dosłownie jutro odchodzą. Należy jednak wykluczyć z listy pracowników, którzy nie pojawiają się w stanie przedsiębiorstwa, a także osoby wykonujące swoje obowiązki zgodnie z umową, która została zawarta z organami państwowymi. Konieczne jest również usunięcie pracowników, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin. Są rozliczane w przedsiębiorstwie, które jest uważane za główne. Na przykład, jeśli osoba początkowo podjęła pracę w firmie "A", a następnie zdecydowała się również wykonywać pewne funkcje w przedsiębiorstwie "B", wówczas będzie ona liczona tylko w "A". Ponadto w niektórych przypadkach są tacy pracownicy, którzy są wymienieni w jednym miejscu, ale faktycznie pracują w innym. Jeśli nie otrzymują wynagrodzenia w głównej pracy, nie powinny być brane pod uwagę. Osoby, które przechodzą okres próbny, otrzymują drugie wykształcenie, są na zaawansowanych kursach szkoleniowych itd., Jeśli są na bezpłatnym urlopie, nie są również uwzględniane na liście. Cóż, ostatnia rzecz - każdy, kto przeszedł na emeryturę, nie bierze pod uwagę.

A teraz spójrzmy na prosty przykład tego, jakrozważ numer listy, biorąc pod uwagę wszystkie powyższe. Preparat będzie tak MF = OS + ND + CC - db - DW - I - Y - HC. Gdzie MF - numer listy, OS - zwykli pracownicy, ND - chałupnicy, SS - pracowników sezonowych DB - działające bez umowy, DG - wykonywanie obowiązków w ramach umowy z państwem, CB - łączą I - studentów i HC - oddalone. Oznacza to, że 100 osób pracuje nad proponowanym przedsięwzięciem. Tych chałupników - 10. pracowników sezonowych - 5. pracowników bez umowy na wszystkie - 1. Ci, którzy zawarli umowy z państwem, - 5. Combine - 3. Dowiedz się chwilą - 2. Zrezygnowany - 1 Całkowita liczba płac zostanie obliczony więc: 10 + 5 to liczba osób pracujących w domu i pracowników sezonowych. Okazuje 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 - liczba osób, które nie są brane pod uwagę. Tak więc, na podstawie 100 osób, dostajemy 100 - 12 = 88 osób. Spośród nich nie obliczamy pierwszych dwóch kategorii, ponieważ znajdują się one na liście.

Jaka jest średnia liczba razy

W przeciwieństwie do standardowego wariantu, uśrednionoWersja listy pracowników jest trudniejsza do zrozumienia. Ale w związku z tym, że jest on używany do określenia średniej pensji, obrotów, obrotów, wydajności pracy i podobnych wskaźników, oznacza to nawet więcej. Z punktu widzenia zasad, kara za błędy w obu wariantach jest taka sama, ale o wiele łatwiej jest je przyznać, gdy obliczana jest średnia liczba płac. Główną różnicą jest okres, w ciągu którego konto jest rejestrowane. Jeśli więc w pierwszym przypadku określona jest konkretna data, w wariancie z uśrednionymi wskaźnikami główną rolę odgrywa określony termin. Zwykle przyjmujemy okres od pierwszego dnia miesiąca do ostatniego dnia, niezależnie od liczby dni wolnych, wakacji i tak dalej.

Księgowy w czasie, aż przedsiębiorstwo nie jestdziała, robi się to po prostu: należy wziąć ostatni dzień roboczy poprzedzający dni wolne od pracy i święta oraz określić ilość zgodnie z nim. Na przykład święto przypada w poniedziałek. Wcześniej są dwa dni wolne - sobota i niedziela. Przez wszystkie te trzy dni obliczenia przeprowadza się jak w piątek - poprzedni dzień roboczy.

Ale to tylko część problemu. Znacznie trudniej jest zrozumieć tych, którzy powinni zostać włączeni do tej listy, a którzy nie. W przeciwieństwie do tego, jak obliczana jest zwykła liczba płac, jej średnia różnica ma znacznie większą liczbę funkcji.

Skład

Tak jak w prostym wariancie, jest określonyliczba pracowników, którzy nie muszą się znajdować na liście ogólnej. Tak więc, jeśli kobieta jest w dekrecie lub bierze urlop na adopcję dziecka, to nie jest na liście. Sytuacja jest podobna, gdy dba się o dziecko. Są to najczęstsze problemy, w których występuje najwięcej błędów.

Między innymi ludziepraca w rolnictwie lub zajmowanie się dostosowaniem sprzętu, wznoszenie struktur lub wykonywanie podobnych działań w innej firmie, organizacja nie powinna uwzględniać średniej wielkości listy. Nie ma znaczenia, gdzie i jak otrzymują wynagrodzenie. Szczególną uwagę należy zwrócić na firmę, na której korzyść pracuje taki pracownik. To ona jest zobowiązana do włączenia go na listę, ponieważ osoba nie może po prostu zniknąć.

Podobnie jak w sytuacji z prostym numerem,osoby, które uczą się w momencie pisania raportu (lub, dokładniej, w okresie, dla którego sporządzono ten dokument) nie powinny być ujęte w wykazie. Ale tutaj trzeba zrozumieć, czy otrzymują wynagrodzenie za ten trening, czy nie. Jeśli otrzymasz, nadal musisz je uwzględnić. Na przykład pracownik został wysłany z przedsiębiorstwa, aby uzyskać drugie wyższe wykształcenie. Na okres urlopu studenckiego firma nadal wypłaca mu pieniądze, ponieważ rozumie, że im bardziej wykwalifikowany jest specjalista, tym więcej korzyści przyniesie. Taka osoba jest na liście. A jeśli ktoś zdecydowałby się na tę edukację z własnej inicjatywy i wiedząc, że będzie miał, firma nie będzie potrzebna, to nie dostanie zapłaty. Lista zawiera również -.

Ostatnia z grup, która również nigdy nie istniejepojawi się na liście, są weteranami Wielkiej Wojny Ojczyźnianej. Ale to było całkiem proste. Wtedy będzie bardziej interesujące. Istnieją grupy pracowników, które są liczone na liście, ale nie całkowicie. Przede wszystkim są to obywatele, którzy pełnią swoje funkcje w niepełnym wymiarze godzin. Powinny być one liczone na liście proporcjonalnie do przepracowanego czasu. Oznacza to, że liczba godzin dla określonego okresu jest podejmowana, gdy taka osoba była zaangażowana w pracę. Następnie są one podzielone na średni czas pracy. Na przykład przez miesiąc osoba przepracowała 80 godzin. Dzielimy się przez czas pracy - 8 godzin i dostajemy 10 dni pracy. Należy pamiętać, że osoby pracujące w domu nadal są brane pod uwagę w całości. Mogą pracować coraz mniej, ale nadal będą realizować swój plan.

Obliczanie

Najtrudniej jest ustalić, jak wziąć pod uwagęwszystkich pracowników wykonujących swoje funkcje zgodnie z umową zawartą z organami państwowymi. Tutaj musisz zrozumieć nie liczbę takich pracowników, ale ich płace. Określić rozmiar listy średniej próbki można obliczyć, obliczając średnią pensję zwykłej osoby w firmie prowadzącej podobną działalność. Następnie należy przyjąć całą kwotę, jaką grupa osób z umowami państwowymi otrzymuje przez miesiąc, i podzielić ją na pierwszą. Na przykład jest 10 osób, które otrzymały 100 000 rubli za miesiąc pracy. Średnia pensja w tej samej sferze wynosi 20 tysięcy rubli. Podziel 100 na 20, otrzymujemy 5. To tyle osób musi być wskazanych w raporcie. Uwaga, proszę! Nie 10, a mianowicie 5!

Grupuj według kategorii

Kolejną ważną pozycją raportu jest kategoria. Z natury są to dwie osoby - pracownicy i pracownicy. Ale tutaj pracownicy są podzieleni na trzy kolejne podgrupy. Zasadniczo różnica jest nieprecyzyjna i jest potrzebna tylko w raporcie, ale wszystko to samo. W związku z tym, że pracownicy jako tacy są łatwiejsze do opisania i zrozumieć, kto dokładnie powinien być włączony, to na nich będziemy się kierować. Domyślnie wszyscy, którzy nie są pracownikami, są tymi pracownikami.

Tak więc trzecia podgrupa obejmujeurzędnicy, sekretarki, księgowi i podobne stanowiska. Drugi składa się z inżynierów, księgowych, ekonomistów i tak dalej. I pierwszą podgrupą jest zespół zarządzający. Główny księgowy, szef przedsiębiorstwa, departamentu lub jednostki strukturalnej, główny ekonomista i tak dalej. Logiczne jest, że przejście z jednej grupy do drugiej może odbywać się dość swobodnie, co najważniejsze, że kwalifikacje pracownika są wystarczające. W niektórych przypadkach pracownicy otrzymują znacznie więcej pracowników, więc podział ten nie ma praktycznie żadnego wpływu na wynagrodzenia.

Zgłoś szczegóły

Istnieje ścisła forma, na którejz uwzględnieniem liczby ludności. Wszelkie rozbieżności z nim są niedopuszczalne. Dodatkowo, wszystkie dane, dzięki czemu w raporcie są zobowiązane do czegoś potwierdzone: rozkazy, żądania chorobowego, i tak dalej. I można wziąć tylko oryginały, gdyż w przeciwnym razie może wystąpić błąd, który prowadzi do grzywny.

Osobno trzeba wziąć pod uwagę możliwość, żeprzeważnie dzieje się to w dużych przedsiębiorstwach - reorganizacja, tworzenie lub likwidacja działów. W takiej sytuacji wszystkie wprowadzone zmiany powinny pojawić się w raporcie nie od razu, ale w następnym okresie.

Kolejnym ważnym punktem są błędy. Oczywiste jest, że wszyscy ludzie mogą to zrobić. Najważniejsze jest, aby poinformować i rozwiązać problem na czas. Ale w interesie przedsiębiorstwa jest wykrycie takiego faktu w odpowiednim czasie, ponieważ jeśli błąd zostanie wykryty po długim czasie, cała dokumentacja będzie musiała zostać poprawiona. To wszystko, co zostało zrobione od czasu sporządzenia niewłaściwego raportu.

Odpowiedzialność za sporządzenie

Numer listy można skompilować jakokadry kierowniczej i zwykłych zwykłych pracowników. Ważne jest, aby pamiętać, że szef departamentu / działu / przedsiębiorstwa i główny księgowy nadal pozostają za to odpowiedzialni. Dopiero wtedy, po ukaraniu ich przez organy państwowe, mogą niezależnie ukarać winnego pracownika. Ale nie ponosi bezpośredniej odpowiedzialności.

Cechy przyjazdu i wyjazdu

Osobno należy powiedzieć o specyfice rachunkowościzatrudnianie i zwalnianie. Są to zmienne, które charakteryzują siłę personelu. Z kolei liczba płac uwzględnia również wszystkie określone parametry. Istnieje nawet cały podział na grupy, które są wprowadzane w różne punkty. Tak więc, jeśli dana osoba przybywa do organizacji, podstawowym czynnikiem jest skąd pochodził. Przydzielać osoby, które zostały zorganizowane zgodnie z dystrybucją z instytucji edukacyjnej, przeniesione z innej organizacji, dostały się do personelu w zorganizowanym zestawie lub zostały wybrane samodzielnie przez przedsiębiorstwo (to znaczy większość). Zwolnienie lub odejście również dzieli się na kategorie. Istnieje wariant przeniesienia do innej organizacji, wygaśnięcia umowy, przejścia na emeryturę, wysłania do wojska lub szkolenia, zwolnienia na żądanie pracownika lub absencji.

Krótkie podsumowanie

Ogólnie rzecz biorąc, wszystkie obliczenia i ogólne zrozumienie problemu nie sąsą szczególnie trudne. Najważniejsze jest, aby zapoznać się ze wszystkimi szczegółami, aby zrozumieć, kto i kiedy trzeba i można rozważyć, a kto nie, i tak dalej. W przeważającej większości przypadków przedsiębiorstwa działają w tym samym trybie, a wszystkie możliwe sytuacje występują stale lub już się pojawiły, a system został opracowany. Konieczne będzie jedynie przyzwyczajenie się do określonej listy problemów.